Interim Management Assistant

Secretary Plus Nederland; Apeldoorn; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren management assistant die het verschil maakt in een dynamische omgeving. Je werkt in een hybride setting, deels vanuit huis en deels op kantoor, en maakt deel uit van ons Direct Team dat elkaar ondersteunt en inspireert.

Met HBO-niveau en minimaal vijf jaar relevante ervaring ben je zelfstandig, proactief en oplossingsgericht. Je beheert agenda's, coördineert internationale reizen en notuleert vergaderingen, waarbij je bijdraagt aan een soepele

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring.
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager.
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht.
• Zelfstartend en zelfredzaam.
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's van directieleden of managers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Skills

Communicatief sterk

Samenwerkingsgericht

Zelfstartend

Zelfredzaam

Flexibel in reistijd

Ervaring als management assistant

Education

HBO werk- en denkniveau

Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring

Job description

Ben jij een ervaren management assistant die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's van directieleden of managers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Zelfstartend en zelfredzaam
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid