Interim Management Assistant

Secretary Plus Nederland; Zwolle; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren management assistant die het verschil maakt in een dynamische omgeving. Je werkt hybride, deels thuis en deels op locatie, terwijl je ondersteunende taken uitvoert voor diverse opdrachtgevers.

Je beheert complexe agenda’s, coördineert internationale reizen en organiseert evenementen. Met vijf jaar ervaring en HBO-niveau, bied je kwalitatieve ondersteuning die bijdraagt aan een efficiënt bedrijfsproces.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse.
• Ervaring met internationale reisplanning.
• Duidelijke en professionele communicatie.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
• Organiseren en coördineren van zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Agendas beheren

Organisatie van evenementen

Flexibiliteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een ervaren management assistant die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Of het nu gaat om complexe agenda’s, internationale reisplanning of het organiseren van evenementen, jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering.

Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Je bent een onmisbare schakel in het team en weet altijd het overzicht te bewaren, zelfs in een hectische omgeving. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Je voelt je thuis in het secretaressevak en hebt in de afgelopen jaren een stevig fundament opgebouwd als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring beweeg je je gemakkelijk op verschillende niveaus binnen een organisatie en schakel je soepel tussen uiteenlopende situaties.

Je werkt graag zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, juist wanneer prioriteiten verschuiven of er ad-hoc verzoeken binnenkomen.

Je communiceert helder, weet verwachtingen goed af te stemmen en zoekt actief de samenwerking op, ook als je op afstand werkt.

Flexibiliteit in reistijd is voor jou vanzelfsprekend, net als meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie.