Facilities Coordinator

Michael Page; Den Haag; On-site; EUR 37,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensionregeling

Reiskostenvergoeding

Flexibele werktijden

Job summary

Michael Page zoekt een Facilities Coordinator voor een parttime rol van maximaal 24 uur per week. Je coördineert facilitaire processen, beheert leveranciersrelaties en zorgt voor een professionele, veilige werkomgeving.

Je werkt nauw samen met interne stakeholders en draagt bij aan continue verbetering. De organisatie biedt een internationale omgeving met mogelijkheid tot ontwikkeling, een marktconforme beloning en een pensionregeling.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in Facility Management, Hospitality Management of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar relevante facilitaire werkervaring.
• Ervaring met aansturen van leveranciers en facilitaire processen.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse facilitaire activiteiten en toezicht op kantooroperatie.
• Centraal aanspreekpunt voor facilitaire vragen van medewerkers, bezoekers en externe partijen.
• Relaties beheren met leveranciers, schoonmaakdiensten en cateringpartners.
• Coördineren van kantoorinrichting, werkplekken en vergaderfaciliteiten.
• Organiseren van interne evenementen en hospitalitydiensten.
• Bewaken van kwaliteit van dienstverlening en voorstellen van verbeteringen.
• Ondersteunen van health & safety- en BHV-gerelateerde processen.
• Beheren van facilitaire contracten, bestellingen en administratie.
• Coördineren van vergaderingen, bezoekersstromen en reisarrangementen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Multitasken

Proactief aanpakken

Education

MBO/HBO opleiding in Facility Management

Tools

MS Office: Outlook

MS Office: Word

MS Office: Excel

MS Office: PowerPoint

Job description

Als Facilities Coordinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van alle facilitaire processen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en externe leveranciers om een professionele, veilige en efficiënte werkomgeving te waarborgen.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Coördineren van dagelijkse facilitaire activiteiten en toezien op een soepel verloop van de kantooroperatie.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor facilitaire vraagstukken van medewerkers, bezoekers en externe partijen.
• Beheren en onderhouden van relaties met leveranciers, schoonmaakdiensten, cateringpartners en andere facilitaire dienstverleners.
• Coördineren van kantoorinrichting, werkplekken en vergaderfaciliteiten.
• Organiseren van interne evenementen, personeelsactiviteiten en hospitalitydiensten.
• Bewaken van de kwaliteit van facilitaire dienstverlening en actief aandragen van verbeterinitiatieven.
• Ondersteunen en coördineren van health & safety- en BHV-gerelateerde processen.
• Beheren van facilitaire contracten, bestellingen en administratieve processen.
• Coördineren van vergaderingen, bezoekersstromen en reisarrangementen waar nodig.
• Signaleren van knelpunten en realiseren van structurele verbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening.

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.Een flexibele parttime functie binnen een internationale organisatie.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in Facility Management, Hospitality Management of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een facilitaire, office management- of coördinerende functie.
• Je hebt ervaring met het aansturen en coördineren van leveranciers en facilitaire processen.
• Je bent organisatorisch sterk en weet meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te beheren.
• Je communiceert gemakkelijk met medewerkers, leveranciers en externe stakeholders.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Je bent proactief, oplossingsgericht en servicegericht ingesteld.
• Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en voelt je verantwoordelijk voor een optimale werkomgeving.

Onze opdrachtgever is een internationale marktleider met een sterke reputatie binnen haar branche. Vanuit een moderne en professionele werkomgeving ondersteunt zij een groeiende organisatie waarin kwaliteit, duurzaamheid en klantgerichtheid centraal staan.

De organisatie kenmerkt zich door een informele, hands-on cultuur waarin samenwerking, eigenaarschap en continue verbetering centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen, processen te optimaliseren en een directe bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie.

Om de verdere professionalisering van de facilitaire organisatie te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een Facilities Coordinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van facilitaire processen, het beheren van leveranciersrelaties en het waarborgen van een hoogwaardige werkomgeving die aansluit bij de behoeften van medewerkers en bezoekers.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een parttime functie van maximaal 24 uur per week, met flexibiliteit in het bepalen van je werkdagen.
• Een salaris tot € 3.600 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid extra verlofdagen bij te kopen.
• Een uitstekende pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• De mogelijkheid om te werken binnen een internationale, dynamische en groeiende organisatie.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's binnen een organisatie waar duurzaamheid en kwaliteit centraal staan.