Facilitair coördinator - Assen

CURA XL; Netherlands; On-site; EUR 36,000 - 53,000; Part time

Job summary

CURA XL zoekt een Facilitair Coördinator die het beheer en onderhoud van kantoor- en woonlocaties coördineert. Je verdeelt werkzaamheden, bewaakt voortgang en stuurt facilitair medewerkers functioneel aan.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor facilitaire vragen en meldingen, beoordeelt wat nodig is en schakelt externe leveranciers of pand-eigenaren in wanneer nodig. Je werkt aan veilige, toegankelijke en goed functionerende gebouwen.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Rijbewijs B noodzakelijk.
• Geldig Preventiemedewerker-certificaat (of bereid dit te halen).
• Ervaring met plannen, coördineren en aansturen van werkzaamheden.
• Kennis van veiligheid- en hygiëne richtlijnen.
• Praktische en dienstverlenende instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden voor interne en externe contacten.
• In staat om zelfstandig beslissingen te nemen.

Responsibilities

• Coördineren en aansturen: prioriteiten stellen en werkzaamheden begeleiden.
• Meldingen en onderhoud organiseren en opvolgen.
• Leveranciers en middelen beheren: offertes opvragen en voorraad oversee.
• Veiligheid en Arbo bewaken: RI&E en plan van aanpak volgen.
• Vooruitkijken en verbeteren: onderhoudsplannen en vervangingsadvies opstellen.

Skills

Rijbewijs B

Plannen en coördineren

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig beslissen

Dienstverlenende instelling

Veiligheid en hygiëne

GOEDe samenwerking

Education

MBO 4

Preventiemedewerker-certificaat

Job description

Werkgebied: alle kantoor- en woonlocaties van CURA XL
Standplaats: Assen
Uren: 32-36 uur per week
Salaris: schaal 7, cao Sociaal Werk ( € 3.198 - € 4.779)
Werktijden: voornamelijk tijdens kantooruren, met flexibiliteit wanneer de situatie daarom vraagt

Zorg jij ervoor dat facilitaire werkzaamheden niet alleen worden uitgevoerd, maar ook goed worden gepland, afgestemd en opgevolgd? Als Facilitair Coördinator bij CURA XL houd je overzicht over het beheer en onderhoud van onze kantoor- en woonlocaties. Je verdeelt werkzaamheden, bewaakt de voortgang en stuurt de facilitair medewerkers functioneel aan.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor facilitaire vragen en meldingen. Je beoordeelt wat er nodig is, bepaalt wat intern kan worden opgepakt en schakelt externe leveranciers of de eigenaar van een pand in als dat nodig is. Daarbij kijk je verder dan de melding van vandaag. Je werkt met onderhoudsplannen, vraagt offertes op en zorgt dat gebouwen, inventaris, apparatuur en voorzieningen veilig en goed bruikbaar blijven.

Daarnaast vervul je binnen CURA XL de rol van arbocoördinatoren preventiemedewerker. Je draagt bij aan de risico-inventarisatie en -evaluatie, bewaakt het plan van aanpak en helpt de organisatie om veilig en gezond te werken.

Je begint je dag met het bekijken van de binnengekomen meldingen en de lopende werkzaamheden. Een reparatie op een woonlocatie heeft haast, een leverancier wacht op aanvullende informatie en voor een grotere onderhoudsklus moeten offertes worden beoordeeld. Tegelijkertijd bespreek je met de facilitair medewerkers wie welke werkzaamheden oppakt en wat prioriteit heeft.

Je werkt zelfstandig en bent regelmatig aanwezig op onze verschillende locaties. Je overlegt met medewerkers, leidinggevenden, leveranciers, verhuurders en andere betrokken partijen. Omdat een deel van onze locaties woonlocaties zijn, kom je tijdens je werk ook in contact met cliënten. Je houdt rekening met de omgeving waarin je werkt en draagt bij aan een veilig en prettig leef- en werkklimaat.

Concreet betekent dit:

• Coördineren en aansturen: je stelt prioriteiten, verdeelt de werkzaamheden en begeleidt de facilitair medewerkers bij de dagelijkse uitvoering.
• Meldingen en onderhoud organiseren: je beoordeelt facilitaire meldingen, bewaakt de opvolging en coördineert onderhoud, reparaties en storingen.
• Leveranciers en middelen beheren: je vraagt offertes op, onderhoudt contact met externe partijen en houdt overzicht over voorraden, inventaris, apparatuur en sleutels.
• Veiligheid en Arbo bewaken: je signaleert risico’s, ziet toe op veilig gebruik van gebouwen en voorzieningen en coördineert de RI&E en het bijbehorende plan van aanpak.
• Vooruitkijken en verbeteren: je maakt onderhoudsplannen, adviseert over vervanging en aanschaf en zorgt dat facilitaire processen duidelijk en werkbaar zijn.

Jij bent iemand die overzicht houdt en tegelijkertijd praktisch blijft. Je ziet wat er moet gebeuren, bepaalt wat voorrang heeft en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je wacht niet totdat een probleem groter wordt, maar neemt tijdig actie.

Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Het ene moment bespreek je de planning met een facilitair medewerker, het volgende moment beoordeel je een offerte of adviseer je een leidinggevende over een onveilige situatie.

Je bent duidelijk in je communicatie en durft mensen aan te spreken, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen. Je begrijpt dat je werkt binnen een zorgorganisatie. Daarom houd je rekening met cliënten, medewerkers en de dagelijkse gang van zaken op onze woonlocaties.

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Rijbewijs B.
• Een geldig certificaat Preventiemedewerker, of bereid deze te halen.
• Ervaring met het plannen, coördineren en aansturen van werkzaamheden.
• Kennis van richtlijnen op het gebied van veiligheid en hygiëne.
• Het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen binnen je verantwoordelijkheden.
• Goede communicatieve vaardigheden voor het onderhouden van interne en externe contacten.
• Een praktische en dienstverlenende instelling.