Facilitair Coördinator | 32-36 uur | Venray

werkenbijvigogroep; Venray; On-site; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO GGZ FWG 50 salaris (36 uur)

32-36 uur per week

Zeer goede arbeidsvoorwaarden

Parkeren en ov-reiskosten

Job summary

Vivogroep in Venray zoekt een Facilitair Coördinator die bindt, stuurt en verbetert. Je waarborgt een gezonde leef- en werkomgeving voor cliënten en collega’s, en leidt facilitaire processen vanuit samenwerking met teamleiders en leveranciers.

Je initieert verbeteringen, houdt documenten up-to-date en bewaakt factuurcontroles. Je hebt kennis van AFAS en TOPdesk en bent veranderingsgericht, proactief en communicatief vaardig.

Qualifications

• Fort een mbo- of hbo-opleiding in Facility Management of techniek.
• Uitstekende kennis van facilitaire processen en dienstverlening.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare facilitaire functie is een pre.
• Resultaatgericht en in staat duidelijke prioriteiten te stellen.
• Bewezen stuur- en spaarkracht om medewerkers te motiveren.
• Verandermanagement en het initiatief nemen bij procesverbeteringen.
• Goede communicatie op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Proactieve en oplossingsgerichte aanpak met flexibiliteit.
• Kennis van automatiseringsprocessen; ervaring met AFAS en TOPdesk is een plus.
• BHV-certificaat of de bereidheid dit te behalen.

Responsibilities

• Plan en organiseer facilitaire werkzaamheden en onderhoud contact met leveranciers.
• Initieer en begeleid verbeterprojecten en optimaliseer dienstverlening.
• Houd relevante documenten actueel en voer factuurcontroles uit.
• Stuur dagelijks operationeel aan en geef richting aan medewerkers.
• Bespreek kaders, bewaak afspraken en motiveer het team.
• Denk mee over toekomstgerichte facilitaire dienstverlening en draagvlak.
• Verbind mensen en processen binnen facilitaire domeinen zoals huisvesting, techniek, beveiliging en duurzaamheid.

Skills

Facilitaire proceskennis

Sturen en delegeren

Resultaatgericht

Communicatieve vaardigheden

Proactief en oplossingsgericht

Veranderingsgericht

AFAS en TOPdesk kennis

BHV-certificaat

Education

MBO/HBO Facility Management

Tools

AFAS

TOPdesk

Job description

Ben jij een verbindende en resultaatgerichte professional die energie krijgt van een goed georganiseerde facilitaire dienstverlening? Kun jij goed sturen, delegeren en krijg je energie van verandering? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jij maakt het verschil binnen de afdeling Facilitair

Als Facilitair Coördinator ben jij een belangrijke schakel binnen onze facilitaire dienstverlening. Samen met je collega-coördinatoren zorg je ervoor dat onze facilitaire processen soepel verlopen en dat onze cliënten en collega's kunnen rekenen op een gezonde, schone, veilige en prettige woon- en werkomgeving.

De afdeling Inkoop & Facilitair is volop in ontwikkeling, middels een recent gestarte herinrichting van de facilitaire dienstverlening. Dit met als doel de kwaliteit, samenwerking en efficiëntie verder te verbeteren. Als Facilitair Coördinator speel je hierin een belangrijke rol. Je draagt bij aan de dagelijkse continuïteit én denkt actief mee over hoe we onze dienstverlening toekomstbestendig kunnen organiseren.

Je bent iemand die gemakkelijk de verbinding maakt tussen mensen, processen en de organisatie. Je weet wat er moet gebeuren, stelt duidelijke prioriteiten i.o.m. de Teamleider Facilitair, en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarbij ben je niet bang om bestaande werkwijzen ter discussie te stellen en samen met collega's op zoek te gaan naar betere oplossingen.

De uitdaging

Als Facilitair Coördinator plan en organiseer je facilitaire werkzaamheden binnen het domein waarvoor je verantwoordelijk bent en onderhoud je contact met leveranciers. Je initieert en begeleidt verbeterprojecten en doet voorstellen om processen en dienstverlening verder te optimaliseren.

Daarnaast houd je relevante documenten actueel, voer je zorgvuldige factuurcontroles uit en fungeer je als vraagbaak voor collega's en interne stakeholders. Samen met je collega-coördinatoren stuur je functioneel het dagelijkse proces aan en geef je operationeel richting aan medewerkers.

Delegeren en sturen zijn belangrijke onderdelen van jouw rol. Je weet welke werkzaamheden je zelf oppakt, wat je bij anderen belegt en wanneer je moet bijsturen. Je geeft duidelijke kaders en vertrouwen, spreekt collega's aan waar nodig, en zorgt ervoor dat het team gezamenlijk naar de benodigde resultaten toewerkt.

Tegelijkertijd vraagt de herinrichting van Facilitair om iemand die verandering kan initiëren én realiseren. Je bent nieuwsgierig naar wat beter kan, neemt anderen hierin mee en weet weerstand om te buigen naar samenwerking en draagvlak. Je houdt daarbij oog voor de dagelijkse praktijk en verliest het uiteindelijke doel niet uit het oog: een kwalitatief goede facilitaire dienstverlening die onze zorg optimaal ondersteunt.

Je hoeft geen specialist te zijn op ieder facilitair domein. Wel beschik je over voldoende kennis van facilitaire processen om verschillende vraagstukken binnen één of meerdere domeinen te overzien, en de juiste mensen en expertise met elkaar te verbinden. De domeinen binnen Facilitair betreffen o.a. huisvesting, techniek, voeding, beveiliging, BHV en duurzaamheid.

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Facility Management, huisvesting, vastgoed of techniek.

• Je hebt kennis en affiniteit met facilitaire processen en dienstverlening.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare facilitaire functie.

• Je bent resultaatgericht en weet doelen te vertalen naar concrete acties en duidelijke prioriteiten.

• Je kunt goed sturen en delegeren en weet medewerkers op een passende manier mee te nemen, aan te spreken en te motiveren.

• Je bent veranderingsgericht en krijgt energie van het verbeteren en vernieuwen van processen en het niveau van dienstverlening.

• Je bent communicatief vaardig en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.

• Je bent proactief, oplossingsgericht, verbindend en flexibel.

• Je hebt kennis van automatiseringsprocessen. Ervaring met AFAS en TOPdesk is een pre.

• Je bent in het bezit van een BHV-certificaat, bij voorkeur aangevuld met waarnemend hoofd-BHV, of bent bereid dit te behalen.

Hoe we jou voorop zetten

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een maatschappelijke organisatie waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is.

• Een contract voor 32 - 36 uur per week.

• Een salaris conform CAO GGZ, FWG 50: minimaal € 3.560,- en maximaal € 4.716,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), afhankelijk van je kennis en ervaring.

• Een fijne werkplek in Venray.

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld, een 13e maand, balansbudget, pensioenopbouw, een collectieve zorgverzekering en meer.

• Ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

• Een uitgebreid aanbod van producten en diensten om fiscaal gunstig aan te schaffen, zoals een laptop, telefoon of (lease)fiets.

• Parkeren en het opladen van elektrische voertuigen is geregeld, en onze locaties zijn goed bereikbaar met het OV.