*PER Z.S.M.* DIRECTIESECRETARESSE voor de GENERAL MANAGER van een nutsbedrijf (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 33,000 - 56,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel AMSTERDAM zoekt per direct een ervaren directiesecretaresse ter ondersteuning van de general manager van een nutsbedrijf in Amsterdam. De functie is tijdelijk, voor 19 maanden met optie op verlenging, te realiseren tussen 32, 36 of 40 uur per week.

Je beheert agenda en telefoon, organiseert vergaderingen, bewaakt besluitvorming en archieven, en verzorgt correspondentie in Nederlands en Engels.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist
• Ruime werkervaring als directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal
• Uitstekende MS Office (Office365) vaardigheden
• Tact en discretie, werken in een politiek gevoelige organisatie

Responsibilities

• Agendabeheer voor de general manager
• Telefoonbeheer voor de general manager
• Organiseren van bijeenkomsten
• Mailboxbeheer
• Voorbereiding, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• Correspondentie verzorgen
• Bewaken van voortgang van besluitvorming en informatiestromen
• Digitaal archiveren

Job description

*PER Z.S.M.* DIRECTIESECRETARESSE voor de GENERAL MANAGER van een nutsbedrijf (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel AMSTERDAM is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor de GENERAL MANAGER van een nutsbedrijf in AMSTERDAM op zoek naar een

(32, 36 of 40 uur; naar eigen wens, in eerste instantie voor 19 maanden maar met optie op verlenging)

Extra informatie

• In deze functie ondersteun je de general manager op secretarieel en organisatorisch gebied
• De general manager is op interimbasis ingehuurd voor de voorlopige duur van 2 jaar, hiervan zijn inmiddels 5 maanden verstreken
• De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige directiesecretaresse naar een functie binnen de organisatie
• Deze baan als interim directiesecretaresse dient zo spoedig mogelijk van start te gaan

Tot je taken behoren:

• agendabeheer voor de general manager;
• telefoonbeheer voor de general manager
• organiseren van bijeenkomsten
• mailboxbeheer
• voorbereiding, notuleren en uitwerken van Nederlandstalige vergaderingen
• verzorgen van correspondentie
• bewaken voortgang van besluitvorming en informatiestromen
• digitaal archiveren

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• HBO werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring als directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van MS Office (Office365)
• Tact, discretie, gewend om in een politiek gevoelige organisatie te werken
• PER ZO SPOEDIG MOGELIJK BESCHIKBAAR VOOR 32, 36 OF 40 UUR PER WEEK

Salaris voor deze functie

Afhankelijk van het aantal jaren werkervaring als directiesecretaresse is het bruto maandsalaris maximaal € 5.000,= op basis van 40 uur per week