PER DIRECT! Secretaresse binnen HBO onderwijsinstelling (24 uur, INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is PER DIRECT op zoek naar een secretaresse voor een HBO onderwijsinstelling in Utrecht (24 uur per week, 3 dagen).

In een team ondersteun je de directeur en twee managers op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Taken omvatten telefoon, bezoekers, Outlook agenda, mailboxen, archiveren en voorraadbeheer.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau richting secretarieel.
• Enige jaren werkervaring als secretaresse.
• Werkervaring als secretaresse binnen een onderwijsinstelling strekt tot aanbeveling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Voldoende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket.
• Pro-actief, type aanpakker, enthousiast.

Responsibilities

• Het aannemen van de telefoon, zelfstandig afhandelen of doorverbinden.
• Het ontvangen van bezoekers.
• Agendabeheer (via Outlook).
• Het verwerken van correspondentie en mailboxbeheer.
• Archiveren.
• Werkzaamheden van organisatorische aard.
• Voorraadbeheer, bestellen van lunches.

Skills

Nederlandse taal

Engelse taal

Pro-actief

Secretarieel werk

Telefonische vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau richting secretarieel

Tools

MS Office

Job description

PER DIRECT! Secretaresse binnen HBO onderwijsinstelling (24 uur, INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is PER DIRECT voor een HBO Onderwijsinstelling in Utrecht op zoek naar een

(24 uur per week, 3 dagen)

In een team van secretaresses ondersteun je de directeur en de 2 managers op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
De vacature is ontstaan vanwege langdurige ziekte en achterstanden; duur is voor minimaal 3-6 maanden met optie op verlenging.
Het gaat om een vacature voor 3 dagen per week.

Tot je taken behoren:

• Het aannemen van de telefoon, zelfstandig afhandelen of doorverbinden
• Het ontvangen van bezoekers
• Agendabeheer (via Outlook)
• Het verwerken van correspondentie en mailboxbeheer
• Archiveren
• Werkzaamheden van organisatorische aard
• Voorraadbeheer, bestellen van lunches

Voor deze functie vragen wij:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau richting secretarieel
• Enige jaren werkervaring als secretaresse
• Werkervaring als secretaresse binnen een onderwijsinstelling strekt tot aanbeveling
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Voldoende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Pro-actief, type aanpakker, enthousiast
• PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 3 DAGEN PER WEEK

Het max. bruto maandsalaris – afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring – bedraagt ca. € 3000,=