PER DIRECT! JUNIOR SECRETARESSE bij HBO-onderwijsinstelling (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt per direct een junior secretaresse voor een HBO-onderwijsinstelling in Utrecht. De functie bedraagt 24 uur per week, tijdelijk met kans op verlenging. Je ondersteunt managers en meerdere projecten op secretarieel en administratief gebied in een klein team.

_taken omvatten telefoon- en agenda beheer, e-mail beheer, correspondentie, aanspreekpunt voor medewerkers, bewaken van deadlines en invoeren van bestellingen.

Qualifications

• Minimaal HAVO-diploma, bij voorkeur aangevuld met secretariële opleiding.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als secretaresse (stage-ervaring inclusief)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Leergierig, nauwkeurig, enthousiast en representatief

Responsibilities

• Telefoon- en agendabeheer
• E-mail box beheer
• Correspondentie verzorgen
• Aanspreekpunt voor medewerkers
• Bewaken van afspraken en deadlines
• Bestellingen invoeren

Skills

Telefonie beheer

Agenda beheer

E-mail beheer

Correspondentie

Aanspreekpunt medewerkers

Deadlines bewaken

Bestellingen invoeren

Education

HAVO-diploma

Secretariële opleiding

Job description

PER DIRECT! JUNIOR SECRETARESSE bij HBO-onderwijsinstelling (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een HBO-onderwijsinstelling in Utrecht op zoek naar een

(24 uur per week; tijdelijke functie voor 3 maanden met optie op verlenging)

In deze functie ondersteun je zowel de managers alsmede een aantal projecten op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je werkt binnen een klein team.

Tot je taken behoren

• = telefoon- en agendabeheer
• = e-mail box beheer
• = verzorgen van correspondentie
• = fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers
• = bewaken van afspraken en deadlines
• = bestellingen invoeren

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• = Minimaal een HAVO-diploma, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding
• = Minimaal 1 jaar werkervaring als secretaresse (stage-ervaring inclusief)
• = Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• = Type leergierig, nauwkeurig, enthousiast en representatief
• = Je bent per direct