DIRECTIESECRETARESSE ter ondersteuning van directeur van samenwerkingsverband in de bouw (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 45,700 - 54,739; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een tijdelijke directiesecretaresse ter ondersteuning van de directie in de bouw in Nieuwleusen. De functie vraagt 24 uur per week, met woensdag op kantoor en de overige dagen thuis. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het opstellen van vergaderagenda’s en verslaglegging. Vereist zijn 3-5 jaar ervaring als directiesecretaresse en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Maximaal salaris bedraagt €4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, plus reiskosten.

Qualifications

• Minimaal 3-5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van Chat GPT is een grote pré.

Responsibilities

• Agendabeheer voor de manager van het samenwerkingsverband.
• Opstellen van vergaderagenda’s en verslaglegging van overleggen.
• Organiseren van events en reserveren van ruimtes.

Skills

Agendabeheer

Verslaglegging

Proactieve werkhouding

Digitale vaardigheden MS Office

Communiceren in het Nederlands

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

DIRECTIESECRETARESSE ter ondersteuning van directeur van samenwerkingsverband in de bouw (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Zwolle is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK en voor de duur van minimaal 6-9 maanden voor de directie van een samenwerkingsverband in de bouw in NIEUWLEUSEN op zoek naar een

Tijdelijke DIRECTIESECRETARESSE

(24 uur per week, woensdag op kantoor, overige dagen vanuit huis – 12 MAANDEN)

Extra informatie

Onze opdrachtgever is een samenwerkingsverband van meerdere organisaties in de bouw.

Het gaat om een functie/opdracht van minimaal 12 maanden met optie op verlenging.

Onze opdrachtgever is op zoek naar een secretaresse die de manager van deze stichting wil ondersteunen op secretarieel gebied.

In deze functie heb je veel contact met de secretaresses van de bedrijven die participeren in dit samenwerkingsverband.

De woensdag is de dag dat alle collega’s samenkomen en van jou wordt verwacht dat je de woensdag vanaf kantoor in Nieuwleusen werkt.

Na het inwerken mag je de andere 2 dagen thuiswerken.

Tot je taken behoren

• Agendabeheer
• Opstellen van vergaderagenda’s ten behoeve van overleggen
• Verslaglegging van 2 overleggen (actiepuntenlijst)
• Noteren en bewaken van actiepuntenlijsten
• Het reserveren van ruimtes en locaties
• Organiseren van events
• Online bestellingen doen en binnenkomende facturen routeren

Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende digitale kennis van MS Office/Microsoft 365 waaronder MS Teams en MS Sharepoint
• Kennis van Chat GPT is een grote pré
• Proactieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken, accuratesse, goed kunnen anticiperen

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel OV als met eigen vervoer.

Het salaris voor deze functie op detacheringsbasis bedraagt maximaal € 4.500, bruto per maand op basis van 40 uur per week (+ reiskosten).

Belangstelling voor deze opdracht

Heb jij belangstelling voor deze langlopende opdracht en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Zwolle.