Interim Directieassistent | Variatie, Groei & Vast Dienstverband

Jobster; Groningen; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris 3500-4500 EUR

Contract met uitzicht verlenging

32–40 uur

Hybride werken

Leaseauto privé-gebruik

Pensioenregeling

Trainingen

Begeleiding consultant

Team events

Job summary

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant om op interimbasis bij diverse opdrachtgevers te werken. Je ondersteunt directieleden en senior management, brengt structuur en rust in complexe omgevingen, en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van meetings en projecten.

Je werkt op C-level niveaus, denkt drie stappen vooruit en biedt flexibiliteit, betrouwbaarheid en uitgebreide organisatorische vaardigheden in een dynamische setting.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Vloeiend in professioneel én discreet handelen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en vertrouwelijke mailboxen.
• Voorbereiden en notuleren van MT- of RvB-vergaderingen.
• Projecten initiëren, coördineren en voortgang bewaken.
• Plannen van reizen, events en afspraken.
• Projectmatig ondersteunen van management of directeuren.
• Bewaken en opvolgen van actiepunten.
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Skills

Executive support

Agenda beheer

Vergadercoördinatie

Stakeholder communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Direct Team Assistant om op interimbasis bij diverse opdrachtgevers te werken. Je ondersteunt directieleden en senior management, brengt structuur en rust in complexe omgevingen, en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van meetings en projecten.

Je werkt op C-level niveaus, denkt drie stappen vooruit en biedt flexibiliteit, betrouwbaarheid en uitgebreide organisatorische vaardigheden in een dynamische setting.