Interim Administratief Projectondersteuner | 16 - 40 uur

Pienk | Office Professionals; Utrecht; On-site; EUR 83,000 - 96,000; Full time

Job summary

Pienk | Office Professionals zoekt een Interim Administratief Projectondersteuner in de regio Utrecht voor 24 tot 40 uur per week. Je controleert, corrigeert en verwerkt contractdata, met nadruk op Excel en datakwaliteit, met een duidelijke einddoel en deadline.

De opdracht is initieel 3 maanden met kans op verlenging, start zo spoedig mogelijk en vereist nauwkeurigheid, zelfstandigheid en samenwerking met het team. Uurloon ligt tussen €60-€70, afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Ruime ervaring met administratieve projectondersteuning.
• Ervaring met controleren en verwerken van grote hoeveelheden contractgegevens.
• Uitstekende kennis van Excel (harde eis).

Responsibilities

• Controleren en opschonen van financiële en administratieve contractdata.
• Vergelijken van informatie uit verschillende bronnen.
• Signaleren van ontbrekende of afwijkende informatie en dit afleggen aan collega’s.
• Gegevens aanvullen en corrigeren waar mogelijk, en verwerken in Excel.
• Samenwerken met projectleider en projectteam en voortgang bijhouden.

Skills

Excel

Data controle

Data entry

Job description

Een tijdelijke projectopdracht waarin nauwkeurigheid, uitzoekwerk en Excel samenkomen

Voor een organisatie in Utrecht Papendorp, die werkt aan een grootschalig project rondom contractdata, zoeken wij op korte termijn een ervaren Interim Administratief Projectondersteuner voor 24 tot 40 uur per week.

Binnen het project worden grote hoeveelheden contractgegevens gecontroleerd, aangevuld en klaargemaakt voor verwerking in een nieuw systeem. Een belangrijk deel van het werk is inmiddels uitgevoerd, maar er ligt nog een flinke hoeveelheid contracten die zorgvuldig moet worden nagelopen.

Jij duikt in de gegevens, controleert of informatie volledig en correct is en signaleert afwijkingen of ontbrekende gegevens. Waar aanvullende informatie nodig is, zorg je dat dit bij de juiste collega's terechtkomt. Vervolgens worden de gecontroleerde gegevens verwerkt in Excel en vanuit daar overgezet naar het nieuwe systeem.

Een duidelijke en afgebakende interim-opdracht voor iemand die graag uitzoekt, secuur werkt en energie krijgt van het op orde brengen van grote hoeveelheden informatie.

Wat ga je doen?

Als Interim Administratief Projectondersteuner werk je mee aan het controleren en opschonen van financiële en administratieve contractdata.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Controleren van contracten en bijbehorende gegevens;
• Vergelijken van informatie uit verschillende bronnen;
• Controleren of financiële en administratieve gegevens volledig en correct zijn;
• Signaleren van ontbrekende, afwijkende of onduidelijke informatie;
• Uitzoeken waar verschillen in contractgegevens vandaan komen;
• Aanvullen en corrigeren van gegevens waar dit mogelijk is;
• Uitzetten van ontbrekende informatie bij de verantwoordelijke collega's;
• Verwerken en structureren van gecontroleerde gegevens in Excel;
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van de data;
• Bijhouden van de voortgang binnen het project;
• Samenwerken met de projectleider en andere projectmedewerkers;
• Zorgen dat de gegevens gereed zijn voor verwerking in het nieuwe systeem.

Je werkt volgens een duidelijke werkwijze, maar krijgt tegelijkertijd de verantwoordelijkheid om zelf afwijkingen te herkennen en uit te zoeken.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Dit is geen reguliere administratieve functie waarin dezelfde werkzaamheden eindeloos doorlopen. Je stapt in een concreet project met een duidelijk resultaat en een harde deadline.

De organisatie bereidt zich voor op een audit in december. Het is daarom belangrijk dat de contractdata tijdig gecontroleerd, compleet en betrouwbaar is. Jouw werk heeft daarmee direct invloed op het slagen van het project.

Er ligt een behoorlijke hoeveelheid data om te verwerken en je werkt samen met een bestaand projectteam. Van jou wordt juist wat extra ervaring verwacht. Je kunt zelfstandig werken, ziet sneller waar gegevens niet kloppen en helpt het projecttempo hoog te houden zonder concessies te doen aan de kwaliteit.

De opdracht kan zowel fulltime als parttime worden ingevuld. Bij een parttime invulling bestaat namelijk ook de mogelijkheid om de werkzaamheden over twee ervaren interim professionals te verdelen.

Interesse

Deze opdracht biedt een mooie combinatie van administratief uitzoekwerk, contracten, Excel en datakwaliteit. Je weet precies waar je naartoe werkt en kunt in relatief korte tijd zichtbaar resultaat neerzetten.

Een interessante interim-opdracht voor een ervaren administratieve projectondersteuner die graag de mouwen opstroopt en ervoor zorgt dat data tot achter de komma klopt.

Functie-eisen

Wie jij bent

Je bent een ervaren administratieve professional die zich gemakkelijk vastbijt in grote hoeveelheden informatie. Een contract van A tot Z nalopen, gegevens vergelijken en ontdekken dat bedragen of andere informatie niet overeenkomen, vind je eerder interessant dan vervelend.

Je hoeft niet voortdurend aangestuurd te worden. Na een goede uitleg van de werkwijze kun je zelfstandig meters maken en weet je wanneer je zelf iets kunt oplossen en wanneer je aanvullende informatie moet opvragen.

Ook onder tijdsdruk blijf je nauwkeurig. De deadline is belangrijk, maar correcte en volledige data minstens zo.

Wat je meebrengt

• Ruime ervaring binnen administratieve projectondersteuning, contractadministratie, financiële administratie, data-administratie of een vergelijkbare functie;
• Ervaring met het controleren en verwerken van grote hoeveelheden gegevens;
• Goede kennis van Excel (harde eis);
• Affiniteit met cijfers en financiële gegevens;
• Het vermogen om afwijkingen snel te herkennen en verder uit te zoeken;
• Een zeer nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Ervaring met contracten is een pré;
• Ervaring met data-opschoning, datamigratie of systeemimplementaties is eveneens mooi meegenomen;
• Beschikbaarheid parttime of fulltime voor 16 tot 40 uur per week;
• Beschikbaarheid op korte termijn voor minimaal drie maanden.

Hoe jij werkt

Je bent zorgvuldig, analytisch en houdt ervan als gegevens logisch en compleet zijn. Je controleert niet alleen of een veld is ingevuld, maar kijkt ook of de informatie aannemelijk is en aansluit bij de onderliggende stukken.

Je werkt gestructureerd en kunt langere tijd geconcentreerd met contracten, cijfers en Excel bezig zijn. Tegelijkertijd weet je wanneer je moet schakelen met collega's om ontbrekende informatie boven tafel te krijgen.

Deadlines brengen je niet van je stuk. Je houdt tempo in je werk, bewaakt je eigen voortgang en blijft ook bij grote hoeveelheden gegevens scherp op details.

Ik leer jou graag kennen!

Jouw ervaring met administratie, Excel en het zorgvuldig controleren van gegevens kan binnen dit project direct worden ingezet. Je stapt in een lopend traject, krijgt een duidelijke verantwoordelijkheid en helpt het projectteam om de resterende contractdata tijdig op orde te krijgen.

Een mooie opdracht voor een zelfstandige interim professional die graag concreet resultaat levert en direct aan de slag kan.

Arbeidsvoorwaarden

Als Interim Administratief Projectondersteuner stap je in een lopend project waarin al veel werk is verricht. Je hoeft dus niet vanaf nul te beginnen: de werkwijze staat en er is een projectteam aanwezig.

Jouw ervaring wordt ingezet om de resterende contracten zorgvuldig en in een goed tempo te controleren en verwerken. Het project heeft een duidelijke einddoelstelling en vanwege de geplande audit in december is jouw bijdrage vanaf de start belangrijk.

De initiële opdracht duurt 3 maanden, met een mogelijkheid tot verlenging.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een interim-opdracht voor 16 tot 40 uur per week;
• De mogelijkheid om de opdracht fulltime of parttime uit te voeren;
• Bij fulltime inzet de mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit huis te werken;
• Bij parttime inzet de mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken;
• Een initiële looptijd van 3 maanden;
• Mogelijkheid tot verlenging;
• Start: zo snel mogelijk;
• Een uurtarief tussen € 60 - € 70 euro per uur, ex BTW;
• Een duidelijk afgebakend project met een concreet resultaat;
• Samenwerking met een bestaand projectteam;
• Veel zelfstandigheid binnen jouw eigen werkzaamheden.

Een project waarin jouw nauwkeurigheid direct resultaat oplevert

Je werkt toe naar een helder doel: complete, gecontroleerde en betrouwbare contractdata die klaar is voor het nieuwe systeem én voor de audit in december.Geen eindeloze interim-opdracht zonder duidelijke eindstreep, maar een concreet project waarin je vanaf de eerste week meters kunt maken.

Een interessante opdracht voor een ervaren administratieve projectondersteuner die beschikbaar is voor 16 tot 40 uur en graag snel aan de slag gaat.