Administrative Assistant

S E Schoe BV; Roermond; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

S E Schoe BV zoekt een Administratief Medewerker Logistieke Support voor een tijdelijke opdracht van minimaal 6 maanden. Je ondersteunt de logistieke operatie tijdens de systeemtransitie naar SAP, beheert data en documentatie en werkt nauw samen met meerdere afdelingen om datakwaliteit te waarborgen.

Je werkt 32–40 uur per week op basis van een tijdelijk contract, met een focus op data-integriteit en efficiënte administratieve processen.

Qualifications

• Kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en is per direct beschikbaar voor minimaal 6 maanden.
• Ervaring met logistieke of administratieve processen is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels is vereist.

Responsibilities

• Controleren, vergelijken en verwerken van gegevens in diverse systemen.
• Verzamelen en beheren van administratieve en logistieke informatie.
• Ondersteunen van ERP-implementatie met dataverwerking en documentbeheer.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documentatie.
• Signaleren van ontbrekende of afwijkende gegevens en terugkoppelen aan collega's.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om datakwaliteit te waarborgen.
• Bijdragen aan een gestructureerde en efficiënte administratieve werkwijze.
• Ondersteunen bij uiteenlopende werkzaamheden voortkomend uit systeemtransitie.

Skills

Nauwkeurigheid

Zelfstandig werken

Proactief

Communicatie

Team samenwerking

Nederlands & Engels

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

ERP-systeem ervaring

Job description

Vacature: Administratief Medewerker Logistieke Support

Zorg jij dat processen achter de schermen soepel verlopen?

Voor een internationale organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Logistieke Support. Tijdens een grootschalige systeemvernieuwing ondersteun je het logistieke team met administratieve werkzaamheden en zorg je ervoor dat belangrijke bedrijfsgegevens correct, compleet en actueel zijn.

Het betreft een tijdelijke opdracht van minimaal 6 maanden voor 32 tot 40 uur per week.

Je ondersteunt de logistieke operatie tijdens de overgang naar een nieuw ERP-platform (SAP). Je werkt met verschillende systemen, controleert gegevens en zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar beschikbaar is voor collega's en projecten.

Jouw werkzaamheden

• Controleren, vergelijken en verwerken van gegevens in diverse systemen.
• Verzamelen en beheren van administratieve en logistieke informatie.
• Ondersteunen van een ERP-implementatie met dataverwerking en documentbeheer.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documentatie.
• Signaleren van ontbrekende of afwijkende gegevens en deze terugkoppelen aan de juiste collega's.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om datakwaliteit te waarborgen.
• Bijdragen aan een gestructureerde en efficiënte administratieve werkwijze.
• Ondersteunen bij uiteenlopende werkzaamheden die voortkomen uit de systeemtransitie.

Wie ben jij?

• MBO+ werk- en denkniveau.
• HBO-starters zijn ook van harte welkom.
• Per direct beschikbaar voor minimaal 6 maanden.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
• Goede beheersing van Nederlands én Engels.
• Ervaring met logistieke of administratieve processen is een pré.
• Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Jij past goed als je…

• Zeer nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail.
• Zelfstandig kunt werken en gemakkelijk overzicht houdt.
• Proactief bent en afwijkingen of verbeterpunten signaleert.
• Graag samenwerkt met verschillende teams en duidelijk communiceert.
• Energie krijgt van een ondersteunende, administratieve rol binnen een veranderende organisatie.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke functie van minimaal 6 maanden.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Werken aan een groot digitaliserings- en systeemproject.
• Een professionele, informele werkomgeving met korte lijnen.
• Goede begeleiding en de kans om waardevolle ervaring op te doen met ERP-processen en logistieke administratie.