Administratief medewerker 32 – 40 uur

Brabant Match B.V.; Wolfsbosch; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Brabant Match B.V. in Gemert zoekt een administratief medewerker die ervoor zorgt dat opdrachten administratief correct worden afgerond en facturen kunnen worden verzonden. Je werkt aan achterstanden en verwerkt gegevens in het systeem.

Je werkt zelfstandig, maar ook samen met collega’s binnen diverse afdelingen. De functie vereist nauwkeurigheid, ervaring met administratieve werkzaamheden en per direct beschikbaarheid.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Zeer nauwkeurig controleren en gegevens verifieren.
• Kan zelfstandig werken aan lopende achterstanden.
• Beschikbaar per direct en voor minimaal drie maanden.

Responsibilities

• Verwerken en administratief afronden van uitgevoerde opdrachten
• Controleren of de benodigde gegevens compleet en correct zijn
• Aanmaken en verwerken van facturen
• Wegwerken van de bestaande administratieve achterstand
• Sporadisch aannemen van de telefoon wanneer dat nodig is

Skills

Administratieve werkzaamheden

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Job description

Zorg dat uitgevoerde opdrachten netjes worden verwerkt en gefactureerd. Een administratieve functie met een duidelijk doel, vaste werktijden en direct resultaat van je werk.

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 2.900 en € 3.600 bruto per maand op basis van 37,5 uur
• Een functie van 32 tot 40 uur per week
• Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur
• Een opdracht voor minimaal 3 maanden, met mogelijkheid om langer te blijven
• Een functie waarin je per direct kunt starten

Opdrachtgever en Werksfeer

Onze opdrachtgever in Gemert houdt zich bezig met onder en renovatie van woningen en ander vastgoed. Vanuit deze vestiging werken verschillende klantteams voor vaste opdrachtgevers in de regio. Je komt terecht op een kantoor waar mensen van verschillende afdelingen bij elkaar zitten. Je werkt dus zelfstandig aan je eigen administratie, maar zeker niet alleen. Eén collega doet hetzelfde werk als jij, als is deze collega niet de hele week op de vestiging in Gemert aanwezig. Juist daarom is het belangrijk dat jij na een goede uitleg zelf je werk kunt oppakken. Binnen de vestiging werken opvallend veel mensen al lange tijd voor deze organisatie. Ze kennen hun opdrachtgevers en weten wat er speelt. Geen omgeving waar je iedere week tegenover nieuwe gezichten zit, maar een organisatie waar veel kennis en ervaring aanwezig is. Je werkt op locatie in Gemert. Je hebt collega's van verschillende afdelingen op je heen. Er wordt gewerkt met vaste klantteams en langdurige klantrelaties.

Jouw nieuwe functie

Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat opdrachten administratief goed worden afgerond en uiteindelijk gefactureerd kunnen worden. Op dit moment is er een achterstand ontstaan in de administratie en facturatie. Jouw eerste opdracht is daarom heel concreet: orde aanbrengen, de openstaande administratie verwerken en zorgen dat facturen weer de deur uitgaan. Hoe dat werkt? Een opdracht wordt uitgezet en de bijhorende gegevens komen vervolgens bij jou terecht. Jij controleert en verwerkt deze informatie op de juiste manier in het systeem. Zodra alles klopt, maak je op basis daarvan de factuur aan. Je doet dit voor twee à drie vaste opdrachtgevers. Daardoor krijg je snel gevoel bij de verschillende opdrachten en weet je na verloop van tijd precies welke informatie je nodig hebt om iets goed te verwerken.

Verzorging van het werk

• Verwerken en administratief afronden van uitgevoerde opdrachten
• Controleren of de benodigde gegevens compleet en correct zijn
• Aanmaken en verwerken van facturen
• Wegwerken van de bestaande administratieve achterstand
• Sporadisch aannemen van de telefoon wanneer dat nodig is

Wie we zoeken

Deze functie past bij iemand die het prettig vindt om een stapel openstaand werk steeds kleiner te zien worden. Je hoeft hier niet voortduren te schakelen tussen tientallen verschillende werkzaamheden. De kern is juist duidelijk: gegevens controleren, goed verwerken en zorg dat er gefactureerd kan worden. Daarvoor moet je wel nauwkeurig zijn. Een opdracht verkeerd verwerken heeft namelijk direct gevolgen voor de factuur. Omdat je directe collega niet iedere dag naast je zit, verwachten we daarnaast dat je na je inwerkperiode zelfstandig verder kunt.

We zoeken iemand die:

• Ervaring heeft met administratieve werkzaamheden
• Nauwkeurig werkt en gegevens goed controleert
• Zelfstandig werkzaamheden kan oppakken
• Niet terugdeinst voor een bestaande achterstand, maar het juist prettig vindt om deze weg te werken
• Per direct of op zeer korte termijn beschikbaar is
• Eerst 3 maanden

En daarna?

We willen daar duidelijk over zijn. De eerste aanleiding voor deze vacature is het wegwerken van de huidige achterstand. Daarom gaat het in eerste instantie om een functie voor minimaal drie maanden. Blijkt in die periode dat jij goed binnen het team past en dat beide kanten tevreden zijn, dan kijkt onze opdrachtgever graag naar de mogelijkheden om je langer aan het team te verbinden. De functie kan daarmee dus uitgroeien tot meer dan alleen een tijdelijke opdracht.