Interbestuurlijk Toezichthouder Informatie- en Archiefbeheer

Provincie Flevoland; Lelystad; Hybrid; EUR 49,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget 22,37%

Hybride werken

ABP pensioen

Laptop/MacBook/iPhone-keuze

NS-Businesscard of kilometervergoeding

Opleidingsbudget €6.000

Station Lelystad op loopafstand

Vers fruit en sportschool op kantoor

Job summary

Provincie Flevoland zoekt een adviseur informatiebeheer die vanuit een onafhankelijke toezichthoudende rol werkt. Je maakt deel uit van het IBT-team en waarborgt de kwaliteit van informatie- en archiefbeheer in Flevoland, in samenwerking met gemeenten, het waterschap en gemeenschappelijke regelingen.

Je verzamelt toezichtinformatie, analyseert documenten en voert gesprekken met betrokken organisaties. Je vertaalt bevindingen naar een zelfstandig oordeel en legt dit vast in rapportages en

Qualifications

• HBO- of WO-niveau vereist.
• Kennis van informatie- en archiefbeheer en relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet.
• Ervaring in informatiebeheer, archiefbeheer, toezicht, kwaliteitsbeoordeling, compliance, onderzoek of bestuurlijke advisering.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Analytisch, onafhankelijk en bestuurlijk sensitief.

Responsibilities

• Je zorgt ervoor dat organisaties informatie en archieven beheren volgens de Archiefwet en regelgeving.
• Je verzamelt toezichtinformatie, analyseert documenten en voert gesprekken met gemeenten, archiefdiensten en waterschappen.
• Je vertaalt bevindingen naar zelfstandig onderbouwde toezichtoordelen en legt deze vast in rapportages en adviezen.
• Je denkt mee over risicogericht en proportioneel toezicht en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van interbestuurlijk toezicht.

Skills

Analytisch denken

Informatiebeheer

Archiefwet kennis

Communicatieve vaardigheden

Kennis publieke organisaties

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Woo (Archiefwet gerelateerd)

Job description

Jouw nieuwe werkplek

Je komt terecht binnen Provincie Flevoland in het team informatievoorziening, waar je vanuit een onafhankelijke toezichthoudende rol werkt. Samen met vijf IBT-collega's en één IBT-coördinator vormen jullie een vakgroep, jij bent degene die aan de kwaliteit van het informatie- en archiefbeheer binnen Flevoland werkt. Je werkt daarbij met verschillende gemeenten, het waterschap en gemeenschappelijke regelingen. Geen organisatie is hetzelfde en juist die diversiteit maakt jouw werk interessant.

Je hebt veel vrijheid in de manier waarop je jouw toezicht uitvoert. Je verzamelt informatie, voert gesprekken met betrokken organisaties en bepaalt op basis daarvan waar verdieping nodig is. Je werkt zelfstandig, maar staat er niet alleen voor. Binnen de provincie heb je collega's en experts om mee te sparren en daarnaast bouw je een netwerk op binnen Flevoland en daarbuiten.

De onderwerpen waar je toezicht op houdt zijn volop in beweging. Digitalisering verandert de manier waarop overheden informatie creëren, bewaren en delen. Nieuwe technologie en veranderingen rondom de digitale informatiehuishouding brengen kansen en nieuwe risico's met zich mee. Je volgt ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer, digitale archivering en de modernisering van de Archiefwet en op de voet en vertaalt deze naar jouw toezichtpraktijk.

Hier maak je het

Jij zorgt ervoor dat organisaties hun informatie en archieven zorgvuldig beheren en voldoen aan de Archiefwet en relevante regelgeving. Je verzamelt toezichtinformatie, analyseert documenten en gegevens en voert gesprekken met gemeenten, archiefdiensten en het waterschap. Op basis daarvan bepaal je waar organisaties staan, welke risico's er zijn en waar verbetering nodig is. Je kijkt daarbij niet alleen naar de regels, maar ook naar de praktijk achter de cijfers en documenten.

Vervolgens vertaal je jouw bevindingen naar een zelfstandig en goed onderbouwd toezichtoordeel. Je legt je bevindingen vast in rapportages en adviezen en weet deze zo op te schrijven dat bestuurders en management snel begrijpen wat er speelt, waarom iets belangrijk is en wat er nodig is. Wanneer de situatie daarom vraagt, ga je het bestuurlijke gesprek aan en bespreek je jouw oordeel met de betrokken organisatie.

Je draagt daarnaast bij aan de verdere ontwikkeling van het interbestuurlijk toezicht binnen Flevoland. Je denkt mee over risicogericht en proportioneel toezicht, signaleert ontwikkelingen en deelt jouw kennis binnen regionale en landelijke overlegstructuren. Daarmee kijk je niet alleen naar de vraag of organisaties vandaag aan de regels voldoen, maar ook naar hoe we samen kunnen bijdragen aan een toekomstbestendige digitale informatiehuishouding.

Salaris en meer

Bij ons krijg je de ruimte om echt het verschil te maken. Je werkt aan plannen die niet in een la verdwijnen, maar daadwerkelijk buiten zichtbaar worden. Van eerste idee tot concrete uitvoering. Dit is de plek waar ideeën mogen groeien: als het ergens kan, dan kan het hier! En dat zie je ook terug in wat we jou bieden:

• Een salaris in schaal 11 tussen de min. €4.402,95 - max €6.213,95 op basis van 36 uur, dat past bij wat jij meebrengt aan ervaring en opleiding.
• Een contract voor één jaar, en als de samenwerking van beide kanten goed voelt, verwelkomen we je graag als vaste collega.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37%
• Flexibiliteit in je werktijd: hybride werken, keuze om ADV dagen te sparen of extra vakantiedagen te kopen? Het is aan jou.
• Een pensioenregeling bij ABP, zodat je goed voorbereid bent op de toekomst.
• Keuze uit een Windows laptop, MacBook én een iPhone
• Reizen zoals het jou uitkomt: met de NS-Businesscard of met kilometervergoeding (0,25 per km).
• Een opleidingsbudget van € 6.000 (voor 5 jaar) om te blijven leren, ontdekken en groeien.
• Een werkplek op maar 2 minuten lopen van station Lelystad.
• Elke dag vers fruit en een eigen sportschool op kantoor.

Wat voor aanpakker ben jij

Je bent iemand die graag zelfstandig tot de kern van een vraagstuk komt. Je kunt grote hoeveelheden informatie snel doorgronden, hoofd- en bijzaken onderscheiden en op basis daarvan een onafhankelijk oordeel vormen. Je bent zorgvuldig in je analyse, maar weet ook wanneer er voldoende informatie is om een standpunt in te nemen. Vervolgens kun je jouw oordeel helder uitleggen en onderbouwen, zowel op papier als in een gesprek.

Je voelt je prettig in een rol waarin je onafhankelijk moet kunnen opereren. Je bent standvastig wanneer dat nodig is, maar begrijpt ook dat goed toezicht draait om het voeren van het juiste gesprek. Je kunt een kritische boodschap brengen zonder de relatie uit het oog te verliezen. Dankzij jouw bestuurlijke sensitiviteit weet je hoe verhoudingen liggen en hoe je jouw advies op het juiste moment en bij de juiste persoon onder de aandacht brengt.

Je bent nieuwsgierig naar hoe overheden werken en hebt interesse in de ontwikkelingen rondom informatiebeheer en de digitale informatiehuishouding. Je vindt het interessant om verschillende organisaties met elkaar te vergelijken, nieuwe ontwikkelingen te volgen en jouw kennis te blijven verdiepen.

Om jouw talent kracht bij te zetten heb je verder:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Kennis van informatie- en archiefbeheer en relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet. Kennis van de Woo is een pré.
• Relevante werkervaring binnen informatiebeheer, archiefbeheer, toezicht, kwaliteitsbeoordeling, compliance, onderzoek of bestuurlijke advisering.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie, archiefdienst, waterschap, gemeenschappelijke regeling of andere publieke organisatie is een pré.
• Ervaring met het analyseren van informatie en het opstellen van rapportages en adviezen.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Enthousiast geworden?

Mooi! Misschien werk je nu als adviseur informatiebeheer, informatiebeheerder, recordmanager, Woo-adviseur, kwaliteitsadviseur of archivaris. Of heb je vanuit een andere functie ervaring opgedaan met informatiebeheer, onderzoek en bestuurlijke advisering. Wat jouw achtergrond ook is: als jij zelfstandig kunt analyseren, een goed onderbouwd oordeel kunt vormen en dit bestuurlijk weet over te brengen, maken we graag kennis met je.

Eerst meer weten over de vacature? Neem dan contact op met het recruitmentteam via [e-mail]