Inkoper

PQR | Rustmakers in IT; Utrecht; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

PQR | Rustmakers in IT in Utrecht zoekt een Inkoper die van aanvraag tot levering zorgt voor een soepel inkoopproces. Je hebt veel contact met leveranciers en werkt nauw samen met Inside Sales en commerciële teams.

Je bewaakt levertijden, verwerkt inkooporders en onderhoudt de relatie met IT-leveranciers. Je leert de interne processen kennen en groeit mee naar meer verantwoordelijkheid binnen het inkoopvak en de IT-branche.

Qualifications

• 1–3 jaar relevante werkervaring in inkoop, ordermanagement, supply chain of commerciële binnendienst
• MBO+ werk- en denkniveau
• Kennis van IT-onderwerpen zoals hardware, software, licenties of IT-leveranciers
• Affiniteit met de IT-branche en wil hierin verder ontwikkelen
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• Vermogen om meerdere orders en deadlines tegelijk te bewaken
• Goede communicatieve vaardigheden
• Durf om leverancier te bellen bij afwijkingen van afspraken
• Servicegerichte instelling richting collega's

Responsibilities

• Verwerken en begeleiden van inkooporders
• Bewaken van levertijden en opvolgen van openstaande bestellingen
• Contact onderhouden met IT-leveranciers en distributeurs over orders, leveringen en voorwaarden
• Collega's informeren over de status van bestellingen en eventuele vertragingen
• Ondersteunen van Inside Sales bij vragen rondom inkoop en orders
• Controleren of leveringen en afspraken overeenkomen met wat is afgesproken
• Zorgen voor een correcte en actuele administratie
• Signaleren waar processen slimmer of efficiënter kunnen
• Ondersteunen bij leveranciersafspraken en onderhandelingen
• Samenwerken met Logistiek om bestelproces te optimaliseren

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Netwerkvaardigheden

Leervermogen

Verantwoordelijkheid

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Als Inkoper bij PQR zorg jij ervoor dat het inkoopproces van aanvraag tot levering goed verloopt. Je hebt veel contact met leveranciers en werkt intern nauw samen met onder andere Inside Sales en andere commerciële teams.

Je houdt overzicht over lopende bestellingen, bewaakt levertijden en zorgt dat collega's weten waar ze aan toe zijn. Wanneer een levering vertraagd is of afspraken niet worden nagekomen, pak jij dit op met de leverancier en zoek je naar een oplossing.

Omdat we binnen PQR dagelijks werken met IT-oplossingen, is het belangrijk dat je al enige affiniteit en kennis hebt van IT. Je hoeft zeker geen technisch specialist te zijn, maar termen als hardware, software, licenties en IT-leveranciers zijn voor jou niet helemaal nieuw.

Daarnaast zorg je voor een correcte administratie rondom inkooporders en leveranciersafspraken. Je leert onze leveranciers, processen en afspraken steeds beter kennen en krijgt de ruimte om steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken.

Wat ga je doen?

• Verwerken en begeleiden van inkooporders;
• Bewaken van levertijden en opvolgen van openstaande bestellingen;
• Contact onderhouden met IT-leveranciers en distributeurs over orders, leveringen en voorwaarden;
• Collega's informeren over de status van bestellingen en eventuele vertragingen;
• Ondersteunen van onder andere Inside Sales bij vragen rondom inkoop en orders;
• Controleren of leveringen en afspraken overeenkomen met wat is afgesproken;
• Zorgen voor een correcte en actuele administratie;
• Signaleren waar processen slimmer of efficiënter kunnen;
• Ondersteunen bij leveranciersafspraken en onderhandelingen;
• Samenwerken met Logistiek om ervoor te zorgen dat het proces van bestelling tot levering soepel verloopt.

Wie zoeken we?

Je hoeft nog geen doorgewinterde Inkoper te zijn. We zoeken juist iemand die al een eerste basis heeft opgebouwd en zich verder wil ontwikkelen binnen het inkoopvak én de IT-branche.

Je Hebt

• Ongeveer 1 tot 3 jaar relevante werkervaring binnen bijvoorbeeld inkoop, ordermanagement, supply chain of een commerciële binnendienst;
• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Enige kennis van of ervaring met IT, bijvoorbeeld hardware, software, licenties of IT-leveranciers;
• Affiniteit met de IT-branche en interesse om hier meer over te leren;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Het vermogen om meerdere orders en deadlines tegelijkertijd te bewaken;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Het lef om een leverancier te bellen wanneer iets niet volgens afspraak verloopt;
• Een servicegerichte instelling richting collega's.

We zoeken vooral iemand die eigenaarschap toont, afspraken opvolgt, overzicht houdt en graag dingen geregeld krijgt.

Dit bieden we je

Een uitdagende functie bij dé marktleider op het gebied van geavanceerde IT-infrastructuren. Een enthousiast team waar je onderdeel van uit gaat maken. Een passend salaris bij jouw ervaring met uitstekende primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je gaat werken met professionals op hoog kennisniveau en een grote mate van zelfstandigheid. Kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen PQR en/of ons moederbedrijf Bechtle.