Inkoper

IKONS Freelance; Utrecht; Hybrid; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,33% salaris vanaf 2025

Ouderschapsverlof

Sportfaciliteiten

Vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Koninklijke Landmacht zoekt een Senior Inkoper in Utrecht voor het Materieellogistiek Commando. Je beheert inkooptrajecten, verwerkt ATB’s via SAP en zorgt voor tijdige leveringen van materieel en diensten.

Je voert complexe aanbestedingen uit, ondersteunt projectinkopers en contractmanagers en bewaakt uitvoering van overeenkomsten met leveranciers, met focus op compliance en kostenbeheersing.

Qualifications

• Afgeronde MBO-4 met HBO-werk- en denkniveau, óf relevante HBO-opleiding.
• NEVI 1 (Professional) en NEVI 2 (Expert) of vergelijkbaar diploma.
• Kennis van Aanbestedingswet 2012 en ADV.

Responsibilities

• Analyseren en verwerken van ATB's via SAP en omzetten in inkooporders.
• Voorbereiden van offertetrajecten en selecteren van leveranciers na gunning.
• Ondersteunen van projectinkopers en contractmanagers bij Europese aanbestedingen en marktonderzoek.
• Bewaken van uitkomsten van gesloten overeenkomsten en leveranciersprestaties.
• Centraal aanspreekpunt voor interne stakeholders en leveranciers.
• Deelnemen aan multidisciplinaire teams en bewaken van commerciële belangen.
• Administratieve verwerking van data en contracten in SAP en Inkooptool.

Tools

SAP M&F

Negometrix

Job description

Als Senior Inkoper bij het Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht ben je een onmisbare schakel in de supply chain. Je werkt in een complex en dynamisch speelveld waar commerciële, juridische en militaire belangen samenkomen. Jouw expertise zorgt voor optimale voorraden en materiële gereedheid van Defensie.

Wat je doet

Jouw belangrijkste missie is het tijdig vervullen van de behoefte aan materieel en diensten voor de Landmacht. Je bent primair verantwoordelijk voor het wegwerken van bestelaanvragen in SAP en het optimaliseren van voorraden reserveonderdelen. Je pakt proactief uitdagingen aan en ondersteunt bij complexe aanbestedingen.

• Analyseren en verwerken van Aanvragen tot Bestelling (ATB's) via SAP en omzetten in inkooporders.
• Voorbereiden van offertetrajecten: opstellen van offerteaanvragen, selecteren van leveranciers en opstellen van overeenkomsten na gunning.
• Ondersteunen van projectinkopers en contractmanagers bij complexe, projectmatige en Europese aanbestedingen, inclusief marktonderzoek.
• Bewaken van de uitvoering van gesloten overeenkomsten, monitoren van leveranciersprestaties en nemen van maatregelen bij afwijkingen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne stakeholders (zoals assortimentsmanagement) en externe leveranciers.
• Participeren in multidisciplinaire teams, bewaken van commerciële belangen en naleven van wet- en regelgeving.
• Zorg dragen voor correcte administratieve verwerking van data en contracten in ERP-systemen (SAP) en de Inkooptool.

Profiel

Je bent een enthousiaste en doortastende inkoper die graag de handen uit de mouwen steekt. Je combineert operationele slagkracht met een scherp oog voor de tactische en juridische kaders van het inkoopvak. Je bent stressbestendig, integer en kunt zelfstandig werken in een omgeving met soms tegengestelde belangen.

Opleiding en Kennis

• Afgeronde MBO-4 opleiding met aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, óf een afgeronde relevante HBO-opleiding.
• Aangevuld met NEVI 1 (Professional) én 2 (Expert) of een vergelijkbaar diploma.
• Kennis van de Aanbestedingswet 2012 en de Aanbestedingswet op het gebied van Defensie en Veiligheid (ADV).

Ervaring

• Ruime en aantoonbare ervaring met operationele en tactische inkooptrajecten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Aantoonbare werkervaring met ERP-systemen; ervaring met SAP M&F is een sterke pré.
• Ervaring met een digitale inkooptool, bij voorkeur Negometrix.
• Ervaring met inkoop binnen een logistiek domein en inzicht in processen binnen een complexe supply chain.

Competenties

• Communicatief sterk (mondeling en schriftelijk).
• Organisatiesensitief en goed in teamverband werken.
• Neemt initiatief, flexibel en kwaliteitsbewust.

Praktisch

• Standplaats: Utrecht
• Contractduur: 1 jaar (met zicht op vaste aanstelling)
• Uren per week: 32 - 38
• Salaris: €3.838,00 - €5.519,00 per maand
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,33% van het salaris vanaf 2025, ouderschapsverlof, studiefaciliteiten, sportfaciliteiten, extra verlofregeling voor ouderen, vergoeding woon-werkverkeer.
• Bijzonderheden: Veiligheidsonderzoek (VGB) en Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) zijn vereist. Nederlandse nationaliteit is noodzakelijk.