Assistent Inkoper

Vacatures Overheid Online; Utrecht; On-site; EUR 34,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Ontwikkelingskansen

SAP- en inkooptraining

Bijdrage aan de veiligheid van NL

Job summary

Defensie zoekt een fulltime assistent inkoper in Utrecht om de administratieve druk bij inkopers en contractmanagers weg te nemen en zorg te dragen voor correcte documentatie in SAP. Je ondersteunt het inkoopproces en draagt bij aan een efficiënte aansturing van de administratieve workflow.

Met HBO-niveau en affiniteit met inkoop werk je nauwkeurig en communicatief met collega's op alle niveaus. De functie biedt ruimte voor ontwikkeling binnen een professionele, overheidsgerichte werkomgeving in

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Affiniteit met inkoop en kennis van het inkoopproces.
• Ervaring met administratieve taken en vaardigheid met ICT-systemen.
• Goede communicatieve vaardigheden via telefoon, mail en andere kanalen.

Responsibilities

• Beheer van administratieve taken ter ondersteuning van inkopers en contractmanagers.
• Verwerken van aanvragen en nauwkeurig invoeren in SAP.
• Collega’s adviseren over het systeem waar nodig.
• Documentatie op interne kanalen actueel houden en procesbewaking.

Skills

Goede communicatieve vaardigheden

Affiniteit met inkoop

Administratieve taken

ICT-systemen

Education

HBO

Tools

SAP

Job description

Fulltime assistent inkoper bij Defensie in Utrecht

Word assistent inkoper bij Defensie in Utrecht, en verdien € 25,52 per uur. Klaar voor deze uitdaging?

Wat ga je doen?

Als fulltime assistent inkoper bij Defensie in Utrecht ben jij de motor achter een soepel inkoopproces. Je neemt de administratieve druk weg bij inkopers en contractmanagers, zodat zij zich kunnen focussen op de grote lijnen. Aanvragen verwerken en gegevens strak invoeren in SAP is bij jou in goede handen. Waar nodig help en adviseer je collega’s direct met hun vragen over het systeem. Ook zorg je dat alle documentatie op de interne kanalen klopt. Met jouw administratieve ondersteuning leg je de basis voor het werk van defensiepersoneel in het hele land.

Wie ben jij?

Je bent een behulpzame aanpakker die graag meedenkt en het overzicht bewaart. Je doorgrondt nieuwe werkprocessen razendsnel en hebt feeling met administratieve systemen. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je op elk niveau binnen de organisatie snel te schakelen. Je gaat altijd zorgvuldig te werk, denkt in oplossingen en streeft samen met je team naar het beste resultaat.

Over Defensie

Defensie staat voor de bescherming van de vrijheid, vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Een enorme organisatie van ruim 62.000 mensen, verdeeld over de Marine, Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee. Je komt te werken bij het Defensie Ondersteuningscommando. Dit is de centrale organisatie die ervoor zorgt dat alle praktische voorzieningen voor de defensieonderdelen vlekkeloos zijn geregeld.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 25,52 bruto per uur;
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en uitgebreide kennis op te doen van SAP, inkoop en contractmanagement;
• Je levert een directe bijdrage aan de veiligheid en welvaart van Nederland;
• Je komt te werken in een professionele, klantgerichte en ondersteunende werkomgeving in Utrecht.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit met inkoop en bij voorkeur kennis van het inkoopproces;
• Ervaring met administratieve taken en vaardigheid met ICT-systemen;
• Goede communicatieve vaardigheden via telefoon, mail en andere kanalen.

Extra informatie

Opleidingsniveaus: HBO

Plaats: Utrecht

Werkuren per week: 38

Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie: €25,52 per uur

Verantwoordelijk voor: Als assistent inkoper ondersteun je inkopers en contractmanagers met administratieve taken om het inkoopproces bij Defensie goed te laten verlopen.