Senior Inkoper

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Inkoper voor inkoop en contractmanagement binnen DOSCO. Je coördineert en stuurt complexe inkooptrajecten aan, werkt nauw samen met diverse stakeholders en bent een ervaren sparringpartner voor inkopers.

Je onderzoekt en implementeert inkoopstrategieën, verzorgt aanbestedingen en onderhoudt contracten met leveranciers. Een uitdagende rol met focus op snelheid, flexibiliteit en schaalbaarheid binnen een internationale context.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting (bedrijfskunde, supply chain of logistiek).
• Aangevuld met HBO werk- en denkniveau (assessment mogelijk).
• NEVI-1 en NEVI-2 (publiek) of vergelijkbaar; bereidheid tot volgen van RIO voor Gevorderden.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een inkoopfunctie, bij voorkeur in de publieke sector.
• Uitstekende kennis van aanbestedingswetgeving.
• Ervaring met geautomatiseerde inkoopsystemen (SAP).
• Sterke communicatieve- en interpersoonlijke vaardigheden.
• Proactieve, resultaatgerichte en analytische instelling.

Responsibilities

• Coördineren en sturen van diverse inkoopprojecten van A tot Z.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders voor optimale resultaten.
• Onderhandelen met leveranciers en aantrekken van juiste leveranciers.
• Advies geven aan het management over inkoopvraagstukken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Proactieve houding

Interpersoonlijke vaardigheden

Helikopterview

Onderhandelingsvaardigheden

SAP-ervaring

Education

MBO opleiding

HBO werk- en denkniveau

NEVI-1/NEVI-2

RIO-opleiding voor Gevorderden

Tools

SAP

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wil jij een cruciale rol spelen in het succes van inkopen bij Defensie? Ben jij een ervaren inkoper met een scherp oog voor detail? Dan hebben we een unieke uitdaging voor jou!

Op jaarbasis worden honderden verplaatsingen van militairen en materieel wereldwijd door ons ingekocht, maar bijvoorbeeld ook complete evenementen. In al die dynamiek ben jij als Senior Inkoper bij Defensie Ondersteuningscommando meer dan alleen een uitvoerder. Je bent de spin in het web, de verbindende schakel tussen verschillende stakeholders en de drijvende kracht achter het realiseren van succesvolle inkooptrajecten. Je krijgt de kans om je kennis en ervaring in te zetten om complexe vraagstukken op te lossen. Oplossingen waarin je cruciale doelstellingen als snelheid, flexibiliteit en schaalbaarheid weet in te bouwen. Zo lever jij een bijdrage aan een Defensie dat optimaal ondersteund wordt bij inzet en klaar is voor de toekomst.

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en sturen van diverse inkoopprojecten van A tot Z. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om de beste resultaten te behalen. Daarnaast ben je een ervaren onderhandelaar, weet je de juiste leveranciers aan te trekken en ben je voor andere inkopers door jouw uitgebreide inkoopervaring en –expertise een vraagbaak en voorbeeldfunctie.

Jouw taken als Sr. Inkoper

• Operationele en tactische inkoop: Je ontwikkelt en implementeert inkoopstrategieën die aansluiten bij de behoeften van Defensie en draagt bij aan het omzetten van vraag (behoefte) naar aanbod (bestelling/contract).
• Aanbestedingen: Je voert complexe aanbestedingsprocedures uit, zoals mini-competities en meervoudig onderhandse aanbestedingen (geen Europese aanbestedingen).
• Contractimplementatie: Je draagt er zorg voor, dat je opgestelde contracten beheert en beheerst worden uitgevoerd en zonodig gemanaged, waardoor gedurende de looptijd een goede relatie tussen klant en leverancier gewaarborgd blijft.
• Advies: Je adviseert gevraagd en ongevraagd het management over inkoopgerelateerde vraagstukken.

Vereisten

• Een afgeronde MBO opleiding in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, supplychain management of logistiek
• Aangevuld met HBO werk- en denkniveau (een assessment om dit vast te stellen kan aan de selectie worden toegevoegd)
• Afgeronde inkoopopleidingen NEVI-1 en NEVI-2 (publiek) of vergelijkbare opleidingen. Indien u niet beschikt over een diploma NEVI-2 of vergelijkbaar dient u bereid te zijn tot het volgen van de opleiding RIO voor Gevorderden of vergelijkbaar.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een inkoopfunctie, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Uitstekende kennis van de aanbestedingswetgeving.
• Ervaring met het werken met geautomatiseerde inkoopsystemen (wij werken met SAP).
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Een proactieve, resultaatgerichte en analytische instelling.
• Een helicopterview en het vermogen om complexe vraagstukken te vereenvoudigen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.
Deze functie valt onder de afdeling Inkoop & Contractmanagement (I&C) van het DOSCO. De afdeling I&C bestaat uit ruim 90 collega's die allen een passie hebben voor het inkoop- en het contractmanagement vak.
I&C koopt goederen en diensten in voor de gehele Krijgsmacht, bijvoorbeeld op het gebied van facilitaire zaken, (strategisch) transport, gezondheidszorg, inhuur van medewerkers, opleidingen en personele diensten. We behandelen relatief kleine inkoopbehoeften tot en met zeer grote en complexe inkoopvraagstukken.
Tevens is I&C verantwoordelijk voor het beheer, de implementatie, het inrichten, het nakomen en het optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers.
Op deze wijze draagt I&C vanuit een ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van de militaire collega’s.

Voor meer informatie over deze vacature:

Ruben van Ottele, Sr Contractmanager
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: