Inkoopondersteuner (zzp - freelance)

Krimpen aan den IJssel; Krimpen aan den IJssel; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Krimpen aan den IJssel zoekt een proactieve inkoperondersteuner bij de afdeling Inkoop om de inkoopcoördinator te ondersteunen bij uiteenlopende vraagstukken en aanbestedingstrajecten. Je draagt bij aan een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van het inkoopproces en werkt zelfstandig aan operationele en tactische vraagstukken.

De werkzaamheden omvatten onder meer het beheren van de gezamenlijke inkoopmailbox, opzetten en professionaliseren van contractbeheer, ondersteuning bij

Qualifications

• Vaardigheden in zelfstandig werken en prioriteren binnen inkoopvraagstukken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en samenwerking met interne stakeholders.
• Professionele aanpak bij aanbestedingen en contractbeheer.
• Gericht op efficiënte, klantgerichte dienstverlening.

Responsibilities

• Beheren van de gezamenlijke inkoopmailbox en afhandeling van vragen.
• Opzetten en verder professionaliseren van contractbeheer.
• Ondersteunen bij Europese aanbestedingen en meervoudig onderhandse trajecten.
• Adviseren van de organisatie over passende inkoopoplossingen.
• Zorgdragen voor een verantwoorde en overzichtelijke verslaglegging.

Skills

Zelfstandig

Samenwerkingsgericht

Communicatief vaardig

Gestructureerd werken

Klantgericht

Job description

Uitvoeringsvoorwaarde

De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie

Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s.

Opdracht

Voor de afdeling Inkoop zijn wij op zoek naar een proactieve Inkoperondersteuner. In deze rol ondersteun je de inkoopcoördinator bij uiteenlopende inkoopvraagstukken en aanbestedingstrajecten. Met de inzet van de inkoperondersteuner bestaat het team uit twee inkoopprofessionals die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de verdere ontwikkeling en uitvoering van de inkoopfunctie binnen de organisatie.

Je draagt bij aan een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van het inkoopproces en bent een belangrijke schakel tussen de inkoopfunctie en de interne organisatie. Hierbij pak je zelfstandig werkzaamheden op en ondersteunt je de inkoopcoördinator bij zowel operationele als tactische inkoopvraagstukken.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van de gezamenlijke inkoopmailbox en het afhandelen van binnenkomende vragen;
• Het opzetten, inrichten en verder professionaliseren van het contractbeheer;
• Het ondersteunen bij de voorbereiding en begeleiding van Europese aanbestedingen;
• Het begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten;
• Het behandelen van inkoopgerelateerde vraagstukken en het adviseren van de organisatie over passende inkoopoplossingen.

Van de inkoperondersteuner wordt verwacht dat hij of zij zelfstandig kan werken, prioriteiten weet te stellen en actief bijdraagt aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de organisatie.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is:

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband.

Competenties

• Zelfstandig: Je pakt werkzaamheden proactief op, kunt goed prioriteiten stellen en bent in staat om inkoopvraagstukken en aanbestedingstrajecten zelfstandig te begeleiden en af te handelen.
• Samenwerkingsgericht: Je werkt nauw samen met de inkoopcoördinator, interne opdrachtgevers en andere betrokkenen en draagt actief bij aan een professionele samenwerking binnen de organisatie.
• Communicatief vaardig: Je bent het aanspreekpunt voor inkoopgerelateerde vragen, onderhoudt contacten met interne stakeholders en weet informatie duidelijk en klantgericht over te brengen.
• Gestructureerd werken: Je houdt overzicht binnen verschillende aanbestedings- en contracttrajecten, werkt nauwkeurig en zorgt voor een correcte vastlegging en opvolging van afspraken en processen.
• Klantgericht: Je hebt oog voor de behoeften van de interne organisatie, denkt mee over passende inkoopoplossingen en levert een servicegerichte bijdrage aan een efficiënte dienstverlening.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: In overleg

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10A. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – VrIs hybride werken mogelijk: In overleg