Inkoopondersteuner

Select EXCELLENT; Zuid-Holland; Hybrid; EUR 15,000 - 18,000; Full time

Job summary

Gemeente Krimpen aan den IJssel zoekt een proactieve inkoopondersteuner voor de afdeling Inkoop in Zuid-Holland. Je ondersteunt de inkoopcoördinator bij uiteenlopende inkoopvraagstukken en aanbestedingstrajecten. Samen vormen jullie een team van twee professionals dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling en uitvoering van de inkoopfunctie.

De opdracht duurt 6 maanden met 12 uur per week, begindatum 4 november 2026. Hybride werken is mogelijk in overleg.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring met aanbestedingsprocedures, waaronder meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen.
• In het bezit van of opleiding NEVI I.
• Beschikbaar vanaf 4 november 2026 voor 12 uur per week en de volledige duur van 6 maanden.

Responsibilities

• Beheer de gezamenlijke inkoopmailbox en handel binnenkomende vragen af.
• Zet het contractbeheer op, richt het in en professionaliseer het verder.
• Ondersteun bij de voorbereiding en begeleiding van Europese aanbestedingen.
• Begeleid meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten.
• Behandel inkoopgerelateerde vraagstukken en adviseer de organisatie over passende inkoopoplossingen.
• Pak werkzaamheden zelfstandig op, stel prioriteiten en draag bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie.

Skills

Proactieve houding

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Plannen & organiseren

Education

HBO-niveau diploma

Job description

Jouw functie:

Gemeente Krimpen aan den IJssel zoekt voor de afdeling Inkoop een proactieve inkoopondersteuner in Zuid-Holland. Je ondersteunt de inkoopcoördinator bij uiteenlopende inkoopvraagstukken en aanbestedingstrajecten. Samen vormen jullie een team van twee inkoopprofessionals dat verantwoordelijk is voor de verdere ontwikkeling en uitvoering van de inkoopfunctie binnen de organisatie.

Je draagt bij aan een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van het inkoopproces en vormt een belangrijke schakel tussen de inkoopfunctie en de interne organisatie. Je werkt zelfstandig aan operationele en tactische inkoopvraagstukken en draagt bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie.

De opdracht duurt 6 maanden, start op 4 november 2026 en omvat 12 uur per week. De werkzaamheden vinden plaats van maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is in overleg mogelijk. Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen, werkt in teamverband en legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende.

Jouw profiel:

Je werkt zelfstandig, pakt werkzaamheden proactief op en kunt goed prioriteiten stellen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd binnen verschillende aanbestedings- en contracttrajecten, houdt overzicht en legt afspraken en processen correct vast. Je werkt prettig samen met de inkoopcoördinator, interne opdrachtgevers en andere betrokkenen. Als communicatief vaardige en klantgerichte professional behandel je inkoopvragen duidelijk en denk je mee over passende inkoopoplossingen.

Taken:

• Beheer de gezamenlijke inkoopmailbox en handel binnenkomende vragen af.

• Zet het contractbeheer op, richt het in en professionaliseer het verder.

• Ondersteun bij de voorbereiding en begeleiding van Europese aanbestedingen.

• Begeleid meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten.

• Behandel inkoopgerelateerde vraagstukken en adviseer de organisatie over passende inkoopoplossingen.

• Pak werkzaamheden zelfstandig op, stel prioriteiten en draag bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie.

Eisen:

• Heb minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en/of begeleiden van aanbestedingsprocedures, waaronder meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen.

• Ben in het bezit van of volg een opleiding NEVI I.

• Ben beschikbaar vanaf 4 november 2026 voor 12 uur per week en voor de volledige duur van 6 maanden. Benoem dit duidelijk in je cv.

Wensen:

• Heb een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

• Heb aantoonbare ervaring met het uitvoeren, begeleiden of ondersteunen van minimaal één Europees aanbestedingstraject binnen een gemeentelijke organisatie.

• Heb aantoonbare ervaring met het optimaliseren en/of professionaliseren van inkoopprocessen.

• Heb minimaal één jaar ervaring met inkoop, contractmanagement en/of contractbeheer binnen de publieke sector.

• Heb ervaring met werken binnen een zelforganiserende overheidsorganisatie.

• Heb relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Heb relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.