Inkoopondersteuner

Flexintens; Krimpen aan den IJssel; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt voor de Gemeente Krimpen aan den IJssel een proactieve Inkoperondersteuner voor 12 uur per week. Je ondersteunt de inkoopcoördinator bij operationele en tactische inkoopvraagstukken en zorgt voor een professionele, rechtmatige uitvoering van het inkoopproces, met aandacht voor voortdurende professionalisering.

De rol vereist zelfstandigheid, prioriteiten kunnen stellen en samenwerking in een team van inkoopprofessionals.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en/of begeleiden van aanbestedingsprocedures.
• Kandidaat is in het bezit van of volgt een opleiding NEVI I.
• Beschikbaar per 4 november 2026 voor het aantal uren en de gehele duur van de opdracht.
• In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Detachering mogelijk.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Ervaring met minimaal één Europees aanbestedingstraject binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met optimaliseren en/of professionaliseren van inkoopprocessen.
• Minimaal één jaar ervaring met inkoop en/of contractmanagement en/of contractbeheer binnen de publieke sector.
• Ervaring met werken binnen een zelforganiserende overheidsorganisatie.

Responsibilities

• Het beheren van de gezamenlijke inkoopmailbox en het afhandelen van binnenkomende vragen.
• Het opzetten, inrichten en verder professionaliseren van het contractbeheer.
• Het ondersteunen bij de voorbereiding en begeleiding van Europese aanbestedingen.
• Het begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten.
• Het behandelen van inkoopgerelateerde vraagstukken en het adviseren van de organisatie over passende inkoopoplossingen.

Education

NEVI I

HBO bachelor niveau

Job description

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Krimpen aan den IJssel is FlexIntens op zoek naar een Inkoopondersteuner voor 12 uur per week.

Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema's.

Opdracht

Voor de afdeling Inkoop zijn wij op zoek naar een proactieve Inkoperondersteuner. In deze rol ondersteun je de inkoopcoördinator bij uiteenlopende inkoopvraagstukken en aanbestedingstrajecten. Met de inzet van de inkoperondersteuner bestaat het team uit twee inkoopprofessionals die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de verdere ontwikkeling en uitvoering van de inkoopfunctie binnen de organisatie.

Je draagt bij aan een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van het inkoopproces en bent een belangrijke schakel tussen de inkoopfunctie en de interne organisatie. Hierbij pak je zelfstandig werkzaamheden op en ondersteun je de inkoopcoördinator bij zowel operationele als tactische inkoopvraagstukken.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van de gezamenlijke inkoopmailbox en het afhandelen van binnenkomende vragen;
• Het opzetten, inrichten en verder professionaliseren van het contractbeheer;
• Het ondersteunen bij de voorbereiding en begeleiding van Europese aanbestedingen;
• Het begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten;
• Het behandelen van inkoopgerelateerde vraagstukken en het adviseren van de organisatie over passende inkoopoplossingen.

Van de inkoperondersteuner wordt verwacht dat hij of zij zelfstandig kan werken, prioriteiten weet te stellen en actief bijdraagt aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de organisatie.

Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is:

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in teamverband.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en/of begeleiden van aanbestedingsprocedures, waaronder meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen
2. Kandidaat is in het bezit van of volgt een opleiding NEVI I
3. Beschikbaar per 4 november 2026 voor het aantal uren en de gehele duur van de opdracht
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren, begeleiden of ondersteunen van minimaal één Europees aanbestedingstraject binnen een gemeentelijke organisatie
3. Heeft aantoonbare ervaring met het optimaliseren en/of professionaliseren van inkoopprocessen
4. Heeft minimaal één jaar ervaring met inkoop en/of contractmanagement en/of contractbeheer binnen de publieke sector
5. Ervaring met werken binnen een zelforganiserende overheidsorganisatie

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.