Inkoopadviseur ICT

Provincie Zuid-Holland; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 22,37%

Thuiswerkfaciliteiten

Budget duurzame inzetbaarheid (€6.000/

Job summary

Provincie Zuid-Holland zoekt een tactisch inkoper ICT die samen met de strategisch inkoopadviseur de schakel vormt tussen Inkoop en het I&A-team. Je vertaalt complexe ICT-vragen naar slimme inkoopstrategie en bewaakt rechtmatigheid en maatschappelijke opgave.

Je bereidt Europese en meervoudig onderhandse ICT-aanbestedingen voor en voert ze uit, adviseert over kaders en uitvragen en werkt nauw samen met juristen, contractmanagers en marktpartijen.

Qualifications

• Ervaring met Europese en meervoudig onderhandse ICT-aanbestedingen.
• Grondige kennis van de Aanbestedingswet en ICT-markt.

Responsibilities

• Voorbereiden en uitvoeren van Europese en meervoudig onderhandse ICT-inkooptrajecten.
• Advies over inkoopkaders, uitvraag en minimaliseren van afbreukrisico's.
• Samenwerken met aanbestedingsjuristen, contractmanagers en marktpartijen.

Skills

Tactisch inkoper ICT

Strategisch inkoopadviseur

ICT marktkennis

Aanbestedingswet

EU aanbestedingen

Education

HBO/WO-niveau

NEVI 1-diploma

Job description

Zorg jij dat onze ICT-aanbestedingen niet alleen rechtmatig verlopen, maar ook maximale waarde opleveren voor de provincie? Als tactisch inkoper ICT ben jij samen met de strategisch inkoopadviseur de verbindende schakel tussen Inkoop en het I&A-team. Met jouw kennis van de ICT-markt en de Aanbestedingswet vertaal je complexe vraagstukken naar slimme inkoopstrategieën.

Ben jij een tactisch inkoper die het leuk vindt om vroegtijdig in te stappen en strategisch mee te denken over ICT-vraagstukken? Binnen het domein Informatie & Automatisering (I&A) speel jij een sleutelrol. Of het nu gaat om de aanschaf van software, de inkoop van hardware of de contractering van complexe ICT-diensten: jij brengt de nodige structuur, marktkennis en scherpte. Binnen het I&A-team ben jij de vaste sparringpartner die inkoopkaders vertaalt naar haalbare en marktgerichte oplossingen. Je ontzorgt de inhoudelijke experts, adviseert proactief over de beste aanbestedingsstrategie en bewaakt de balans tussen rechtmatigheid en het organisatiebelang.

Belangrijkste taken:

• Voorbereiden en uitvoeren van (Europese en meervoudig onderhandse) inkoop- en aanbestedingstrajecten voor de complete ICT-portefeuille;
• Adviseren van de I&A-organisatie over inkoopkaders, de formulering van de uitvraag en het minimaliseren van afbreukrisico's;
• Samenwerken en afstemmen met aanbestedingsjuristen, contractmanagers en marktpartijen voor een kwalitatief en juridisch geborgd resultaat.

Dit maakt de functie interessant

• strategischepositie op het snijvlak van Inkoop en I&A met vroegtijdige betrokkenheid bij uiteenlopende, complexe trajecten;
• directeinvloed op de kwaliteit, rechtmatigheid en de succesvolle inrichting van provinciale ICT-projecten;
• intensievesamenwerking en afstemming met een breed netwerk van inhoudelijke en juridische domeinexperts.

Als stevige gesprekspartner beweeg je je moeiteloos binnen een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving. Met jouw analytische blik en communicatieve kracht vertaal je de behoeften van het I&A-team naar haalbare inkoopstrategieën en marktbenaderingen. Je denkt proactief en oplossingsgericht mee, durft adviezen overtuigend te onderbouwen en bewaakt altijd de balans tussen de regels en de maatschappelijke opgave.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• minimaal hbo- of wo-werk- en denkniveau, aangevuld met een NEVI 1-diploma (of vergelijkbaar);
• ten minste 3 tot 5 jaar ervaring als (tactisch) inkoper binnen het openbaar bestuur, inclusief aantoonbare ervaring met Europese en meervoudig onderhandse ICT-aanbestedingen;
• grondige kennis van de Aanbestedingswet, Europese regelgeving en de dynamiek van de ICT/IV-markt.

Dit bieden we

• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband:Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36
• Maximaal aantal uur:

Daarnaast krijg je:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• de mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van€ 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod via het Leerplein;
• de ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken

Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Zo werken we opgavegericht. Dat houdt in dat we per maatschappelijke opgave de juiste mensen in onze organisatie inschakelen om een opgave te realiseren. Het doel hiervan is om zo effectief mogelijk onze ambities uit het Coalitieakkoord te realiseren. Op deze manier werken we samen aan een krachtig Zuid-Holland. Wil je hier meer over weten? Bekijk dan deze pagina.

Het team Inkoop is binnen de provincie Zuid-Holland dé partner om alle collega’s te helpen bij het realiseren van de provinciale doelen. We laten zien hoe we kunnen helpen en streven naar tevreden collega's. Want uiteindelijk betekent dat ook tevreden klanten.

We zijn altijd op zoek om onze kennis en expertise te vergroten en onze advisering te verbeteren. We zoeken dan ook iemand die met ons mee denkt hoe onze inkoopprocessen verder te optimaliseren en mee gaat bouwen aan ons team. We zijn een hecht team, bestaand uit strategisch en tactisch inkoopadviseurs. We werken hybride, maar het streven is om minstens 2 keer per week elkaar fysiek op kantoor te zien voor overleg en/of lunch.

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, snel schakelen en nauwe samenwerking. Onze collega's zijn de Mogelijkmakers van Zuid-Holland: mensen die samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken aan oplossingen die ertoe doen. Werken bij de provincie betekent dat jij daar ook een rol in speelt. Ontdek in ons werkgeversverhaal de Mogelijkmakers van Zuid-Holland wat werken bij de provincie bijzonder maakt en wat je van ons als werkgever kunt verwachten.

Werken bij ons betekent dat je veel vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Digitale ontwikkeling staat bij ons hoog op de agenda als strategische pijler. Daarom zoeken we collega’s die digitaal gedreven zijn en kansen zien om zichzelf en de organisatie daarin continu te verbeteren.

Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Sollicitatieprocedure

Enthousiast geworden, maar zit je nog met vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Patricia Rozenblad, P&O-manager, op 06-21102924.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je Lucas Almeida, adviseur Recruitment, bellen of Whatsappen op 06-42986134.

Deze vacature staat zowel intern als extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld. Delen op LinkedIn stellen we daarentegen wel op prijs.