Inkoopadviseur

Zeeland; Middelburg; Hybrid; EUR 48,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible hours

36-hour week

Permanent contract potential

IKB 21%

PBB €6k/5yr

Pensioen regeling

Reiskostenvergoeding

21 vakantiedagen

Kantoor dichtbij station Middelburg

Job summary

Waterschap Zeeland zoekt een medior inkoopadviseur die interne klanten begeleidt bij diverse inkooptrajecten en zorgt voor correcte, onderbouwde inkopen. Je voert Europese en meervoudige aanbestedingen uit en ondersteunt bij offerteaanvragen en gunning.

Daarnaast manage je contracten en zorgt voor duidelijke dossieropbouw en afstemming met het projectteam en andere afdelingen. Je werkt zelfstandig, plant gestructureerd en functioneert goed in een proactieve teamomgeving.

Qualifications

• Afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Ruime ervaring met tactisch inkoopproces.
• Diploma NEVI 1 publiek (of gelijkwaardig) of bereid dit te behalen.

Responsibilities

• Begeleidt interne klanten van start tot afronding in tactisch inkoopproces.
• Zorgt voor rechtmatige en doelmatige inkopen en onderbouwing van beslissingen.
• Voert Europese en/of meervoudig onderhandse aanbestedingen uit in samenwerking met collega’s en experts.
• Ondersteunt bij offerteaanvragen, beoordeelt aanbiedingen en bereidt gunning voor.
• Begeleidt overeenkomsten en dossieropbouw, en stemt af met betrokkenen.

Skills

Inkoopervaring

Tactisch inkoopproces

Teamwork

Education

HBO-opleiding

NEVI 1 publiek

Job description

Wat ga je doen?

Als medior inkoopadviseur begeleid en adviseer je interne klanten bij diverse inkooptrajecten. De onderwerpen zijn heel divers: van producten en diensten voor de bedrijfsvoering (alles wat collega’s nodig hebben om hun werk te kunnen doen) tot opdrachten die bijdragen aan veilige wegen en paden en aan het optimaal functioneren van onze zuiveringen en waterkeringen.

• Je begeleidt interne klanten van start tot afronding in het tactische inkoopproces en zorgt dat de juiste procedure wordt gevolgd.
• Je borgt dat er rechtmatig en doelmatig wordt ingekocht en dat keuzes en besluiten goed onderbouwd zijn.
• Je voert zelfstandig Europese en/of meervoudig onderhandseaanbestedingen uit in samenwerking met interne collega’s en materiedeskundigen.
• Je ondersteunt en adviseert bij het uitzetten van offerteaanvragen, het beoordelen van aanbiedingen en het voorbereiden van gunning.
• Je begeleidt het sluiten van overeenkomsten (incl. afstemming met betrokkenen) en zorgt voor complete, duidelijke dossieropbouw.
• Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de aanbestedingen en bent verantwoordelijk voor de afstemming met het projectteam, beheer, rapportage en archivering van de documenten.
• Je bent een proactieve sparringpartner en teamspeler voor de afdeling inkoop en afdelingen binnen het waterschap.

Wat krijg je ervoor terug?

• Flexibele werktijden. Ben je een vroege vogel of wil je liever later beginnen? Dat kan allemaal. Je kunt zowel thuis als op kantoor werken.
• Een 36-urige werkweek (fulltime).
• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
• Salaris varieert tussen: €4.313,- tot max. €5.848,- bruto per maand en is afhankelijk van ervaring.
• Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 21% van je brutosalaris. Je bepaalt zelf waar je het aan besteedt, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen of dat je het laat uitbetalen.
• Daarnaast krijg je ook een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,- per vijf jaar, dat je in kunt zetten voor vitaliteit en loopbaanontwikkeling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Je krijgt minimaal 21 vakantiedagen.
• Wij zijn met ons kantoor naast het treinstation van Middelburg uitstekend bereikbaar met het OV. Heb je werkafspraken? Dan zijn er altijd bedrijfsauto’s beschikbaar.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Je hebt een inkoopachtergrond (bij voorkeur in de publieke sector) en ruime ervaring met het tactische inkoopproces.
• Je bent in het bezit van het diploma NEVI 1 publiek (of gelijkwaardig) of je bent bereid dit te behalen.
• Je werkt zelfstandig, kan goed plannen en organiseren en bewaart overzicht.
• Je schakelt makkelijk met interne klanten en neemt collega’s mee in keuzes, planning en benodigde stappen.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig (dossieropbouw), bewaakt voortgang en kwaliteit en durft door te pakken als dat nodig is.
• Je bent een enthousiaste collega die zowel zelfstandig als in teamverband prettig samenwerkt en past binnen een team dat graag met elkaar spart.

Voldoe je niet aan alle bovenstaande punten, ben je bijvoorbeeld in een afrondende fase van je opleiding of heb je ervaring in een andere functie op inkoopgebied dan nodigen we je graag uit om ook te solliciteren.

Wie zijn wij?

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.
Word jij ook een waterschapper?
Team Inkoop:
We blijven onze inkoopdienstverlening door ontwikkelen en verder professionaliseren. We zoeken daarom op dit moment uitbreiding voor ons team in de vorm van 1 medior inkoopadviseur die energie krijgt van proactief adviseren, structureren en samenwerken. Je komt terecht in een team waar vakmanschap, duidelijke afspraken en een praktische aanpak hand in hand gaan. Het team bestaat uit 3 senior inkoopadviseurs, 2 medior inkoopadviseurs en 1 ondersteuner. Samen adviseren en ondersteunen we de organisatie op het gebied van aanbestedingen, inkooptrajecten, contractmanagement en inkoopadvies.

Procedure

Wij hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature.