Inkoopadviseur

Breda University of Applied Sciences (BUas); Netherlands; Hybrid; EUR 31,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding bij OV

8,3% eindejaarsuitkering

8% vakantiegeld

Deelnemen aan professionaliseringsuren

Job summary

BUas zoekt een inkoopadviseur (0,6 fte) die interne behoeften omzet in strategische inkoop- en aanbestedingsplannen. Je adviseert en ondersteunt bij contractbeheer en onderhoudt relaties met interneDirectie, leveranciers en afdelingen.

Je analyseert spend en risico's, toetst op naleving en duurzaamheid; daarnaast werk je aan betere Purchase-to-Pay-processen en de positionering van inkoop binnen BUas. Deel thuiswerken is mogelijk voor een betere werk-privébalans.

Qualifications

• Een bachelor- of masterdiploma in Bedrijfskunde of gerelateerd vakgebied, aangevuld met NEVI-2 of gelijkwaardig.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een (zelfstandige) inkoopfunctie op tactisch en strategisch niveau.
• Kennis van inkoop binnen hoger onderwijs en EU-aanbestedingen is een pré; ervaring met TenderNed is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden en verbinder; proactieve en resultaatgerichte houding.
• Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid in een internationale organisatie.

Responsibilities

• Vertaal interne inkoopbehoefte naar passende inkoop- en aanbestedingsstrategieën.
• Beoordeel (mede) juridisch lopende contracten en lever deze aan voor administratie.
• Voer spend- en risicoanalyses uit en toets op compliance en duurzaamheid (SROI, MVO).
• Draag bij aan de professionalisering en positionering van inkoop binnen BUas.

Skills

NEVI-2

Stakeholder communicatie

Analytisch denken

Proactieve houding

Education

Bachelor/Master in Bedrijfskunde

Tools

TenderNed

Inkoopsoftware

Job description

Als inkoopadviseur (0,6 fte) bij Breda University of Applied Sciences (BUas) vertaal je de interne inkoopbehoefte naar een passend inkoop- en aanbesteding strategie. De combinatie van samenwerken, (Europese) aanbestedingen begeleiden, adviseren, ondersteunen en je expertise delen, maakt deze functie uitdagend. Jouw werkplek is op onze groene, duurzame campus vlakbij het centrum van Breda.

Als inkoopadviseur(0,6 fte)ben je onderdeel van het kleine, hechte team inkoop en contractmanagement (I&CM) van de afdeling Finance, Control & Student Services (FC&S) bij Breda University ofAppliedSciences (BUas). Het team bestaat uit 2 contractmanagers, 1 contractbeheerder en 2 andere inkoopadviseurs. In deze samenwerking draag je bij door lopende contracten (mede) juridisch te beoordelen, contracten aan te leveren voor de administratie en mee te denken over de optimalisatie van het Purchase-to-pay proces. Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van de inkoopbehoefte van BUas' diensten en academies naar passende inkoop- en aanbesteding strategieën. Dit gaat van facilitaire diensten, software en hardware, huisvestingsvraagstukken, inhuur van personeel, arbodienstverlening tot drukwerk.

Je bewaakt interne procedures en zorgt voor een voorbereiding van besluitvorming en afstemming. Ook onderhoud je goede relaties met sleutelfiguren binnen de organisatie, zowel op strategisch als tactisch niveau: je schakelt dagelijks met directeuren, externe leveranciers én internevakafdelingen. Je voert spend analyses uit inclusief risicoanalyses en compliance-toetsing, signaleert kansen op het gebied van duurzaam en sociaal inkopen (SROI, MVOI), en brengt ze actief in de praktijk. Gevraagd en ongevraagd adviseer je over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken volgens het inkoop- en contractmanagement beleid, van klein tot complex en Europees aanbestedingsplichtig.

Met je opgebouwde ervaring zorg je samen met je collega’s inkoop voor een scherpe visie op de inkoopfunctie. Zo zet je inkoop verder op de kaart binnen de organisatie en lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere positionering en professionalisering van inkoop binnenBUas.

Wat bieden wij jou?

• Het salaris bedraagt minimaal €4.632,17en maximaal €6.677,44 bruto per maand bij een volledig dienstverband;
• De functie is gewaardeerd in schaal 11 van de cao-hbo. Je officiële functienaam is Operations policy officer;
• Het gaat om een dienstverband voor een jaar met mogelijkheid tot omzetting in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het openbaar vervoer reist en een tegemoetkoming aan de ziektekostenverzekering;
• Je krijgt jaarlijks een eindejaarsuitkering van 8,3% in december en 8% vakantiegeld in mei;
• Je krijgt elk jaar professionaliseringsuren én bijna elf weken vakantie bij eenfulltime baan;
• Je komt te werken in een dynamisch teamwaarcollega’snauw samenwerken,elkaargraag helpen en ervaring en kennis delen;
• Je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken, wat kan zorgen voor een betere werk-privébalans;
• Je bouwt een aantrekkelijk pensioen op via het pensioenfonds van ABP;
• Werken bij BUas betekent altijd op zoek gaan naar 'de plus'. BUas wil meer zijn dan een hogeschool en focust continu op het blijven ontwikkelen en het creëren van betekenisvolle ervaringen;
• Je komt te werken op een groene, duurzame campusvlakbijhet centrum van Breda.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een bachelor of master in bedrijfskunde, economie of relevant werkgebied, aangevuld met NEVI-2, leergang aanbestedingsrecht of gelijkwaardig;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een (zelfstandige) inkoopfunctie op tactisch en strategisch niveau;
• Kennis en ervaring met inkoop binnen hetonderwijs /EU aanbesteden is een pré, net als ervaring met TenderNed;
• Je bent communicatief vaardig en weet verschillende partijen op het juiste moment goed te informeren. Je bent een doener en verbinder: overleggen, samenwerken en adviseren gaan je makkelijk af;
• Je hebt een proactieve en resultaatgerichte houding en durft advies te geven op diverse niveaus;
• Je hebt een goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid om te kunnen werken in onze internationale organisatie.

Het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Breda University of Applied Sciences (hierna BUas) is een gespecialiseerde, kleinschalige en internationale hogeschool. BUas biedt bachelor- en masteropleidingen op hbo- en wo-niveau en is expert in vakgebieden die nauw aan elkaar verwant zijn: Tourism, Leisure & Events, Hotel & Facility, Logistics & Built Environment, Media & Creative Business, Games, Data Science & AI. Onze kracht ligt in het verbinden van deze domeinen.

We willen toegevoegde waarde creëren in ons onderwijs en onderzoek, voor onze studenten en daarmee voor het bedrijfsleven en de maatschappij. We geven onze studenten kennis mee, maar ook 'BUas Skills for Life'. Hiermee kunnen zij aan de slag in een continu veranderende wereld om deze een stukje beter te maken. We stimuleren onze medewerkers hierin het goede voorbeeld te geven: zelf regie te nemen, samen te werken en onderzoek uit te voeren die toepasbaar is in de praktijk.

We zijn nieuwsgierig naar de wereld om ons heen, hebben aandacht voor elkaar en voor een gezonde leef- en werkomgeving voor studenten en medewerkers. Dat bepaalt hoe wij werken op de campus. In onze inspirerende 'learning community' stimuleren we elkaar om onze talenten optimaal te ontwikkelen, kennis en kunde te combineren en op een duurzame manier toe te passen in de samenleving.