Inkoopadviseur

Werken bij Hogescholen; Groningen; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding OV

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantiegeld 8%

Professionaliseringsuren

Elf weken vakantie (fulltime)

Thuiswerken mogelijk

ABP pensioen

Job summary

Breda University of Applied Sciences (BUas) zoekt een inkoopadviseur 0,6 fte voor strategische en tactische inkoop en aanbestedingen. Je vertaalt behoeften naar concrete strategieën, begeleidt Europese aanbestedingen en levert advies aan sleutelpersonen binnen FC&S en de organisatie.

Met 5+ jaar ervaring in inkoop in onderwijs, een NEVI-2/aanbestedingsrecht of gelijkwaardig, en sterke communicatieve vaardigheden, versterk je BUas’ inkoopfunctie.

Qualifications

• Bachelor of Master in Bedrijfskunde of economisch vakgebied, aangevuld met NEVI-2 of gelijkwaardig.
• Minimaal 5 jaar (zelfstandige) inkoopervaring op tactisch/strategisch niveau.
• Kennis van onderwijsinkoop en EU-aanbesteden is een pré, TenderNed-eraring is welkom.
• Goede communicatieve vaardigheden en verbinding tussen partijen op hoger niveau.
• Proactieve, resultaatgerichte houding en adviesvaardigheid op meerdere niveaus.
• Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid voor internationale samenwerking.

Responsibilities

• Vertaal interne inkoopbehoefte naar passende inkoop- en aanbestedingsstrategie.
• Beoordeel lopende contracten en lever documenten aan voor administratie.
• Denk mee over optimalisatie van Purchase-to-Pay processen en duurzaamheid.
• Zorg voor relaties met directeuren, leveranciers en vakafdelingen.
• Voer spend- en risicoanalyses uit met compliance-toetsing.
• Adviseer over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken volgens beleid.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Proactieve houding

Nederlandse en Engelse taalvaardigheid

Inkoopervaring

Education

Bachelor/Master Bedrijfskunde

Tools

TenderNed

Job description

Breda 24 uur Werk- en denkniveau: Bachelor, Master Vast

Breda University of Applied Sciences

Inkoopadviseur

Als inkoopadviseur (0,6 fte) bij Breda University of Applied Sciences (BUas) vertaal je de interne inkoopbehoefte naar een passend inkoop- en aanbesteding strategie. De combinatie van samenwerken, (Europese) aanbestedingen begeleiden, adviseren, ondersteunen en je expertise delen, maakt deze functie uitdagend. Jouw werkplek is op onze groene, duurzame campus vlakbij het centrum van Breda.

Over deze baan

Je bent onderdeel van het kleine, hechte team inkoop en contractmanagement (I&CM) van de afdeling Finance, Control & Student Services (FC&S) bij Breda University of Applied Sciences (BUas). Het team bestaat uit 2 contractmanagers, 1 contractbeheerder en 2 andere inkoopadviseurs.

In deze samenwerking draag je bij door lopende contracten (mede) juridisch te beoordelen, contracten aan te leveren voor de administratie en mee te denken over de optimalisatie van het Purchase-to-pay proces. Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van de inkoopbehoefte van BUas’ diensten en academies naar passende inkoop- en aanbesteding strategieën. Dit gaat van facilitaire diensten, software en hardware, huisvestingsvraagstukken, inhuur van personeel, arbodienstverlening tot drukwerk.

Je bewaakt interne procedures en zorgt voor een voorbereiding van besluitvorming en afstemming. Ook onderhoud je goede relaties met sleutelfiguren binnen de organisatie, zowel op strategisch als tactisch niveau: je schakelt dagelijks met directeuren, externe leveranciers én interne vakafdelingen. Je voert spend analyses uit inclusief risicoanalyses en compliance-toetsing, signaleert kansen op het gebied van duurzaam en sociaal inkopen (SROI, MVOI), en brengt ze actief in de praktijk.

Gevraagd en ongevraagd adviseer je over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken volgens het inkoop- en contractmanagement beleid, van klein tot complex en Europees aanbestedingsplichtig.

Met je opgebouwde ervaring zorg je samen met je collega’s inkoop voor een scherpe visie op de inkoopfunctie. Zo zet je inkoop verder op de kaart binnen de organisatie en lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere positionering en professionalisering van inkoop binnen BUas.

Wat bieden wij jou?

• Het salaris bedraagt minimaal €4.632,17 en maximaal €6.677,44 bruto per maand bij een volledig dienstverband;
• De functie is gewaardeerd in schaal 11 van de cao-hbo. Je officiële functienaam is Operations policy officer;
• Het gaat om een dienstverband voor een jaar met mogelijkheid tot omzetting in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het openbaar vervoer reist en een tegemoetkoming aan de ziektekostenverzekering;
• Je krijgt jaarlijks een eindejaarsuitkering van 8,3% in december en 8% vakantiegeld in mei;
• Je krijgt elk jaar professionaliseringsuren én bijna elf weken vakantie bij een fulltime baan;
• Je komt te werken in een dynamisch team waar collega’s nauw samen werken, elkaar graag helpen en ervaring en kennis delen;
• Je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken, wat kan zorgen voor een betere werk-privébalans;
• Je bouwt een aantrekkelijk pensioen op via het pensioenfonds van ABP;
• Werken bij BUas betekent altijd op zoek gaan naar ‘de plus’. BUas wil meer zijn dan een hogeschool en focust continu op het blijven ontwikkelen en het creëren van betekenisvolle ervaringen;
• Je komt te werken op een groene, duurzame campus vlakbij het centrum van Breda.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een bachelor of master in bedrijfskunde, economie of relevant werkgebied, aangevuld met NEVI-2, leergang aanbestedingsrecht of gelijkwaardig;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een (zelfstandige) inkoopfunctie op tactisch en strategisch niveau;
• Kennis en ervaring met inkoop binnen het onderwijs / EU aanbesteden is een pré, net als ervaring met TenderNed;
• Je bent communicatief vaardig en weet verschillende partijen op het juiste moment goed te informeren. Je bent een doener en verbinder: overleggen, samenwerken en adviseren gaan je makkelijk af;
• Je hebt een proactieve en resultaatgerichte houding en durft advies te geven op diverse niveaus;
• Je hebt een goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid om te kunnen werken in onze internationale organisatie.

Meer over ons

Breda University of Applied Sciences (hierna BUas) is een gespecialiseerde, kleinschalige en internationale hogeschool. BUas biedt bachelor- en masteropleidingen op hbo- en wo-niveau en is expert in vakgebieden die nauw aan elkaar verwant zijn: Tourism, Leisure & Events, Hotel & Facility, Logistics & Built Environment, Media & Creative Business, Games, Data Science & AI. Onze kracht ligt in het verbinden van deze domeinen.

We willen toegevoegde waarde creëren in ons onderwijs en onderzoek, voor onze studenten en daarmee voor het bedrijfsleven en de maatschappij. We geven onze studenten kennis mee, maar ook ‘BUas Skills for Life’. Hiermee kunnen zij aan de slag in een continu veranderende wereld om deze een stukje beter te maken. We stimuleren onze medewerkers hierin het goede voorbeeld te geven: zelf regie te nemen, samen te werken en onderzoek uit te voeren die toepasbaar is in de praktijk.

We zijn nieuwsgierig naar de wereld om ons heen, hebben aandacht voor elkaar en voor een gezonde leef- en werkomgeving voor studenten en medewerkers. Dat bepaalt hoe wij werken op de campus. In onze inspirerende ‘learning community’ stimuleren we elkaar om onze talenten optimaal te ontwikkelen, kennis en kunde te combineren en op een duurzame manier toe te passen in de samenleving.