Inkoopadviseur

Provincie Flevoland; Lelystad; Hybrid; EUR 49,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Pensioen ABP

Laptop (Windows/MacBook) en iPhone

Opleidingsbudget €6.000 (5 jaar)

NS-Businesscard of kilometvergoeding

Dichtbij station Lelystad

Verse fruit en sportschool op kantoor

Job summary

Provincie Flevoland zoekt een ervaren inkoopadviseur voor het team Inkoop binnen het expertiseteam Juridische Zaken en Inkoop in Lelystad. Je beheert complexe aanbestedingsstrajecten en biedt strategisch advies aan opdrachtgevers en management.

Je brengt maatschappelijke waarde, duurzaamheid en innovatie naar voren en werkt aan professionalisering van de inkooppraktijk. Een warme, collegiale werkomgeving in een politiek-bestuurlijke setting biedt ruimte voor groei en impact.

Qualifications

• HBO- of WO-niveau vereist.
• Aantoonbare meerjarige ervaring met Europese en nationale aanbestedingen.
• Ervaring met strategische advisering en stakeholdermanagement.
• Kennis van de Aanbestedingswet en relevante inkoopregelgeving.
• Affiniteit met beleidsontwikkeling, procesverbetering en professionalisering van het vakgebied.
• Een NEVI-opleiding Publiek, Conducto of vergelijkbare opleiding is een pré.
• Ervaring in zowel publieke als commerciële sector is een pré.
• Bereidheid om op vrijdag te werken is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten voor leveringen en diensten, van enkelvoudige uitvragen tot complexe Europese aanbestedingen.
• Strategisch adviseren van opdrachtgevers en stakeholders bij complexe inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.
• Ontwikkelen en doorontwikkelen van beleid, werkwijzen en MVOI-doelstellingen ter versterking van de inkoopfunctie.
• Initiëren van verbeteringen die bijdragen aan een professionele en toekomstbestendige inkooppraktijk.
• Coachen, begeleiden en ontwikkelen van collega's en bevorderen van kennisdeling binnen het team.

Skills

Stakeholdermanagement

Strategisch advies

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Doorzettingsvermogen

Education

HBO-/WO-niveau

NEVI-opleiding (pré)

Job description

Jouw nieuwe werkplek

Je komt te werken in team Inkoop, onderdeel van het expertiseteam Juridische Zaken en Inkoop. Team Inkoop bestaat momenteel uit drie inkoopadviseurs, één contractbeheerder, één inkoopondersteuner en twee aanbestedingsjuristen, waar samenwerking centraal staat en waar je altijd bij iemand kunt binnenlopen.

Team Inkoop doet de inkoop van leveringen en diensten voor de hele organisatie: van het inkopen van onderzoeken of IT-oplossingen tot projecten in de fysieke leefomgeving. Dat maakt jouw werk afwisselend en zichtbaar. Het ene moment werk je aan de inkoop van koffieautomaten, het volgende moment denk je mee over een aanbesteding over bodemonderzoek. Geen dag is hetzelfde. Wat je doet, zie je terug in Flevoland.

Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Bij de provincie werken we steeds vaker integraal aan complexe opgaven, waarbij inkoop een belangrijke rol speelt. Daarom zoeken we een ervaren inkoopadviseur die met kennis en daadkracht complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten begeleidt en collega's adviseert bij uiteenlopende inkoopvraagstukken. Met jouw expertise breng je overzicht, verbind je verschillende belangen en draag je bij aan de verdere professionalisering van de inkooppraktijk. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldige en effectieve uitvoering van onze maatschappelijke opgaven.

Hier maak je het

Als inkoopadviseur help je collega’s bij het slim en zorgvuldig inkopen van leveringen en diensten. Je zorgt ervoor dat ideeën en plannen worden omgezet in concrete afspraken met leveranciers. In deze rol ben je veel meer dan procesbegeleider van aanbestedingen. Dit kunnen zowel (complexe) Europese aanbestedingsprocedures als enkelvoudige of meervoudig onderhandse procedures zijn.

Je bent een strategisch adviseur en sparringpartner voor opdrachtgevers, management en projectteams. Je helpt de organisatie om inkoopvraagstukken vroegtijdig te vertalen naar slimme, rechtmatige en doelmatige oplossingen die bijdragen aan maatschappelijke ambities van de provincie.

Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende belangen, brengt stakeholders samen en zorgt voor draagvlak bij complexe vraagstukken. Daarbij heb je oog voor maatschappelijke waarde, duurzaamheid en innovatie. Ook lever je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied binnen de provincie, bijvoorbeeld op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI), beleidsontwikkeling, richtlijnen en procesverbeteringen.

Je Werkzaamheden Zijn Afwisselend En Praktijkgericht

• Begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten voor leveringen en diensten, van enkelvoudige uitvragen tot complexe Europese aanbestedingen;
• Strategisch adviseren van opdrachtgevers en stakeholders bij complexe inkoop- en aanbestedingsvraagstukken;
• Ontwikkelen en doorontwikkelen van beleid, werkwijzen en MVOI-doelstellingen ter versterking van de inkoopfunctie;
• Initiëren van verbeteringen die bijdragen aan een professionele en toekomstbestendige inkooppraktijk;
• Coachen, begeleiden en ontwikkelen van collega's en bevorderen van kennisdeling binnen het team.

Salaris en meer

Bij ons krijg je de ruimte om echt het verschil te maken. Je werkt aan plannen die niet in een la verdwijnen, maar daadwerkelijk buiten zichtbaar worden. Van eerste idee tot concrete uitvoering. Dit is de plek waar ideeën mogen groeien: als het ergens kan, dan kan het hier! En dat zie je ook terug in wat we jou bieden:

• Een salaris tussen de min. €4.402,95 - max €6.213,95 op basis van 36 uur, dat past bij wat jij meebrengt aan ervaring en opleiding.
• Een contract voor één jaar, en als de samenwerking van beide kanten goed voelt, verwelkomen we je graag als vaste collega.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37%
• Flexibiliteit in je werktijd: hybride werken, keuze om ADV dagen te sparen of extra vakantiedagen te kopen? Het is aan jou.
• Een pensioenregeling bij ABP, zodat je goed voorbereid bent op de toekomst.
• Keuze uit een Windows laptop of MacBook én een iPhone
• Reizen zoals het jou uitkomt: met de NS-Businesscard of met kilometervergoeding (0,25 per km).
• Een opleidingsbudget van € 6.000 (voor 5 jaar) om te blijven leren, ontdekken en groeien.
• Een werkplek op maar 2 minuten lopen van station Lelystad.
• Elke dag vers fruit en een eigen sportschool op kantoor.

Wat voor aanpakker ben jij

Je bent een ervaren inkoopadviseur en stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen strategie en uitvoering, verschillende stakeholders en uiteenlopende belangen. Binnen een politiek-bestuurlijke omgeving begrijp je hoe belangen kunnen verschillen en weet je mensen daarin mee te nemen. Je adviseert collega's en management op overtuigende wijze en begeleidt zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten voor leveringen en diensten. Daarbij houd je overzicht, bewaak je de voortgang en zorg je voor een zorgvuldig, transparant en resultaatgericht proces. Met jouw adviesvaardigheden, organisatiesensitiviteit en verbindende stijl weet je beweging te creëren en samenwerking te stimuleren. Je beschikt over sterk analytisch en probleemoplossend vermogen, communiceert helder en accuraat en bent een daadkrachtige doorzetter. Je bent stressbestendig, politiek-bestuurlijk sensitief en combineert een hands-on mentaliteit met het vermogen om flexibel én standvastig te zijn wanneer de situatie daarom vraagt. Als echte teamspeler werk je graag samen met anderen, terwijl je ook uitstekend zelfstandig resultaten behaalt.

Daarnaast Beschik Je Over

• HBO- of WO-werk- en denkniveau;
• Aantoonbare meerjarige ervaring met Europese en nationale aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten;
• Ervaring met strategische advisering en stakeholdermanagement;
• Kennis van de Aanbestedingswet en relevante inkoopregelgeving;
• Affiniteit met beleidsontwikkeling, procesverbetering en professionalisering van het vakgebied;
• Een afgeronde NEVI-opleiding Publiek, Conducto of een vergelijkbare opleiding is een pré;
• Ervaring in zowel de publieke als commerciële sector is een pré;
• Bereidheid om op vrijdag te werken is een pré;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Een VOG-aanvraag is een vast onderdeel van het indiensttredingsproces.