Inkoopadviseur

Linkedtalent; Gelderland; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Part time

Job summary

De gemeente Wageningen zoekt per direct een tijdelijke versterking voor Team Inkoop en Contracten (TIC). Je adviseert interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken, begeleidt aanbestedingen en bewaakt voortgang en kwaliteit.

Je werkt voor circa 28–32 uur per week, met 50% op locatie in Wageningen, en hebt een HBO-niveau met ervaring in Europese aanbestedingen. Uitstekende communicatieve vaardigheden en samenwerking met materiedeskundigen zijn vereist.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van inkoopadviseur
• Aantoonbare werkervaring met nationale en/of Europese aanbestedingen
• Aantoonbare kennis van de aanbestedingswet
• Aantoonbare werkervaring met advisering over externe inhuur
• Uiterlijk beschikbaar per 10 september voor gemiddeld 28 tot 32 uur per week gedurende de gehele opdracht
• Aantoonbaar bereid om 50% op locatie in Wageningen te werken

Responsibilities

• Adviseert interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken, met bijzondere aandacht voor het sociaal domein
• Begeleidt organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur
• Begeleidt nationale en Europese aanbestedingstrajecten
• Adviseert over de passende inkoop- en aanbestedingsroute
• Inventariseert samen met materiedeskundigen de inkoopbehoefte
• Vertaalt deze behoefte naar concrete eisen, wensen en een programma van eisen
• Stelt aanbestedingsdocumenten op en beoordeelt deze
• Bewaakt de voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van de toegewezen trajecten
• Werkt tijdens en na het inkooptraject nauw samen met instroomdesk en de contractbeheerder
• Fungeert als inhoudelijke vraagbaak voor collega's en draagt bij aan het delen van inkoopkennis
• Signaleert knelpunten en adviseert over praktische en rechtmatige oplossingen

Skills

Inkoopadvies

Aanbestedingen

Contractmanagement

Externe inhuur

Klantgericht

Education

HBO-bachelor niveau

Job description

Opdrachtgever

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Opdracht

De gemeente Wageningen zoekt per direct tijdelijke versterking binnen Team Inkoop en Contracten (TIC). De tijdelijke inzet is nodig om de continuïteit van lopende en nieuwe inkooptrajecten te waarborgen en organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur tijdig en zorgvuldig te begeleiden.

Werkzaamheden

• Adviseert interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken, met bijzondere aandacht voor het sociaal domein
• Begeleidt organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur
• Begeleidt nationale en Europese aanbestedingstrajecten
• Adviseert over de passende inkoop- en aanbestedingsroute
• Inventariseert samen met materiedeskundigen de inkoopbehoefte
• Vertaalt deze behoefte naar concrete eisen, wensen en een programma van eisen
• Stelt aanbestedingsdocumenten op en beoordeelt deze
• Bewaakt de voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van de toegewezen trajecten
• Werkt tijdens en na het inkooptraject nauw samen met instroomdesk en de contractbeheerder
• Fungeert als inhoudelijke vraagbaak voor collega's en draagt bij aan het delen van inkoopkennis
• Signaleert knelpunten en adviseert over praktische en rechtmatige oplossingen.

Beoogd resultaat

• Tijdige en rechtmatige uitvoering van de toegewezen inkoop- en aanbestedingstrajecten
• Voortgang en continuïteit in de afhandeling van externe-inhuurverzoeken
• Volledige en kwalitatief goede aanbestedingsdocumenten
• Heldere advisering aan interne opdrachtgevers en materiedeskundigen
• Goede overdracht en borging van lopende dossiers en gemaakte afspraken
• Vermindering van achterstanden en risico's binnen de toegewezen trajecten.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van inkoopadviseur. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van nationale en/of Europese aanbestedingen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare kennis van de aanbestedingswet. Benoem dit duidelijk in de offerte
• Aantoonbare werkervaring met advisering over externe inhuur. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Uiterlijk beschikbaar per 10 september voor gemiddeld 28 tot 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
• Aantoonbaar bereid om 50% op locatie in Wageningen te werken

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde NEVI I en of II, Post-hbo Inkoop & Aanbesteden en/of een gelijkwaardige opleiding
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente en/of andere overheidsorganisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met inkooptrajecten binnen het sociaal domein. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement én contractbeheer. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• Aantoonbare werkervaring met digitale inkoop-, aanbesteding- en/of zaaksystemen
• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegeren
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren