Adviseur Inkoop en Inhuur Junior

Bright-Professionals; Den Haag; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

ICTU zoekt een Junior Adviseur Inkoop en Inhuur in Den Haag. Je maakt deel uit van Team Inkoop, Juridische Zaken en Contractmanagement en ondersteunt opdrachtverantwoordelijken in het inkoopproces en naleving van regelgeving.

Je signaleert verbetermogelijkheden, levert rapportages en beheert AFAS-dossiers met aandacht voor EVO-trajecten, en helpt bij contractadministratie en inhuurregistratie. Samenwerking met Juridische Zaken en Contractmanagement is essentieel.

Qualifications

• Minimaal 3 dagen per week op kantoor beschikbaar (ma, di en do) vanwege klantcontact.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Je ondersteunt en adviseert opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen gedurende het inkoopproces.
• Je adviseert over EVO-trajecten en de te volgen stappen.
• Je beoordeelt dossiers in AFAS en zorgt dat procedures en wet- en regelgeving worden nageleefd.
• Je signaleert verbetermogelijkheden en werkt aan de optimalisatie van processen samen met Juridische Zaken en Contractmanagement.
• Je ondersteunt de Inhuurdesk en registreert en controleert nieuwe inhuurverzoeken.
• Je bewaakt tijdens het selectieproces de voortgang van dossiers.
• Je beheert en houdt contractgegevens en dossiers actueel, en begeleidt administratief verlengingen, wijzigingen en beëindigingen.
• Je beantwoordt operationele vragen en leidt complexere vraagstukken door naar de juiste collega’s.
• Je vertaalt knelpunten, terugkerende vragen en afwijkingen naar rapportages en voorstellen voor verbetering.

Skills

Communicatie

Analytisch denken

Samenwerking

Organisatiebewustzijn

Nauwkeurig

Education

NEVI 1

Tools

AFAS

Job description

Voor ICTU zoeken wij een Adviseur Inkoop en Inhuur Junior. Je werkt in Team Inkoop, Juridische Zaken en Contractmanagement binnen de directie Bedrijfsvoering. Het team vervult een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop en adviseert en ondersteunt in een grotendeels decentraal inkoopproces. Je maakt deel uit van een team van 13 collega’s en functioneert in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren centraal staan.

Als Adviseur Inkoop (junior) ondersteun en adviseer je opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen. Je begeleidt hen in het inkoopproces, adviseert over EVO-trajecten, beoordeelt dossiers in AFAS en ziet toe op naleving van wet- en regelgeving. Je signaleert verbetermogelijkheden en werkt aan procesoptimalisatie in nauwe samenwerking met Juridische Zaken en Contractmanagement.

Werkzaamheden

• Je ondersteunt en adviseert opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen gedurende het inkoopproces.
• Je adviseert over EVO-trajecten en de te volgen stappen.
• Je beoordeelt dossiers in AFAS en zorgt dat procedures en wet- en regelgeving worden nageleefd.
• Je signaleert verbetermogelijkheden en werkt aan de optimalisatie van processen samen met Juridische Zaken en Contractmanagement.
• Je ondersteunt de Inhuurdesk en registreert en controleert nieuwe inhuurverzoeken.
• Je zorgt dat aanvragen volledig zijn en voldoen aan geldende procedures, afspraken en wet- en regelgeving.
• Je bewaakt tijdens het selectieproces de voortgang van dossiers.
• Je beheert en houdt contractgegevens en dossiers actueel, en begeleidt administratief verlengingen, wijzigingen en beëindigingen.
• Je beantwoordt operationele vragen en leidt complexere vraagstukken door naar de juiste collega’s.
• Je vertaalt knelpunten, terugkerende vragen en afwijkingen naar rapportages en voorstellen voor verbetering.

jouw profiel

• Goede communicatievaardigheden: je legt zaken helder uit en stemt af met verschillende stakeholders.
• Analytische vaardigheden: je hebt oog voor detail en kunt dossiers kritisch beoordelen.
• Samenwerkingsgericht: je werkt effectief samen met Juridische Zaken, Contractmanagement en projectcollega’s.
• Organisatiesensitiviteit: je handelt met begrip voor processen, rollen en belangen binnen de organisatie.
• Accuraat: je werkt zorgvuldig en administratief nauwkeurig.

Functie-eisen

• Je bent minimaal 3 dagen per week op kantoor beschikbaar (maandag, dinsdag en donderdag) vanwege klantcontact.
• Je beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Functie-wensen

• Je hebt overtuigingskracht en bent een overtuigende gesprekspartner op zowel operationeel als tactisch niveau
• Je hebt ervaring binnen een projectorganisatie en bent gewend te werken met deadlines en meerdere interne stakeholders
• Je hebt NEVI 1 of een gelijkwaardig certificaat (bijvoorbeeld Conducto, RIO of vrijstelling via een hbo-opleiding). Bij voorkeur kun je aangeven in welke mate je deze kennis hebt toegepast
• Je hebt aantoonbare ervaring met het inzetten van AI en digitale innovaties om inkoopprocessen te optimaliseren

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 05-10-2026
• Opleidingsniveau HBO