Inkoopadviseur

Volkshuisvesting Arnhem; Arnhem; On-site; EUR 55,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering van 4%

Ruim 5 weken vakantie

Opleidingsbudget van €900,- per jaar

Reiskostenvergoeding à €0,23 per km

Goede pensioenregeling

Job summary

Volkshuisvesting Arnhem zoekt een Inkoper Vastgoed om impact te maken op betaalbaar en duurzaam wonen. In deze rol werk je aan inkoopstrategieën en begeleid je complexere aanbestedingen.

Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, je krijgt de kans om een nieuwe inkoopfunctie vorm te geven en bij te dragen aan bijna €1 miljard aan vastgoedprojecten in Arnhem.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare inkoopfunctie.
• Kennis van vastgoedprojecten zoals nieuwbouw en verduurzaming.
• Ervaring met inkoopstrategieën en contractvraagstukken.

Responsibilities

• Begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Adviseren van management over inkoopstrategieën.
• Ontwikkelen en actualiseren van het inkoopbeleid.
• Professionaliseren van processen en contractbeheer.
• Volgen van marktontwikkelingen en onderhouden van leveranciersnetwerk.

Skills

Analytisch

Adviesvaardigheid

Commercieel vermogen

Projectmanagement

Samenwerking

Education

HBO of WO-opleiding in bedrijfskunde

NEVI 1 en/of 2

Job description

Wil jij impact maken op betaalbaar, duurzaam en toekomstbestendig wonen in Arnhem? En spreekt het je aan om mee te bouwen aan een nieuwe inkoopfunctie binnen een organisatie met grote ambities? Dan is dit jouw kans.

Als Inkoper Vastgoed ben jij hét aanspreekpunt voor inkoop binnen onder andere: nieuwbouw, verduurzaming en onderhoud. Je begeleidt complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten, ontwikkelt beleid en helpt de inkoopfunctie verder professionaliseren. Daarbij beweeg je je moeiteloos tussen strategie en praktijk en zorg je ervoor dat inkoop aantoonbaar bijdraagt aan onze maatschappelijke doelen.

Wat deze rol bijzonder maakt? Je stapt in een nieuwe functie met veel ruimte om zelf richting te geven en echt verschil te maken. De komende tien jaar investeert Volkshuisvesting Arnhem bijna €1 miljard in vastgoedprojecten. Daarmee heb jij directe invloed op de keuzes die bijdragen aan de leefbaarheid en toekomst van Arnhem.

Je werkt in een organisatie met korte lijnen, vertrouwen en betrokken collega’s, waar initiatief, eigenaarschap en ontwikkeling centraal staan.

Je rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering.

In deze nieuwe functie krijg je de kans om de inkoopfunctie binnen Volkshuisvesting Arnhem samen verder vorm te geven en stevig neer te zetten. Je krijgt veel ruimte voor initiatief, denkt mee op strategisch niveau én bent betrokken bij de uitvoering van impactvolle vastgoedprojecten.

Je rol is breed en afwisselend. Zo houd je je bezig met:

• het verder ontwikkelen en actualiseren van het inkoopbeleid;
• het vertalen van organisatiedoelen, zoals duurzaamheid, betaalbaarheid en integriteit, naar heldere inkoopkaders;
• het begeleiden en coördineren van inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen onder andere: nieuwbouw, verduurzaming en onderhoud;
• het adviseren van management, projectleiders en budgethouders over inkoopstrategieën en contractvraagstukken;
• het professionaliseren van processen, templates en contractbeheer;
• het analyseren van contracten, signaleren van risico’s en benutten van besparings- en optimalisatiekansen;
• het volgen van marktontwikkelingen en onderhouden van een sterk netwerk van leveranciers en samenwerkingspartners.

Kortom: een functie waarin je niet alleen adviseert en organiseert, maar ook echt kunt bouwen aan een professionele inkoopaanpak met maatschappelijke impact.

Dit krijg jij van ons

Voor deze functie ontvang je een salaris vanaf tussen €4.633 en € 6.258, - bruto op basis van 36 uur, inschaling schaal J.

Een jaarcontract voor bepaalde tijd met intentie tot vast dienstverband.

Deze functie is voor 36 uur per week.

Naast een aantrekkelijk salaris biedt Volkshuisvesting Arnhem een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Eindejaarsuitkering: Je krijgt aan het einde van het jaar een eindejaarsuitkering van 4% over je bruto jaarsalaris (gemaximeerd tot 4% eindniveau loonschaal).
• Vakantiedagen: Werken is leuk, maar wel met voldoende ontspanning. Daarom krijg je jaarlijks ruim 5 weken vakantie (189,8 uur op fulltime basis).
• Je bepaalt zelf je feestdagen: Dit kan 3 x per jaar bij een Nederlandse feestdag, voor andere niet-Nederlandse feest- of gedenkdagen.
• Reiskostenvergoedig: Je ontvangt een reiskostenvergoeding à € 0,23 per km bij een minimale woon-werk afstand van 10 km (vergoeding tot maximaal 50 km).
• Ontwikkeling: Je werkt samen met ervaren collega’s die voor je klaar staan tijdens je inwerkperiode. Je krijgt daarnaast een opleidingsbudget van € 900,- (op fulltime basis) per jaar welke je vrij mag inzetten.
• Goede pensioenregeling via SPW: Zodat je ook later kunt genieten door nu te werken bij Volkshuisvesting.
• Een goed uitgeruste werkplek: Je ontvangt een laptop en telefoon. Op kantoor hebben we goed uitgeruste werkplekken. Voor de dagen dat je vanuit huis werkt faciliteren we ook diverse middelen.
• Niet helemaal passend? Varieer in jouw voorwaarden met ons cafetariasysteem. Zo kun je bijvoorbeeld vakantie-uren bijkopen en voordelig een sportkaart aanschaffen.

Goed om te weten: Wij vragen voor deze functie een VOG op.

Wat jij meeneemt

• Kennis. Je hebt een HBO of WO-opleiding bij voorkeur in de richting bedrijfskunde. Je hebt aanvullende vakopleidingen gevolgd NEVI 1 en/of 2 of bent bereid deze te gaan volgen. Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare inkoopfunctie, bij voorkeur binnen projecten zoals nieuwbouw, verduurzaming, renovatie en/of onderhoud.
• Samenwerking. Je beweegt soepel binnen een decentrale organisatie en werkt intensief samen met projectleiders, budgethouders, vastgoedteams, contractbeheerders, control en duurzaamheid. Je stimuleert samenwerking tussen teams en met externe leveranciers om kennis te delen, processen te verbeteren en gezamenlijk inkoopkracht te vergroten. De inkoper weet belangen te verbinden en creëert draagvlak voor nieuwe werkwijzen en professionalisering van de inkoopfunctie.
• Analytisch. Je analyseert inkoop- en contractdata om trends te herkennen, risico’s te signaleren en besparings- of verbeterkansen te identificeren. Je kan analyses uitvoeren, patronen in uitgaven achterhalen en op basis hiervan strategische keuzes adviseren. Ook vertaalt de inkoper organisatiedoelen (zoals duurzaamheid en samenwerking) naar concrete criteria en kaders binnen processen en templates.
• Adviesvaardigheid. Je geeft heldere, onderbouwde adviezen aan management, budgethouders en projectteams over inkoopstrategieën, leverancierskeuzes, aanbestedingsbeginselen en contractvormen. Je weet complexe materie (zoals governancecode, proceskaders of juridische eisen) begrijpelijk te maken voor collega’s en ondersteunt hen in het toepassen ervan. Hierbij wordt niet alleen inhoudelijk advies gegeven, maar ook gestuurd op bewustwording, naleving en professioneel opdrachtgeverschap.
• Commercieel vermogen. Je wacht niet af, maar anticipeert op aankomende contracten, marktontwikkelingen en risico’s zoals verouderde processen, onvoldoende dossiervorming of aflopende contracten. Je initieert verbetervoorstellen, zet professionaliseringsstappen in gang (procesbeschrijvingen, templates, updaten beleid) en neemt het voortouw in het vergroten van inkoopbewustzijn binnen de organisatie. Ook onderhoudt de inkoper actief marktcontacten en volgt ontwikkelingen in vastgoed, IT en duurzaamheid.
• Projectmanagement. Je coördineert inkooptrajecten van A tot Z, zorgt voor structuur, bewaakt planning en kwaliteit en organiseert de juiste rolverdeling tussen projectleiders, control, contractbeheer en operationele inkoop. Je kan meerdere trajecten tegelijk managen, besluitvorming voorbereiden en zorgen dat dossiervorming en processtappen op het juiste moment plaatsvinden. De inkoper werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt dat trajecten voldoen aan eisen van transparantie, objectiviteit en proportionaliteit.