Inkoopadviseur

All About Work; Wageningen; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een inkoper die interne opdrachtgevers adviseert over inkoopvraagstukken met focus op het sociaal domein en externe inhuur begeleidt. Je werkt nauw samen met materiedeskundigen en bewaakt de voortgang en kwaliteit van aanbestedingstrajecten.

Je hebt minimaal HBO-niveau en ervaring met (EU) aanbestedingen, aangevuld met kennis van de aanbestedingswet. Ongeveer 50% van de uren op locatie Wageningen is vereist.

Qualifications

• Een HBO-bachelor diploma is vereist.
• Minimaal 1 jaar ervaring als inkopadviseur in de afgelopen 10 jaar.
• Ervaring met nationale en/of Europese aanbestedingen.
• Kennis van de aanbestedingswet.
• Bereidheid om 50% op locatie in Wageningen te werken.
• NEVI I en/of II of gelijkwaardig is gewenst.

Responsibilities

• Adviseert interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken, met bijzondere aandacht voor het sociaal domein.
• Begeleidt organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur.
• Begeleidt nationale en Europese aanbestedingstrajecten.
• Adviseert over de passende inkoop- en aanbestedingsroute.
• Inventariseert samen met materiedeskundigen de inkoopbehoefte.
• Verplaatst behoefte naar concrete eisen en programma van eisen.
• Stelt aanbestedingsdocumenten op en beoordeelt deze.
• Bewaakt voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van trajecten.
• Werk samen met instroomdesk en contractbeheerder.

Skills

Inkoopadvies

Sociaal domein

Contractbeheer

EU aanbestedingen

Samenwerken

Education

HBO bachelor

Tools

Zaaksystemen

Job description

Over de functie

Je versterkt Team Inkoop en Contracten binnen een gemeente en werkt aan actuele inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je adviseert interne opdrachtgevers en begeleidt externe inhuur op een zorgvuldige en resultaatgerichte manier. Daarbij werk je nauw samen met verschillende collega’s en materiedeskundigen. Je draagt bij aan heldere documentatie, voortgang en goede overdracht van lopende dossiers.

Wat ga je doen

• Je adviseert interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken, met bijzondere aandacht voor het sociaal domein.
• Je begeleidt organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur.
• Je begeleidt nationale en Europese aanbestedingstrajecten.
• Je adviseert over de passende inkoop- en aanbestedingsroute.
• Je inventariseert samen met materiedeskundigen de inkoopbehoefte.
• Je vertaalt deze behoefte naar concrete eisen, wensen en een programma van eisen.
• Je stelt aanbestedingsdocumenten op en beoordeelt deze.
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van de toegewezen trajecten.
• Je werkt tijdens en na het inkooptraject nauw samen met instroomdesk en de contractbeheerder.
• Je fungeert als inhoudelijke vraagbaak voor collega’s en draagt bij aan het delen van inkoopkennis.
• Je signaleert knelpunten en adviseert over praktische en rechtmatige oplossingen.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van inkoopadviseur.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van nationale en/of Europese aanbestedingen.
• Je hebt aantoonbare kennis van de aanbestedingswet.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met advisering over externe inhuur.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 10 september voor gemiddeld 28 tot 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
• Je bent aantoonbaar bereid om 50% op locatie in Wageningen te werken.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar afgeronde NEVI I en of II, Post-hbo Inkoop & Aanbesteden en/of een gelijkwaardige opleiding.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente en/of andere overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met inkooptrajecten binnen het sociaal domein.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met contractmanagement én contractbeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met digitale inkoop-, aanbesteding- en/of zaaksystemen.

Competenties

• Je bent aanpassingsvermogen en schakelt gemakkelijk mee met verschillende situaties.
• Je beschikt over sterke mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
• Je beschikt over sterke schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je bent klantgericht en houdt rekening met de behoefte van de ander.
• Je kunt delegeren en werkzaamheden effectief verdelen.
• Je kunt goed luisteren naar signalen, vragen en belangen.
• Je hebt doorzettingsvermogen en blijft doelgericht werken aan resultaat.
• Je toont tactisch gedrag in je communicatie en aanpak.
• Je kunt anderen motiveren en meenemen in je advies.
• Je werkt resultaatgericht en bewaakt voortgang en kwaliteit.
• Je werkt goed samen met verschillende disciplines en betrokkenen.
• Je weet overtuigend op te treden waar dat nodig is.
• Je bent assertief en durft positie in te nemen.
• Je bent besluitvaardig en maakt duidelijke keuzes.
• Je kunt goed organiseren en structureren.
• Je bent kritisch en beoordeelt informatie zorgvuldig.
• Je beschikt over een sterk analyserend vermogen.
• Je kunt plannen en organiseren om meerdere trajecten overzichtelijk te houden.