(Senior) Inkoper

Inshared; Utrecht; Hybrid; EUR 58,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

31 vakantiedagen

Werkplek in kantoorvilla in het bos

Ingerichte thuiswerkplek

Internet- en thuiswerkvergoeding

Goed pensioen met partner- en nabesta1

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelbudget van €750/jaar

Sabbatical elke 5 jaar

Welzijnsbudget van €200/jaar

Job summary

InShared zoekt een (Senior) Inkoper die het inkoop- en contracteerproces bestuurt van intake tot ondertekening. Je werkt nauw samen met contracteigenaren en business-stakeholders voor IT, professionele dienstverlening, marketing en HR.

Je zorgt voor governance, risicobeheersing en naleving van DORA, Wft en AVG en onderhoudt sterke leveranciersrelaties met focus op kwaliteit en kosten.

Qualifications

• HBO- of WO-niveau in bedrijfskunde, economie, rechten of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een professionele inkoopfunctie.
• Ervaring met complexe inkoop- en contracteringstrajecten (bij voorkeur IT/financiële dienstverlening).
• Ervaring in een gereguleerde omgeving is een pré.
• Affiniteit met juridische, compliance- en governancevraagstukken.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden en stakeholdermanagement.
• Analytische, gestructureerde en procesmatige werkhouding.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• NEVI 2- of NEVI 3-certificering is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Regisseren van het volledige inkoop- en contracteerproces van intake tot contractondertekening.
• Advies aan contracteigenaren over inkoopstrategieën, marktbenadering en leveranciersselectie.
• Opzetten en begeleiden van RFI- en RFP-trajecten.
• Selecteren van leveranciers op prijs, kwaliteit, risico's en compliance.
• Leiden van commerciële onderhandelingen binnen kaders.
• Bewaken van planning, besluitvorming en interne goedkeuringen.
• Auditproof vastleggen van het volledige inkoopproces.
• Samenwerken met Legal, Risk & Compliance rondom contractering en uitbestedingsvereisten.
• Verder professionaliseren van inkoopprocessen, templates en tooling.

Skills

Inkoopervaring

Contractering

IT/Financiële dienstverlening

Compliance en governance

Onderhandelen

Stakeholdermanagement

Analytisch en procesmatig

Taalvaardigheid NL/EN

NEVI-certificering

Education

HBO/WO niveau

Job description

(Senior) Inkoper

Hoi, wij zijn InShared: een online verzekeraar die alles nét even anders doet. We maken met slimme technologie verzekeren simpel, snel en eerlijk. Ook hebben we de JaarBalans: klanten betalen bij ons nooit te veel. En blijft er toch geld over in de schadepot? Dan geven we dat terug aan onze klanten.

Ooit zijn we gestart als de rebel in de verzekeringswereld. Nu staan we aan de vooravond van een internationale doorbraak. Vandaag nog met 350 mensen, straks misschien wel met 500. Om die groei verantwoord en beheerst mogelijk te maken, zoeken we een Inkoper die zorgt dat onze leveranciers, contracten en inkooptrajecten net zo professioneel zijn georganiseerd als de dienstverlening aan onze klanten.

Jouw rol

Als Inkoper ben je de spil in het inkoop- en contracteerproces binnen InShared. Je werkt nauw samen met contracteigenaren en collega's uit de business om leverancierscontracten voor onder andere IT, professionele dienstverlening, marketing en HR tot stand te brengen. Je begeleidt het proces van de eerste behoefte tot en met de contractondertekening en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op het juiste moment aangehaakt zijn.

Samen met Legal, Risk & Compliance en andere stakeholders zorg je ervoor dat ieder traject voldoet aan de eisen die gelden voor een financiële instelling. Denk hierbij aan governance, uitbestedingsrichtlijnen, risicobeheersing en wet- en regelgeving zoals DORA, Wft en AVG.

Wat ga je doen?

• Het regisseren van het volledige inkoop- en contracteerproces, van intake tot contractondertekening

• Advies aan contracteigenaren over inkoopstrategieën, marktbenadering en leveranciersselectie

• Het opzetten en begeleiden van RFI- en RFP-trajecten

• Het selecteren van leveranciers op basis van prijs, kwaliteit, risico's en compliancevereisten

• Het leiden van commerciële onderhandelingen binnen afgesproken kaders.

• Het bewaken van planning, besluitvorming en interne goedkeuringen

• Het aantoonbaar en auditproof vastleggen van het volledige inkoopproces

• Nauwe samenwerking met Legal, Risk & Compliance rondom contractering en uitbestedingsvereisten

• Het verder professionaliseren van inkoopprocessen, templates, werkwijzen en tooling

Heb jij dit in je mars? Lees dan snel verder!

We all benefit. Dus jij ook

Naast de kans om mee te bouwen aan een vernieuwende verzekeraar bieden we je een sleutelrol binnen een organisatie waar je zichtbaar impact maakt op processen, leveranciers en bedrijfsresultaten. Bij deze functie hoort een salaris tussen de € 58.000 en € 78.000 bruto per jaar incl. vakantiegeld (obv 40 uur). Daarnaast krijg je:

• 31 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra verlof te ruilen

• Een werkplek in onze kantoorvilla midden in de bossen

• Een ingerichte thuiswerkplek

• Maandelijkse internet- en thuiswerkvergoeding

• Goed pensioen met een net zo goed partner- en nabestaandenpensioen

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of OV-vergoeding

• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 750 per jaar - opsparen mag!

• Een sabbatical eens per 5 jaar

• Welzijnsbudget van € 200 per jaar

• En nog veel meer….

Wat je meeneemt

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, economie, rechten of een vergelijkbare richting

• Minimaal 5 jaar ervaring in een professionele inkoopfunctie

• Ervaring met complexe inkoop- en contracteringstrajecten (bij voorkeur in relatie tot IT en/of Financiële dienstverlening)

• Ervaring binnen een gereguleerde omgeving is een pré

• Affiniteit met juridische, compliance- en governancevraagstukken

• Sterke onderhandelingsvaardigheden en gevoel voor stakeholdermanagement

• Een analytische, gestructureerde en procesmatige manier van werken

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Een NEVI 2- of NEVI 3-certificering is mooi meegenomen