Inkoopadministratief Specialist - Proces & Analyse

Multiselectpubliek; Hellendoorn; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek zoekt een Administratief Medewerker Inkoop om de uitvoering van reguliere inkooptrajecten te ondersteunen en te zorgen voor een correcte vastlegging volgens beleid en formats.

Je werkt nauw samen met de Inkoopadviseur en interne opdrachtgevers, bewaakt kwaliteit en voortgang, en levert een bijdrage aan spendanalyse voor inzicht in doelmatigheid en rechtmatigheid van inkopen.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 4 jaar werkervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen.
• Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures.
• Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht.
• Relevante aanvullende opleiding op het gebied van inkoop.

Responsibilities

• Behandelen van reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces.
• Bespreken van inkoopbehoefte met interne opdrachtgever en duidelijkheid voor start inkoopproces creëren.
• Bepalen welke stappen volgen aan de hand van kaders en procedures.
• Zorg dragen voor correcte afronding en vastlegging in het zaaksysteem.
• Functioneren als eerste aanspreekpunt voor vragen over inkopen en het proces.
• Uitleggen van procedures en verantwoordelijkheden.
• Ondersteunen van opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen en concreet maken.
• Ondersteunen bij correcte toepassing van procedures en formats.
• Ondersteunen van Inkoopadviseur bij complexe trajecten.
• Toepassen van inkoop- en aanbestedingsbeleid en bijbehorende procedures.
• Signaleren van afwijkingen, risico’s en onrechtmatigheden en tijdig voorleggen.

Skills

Inkoopkennis

Proceskennis

Analytisch vermogen

Education

MBO niveau 4

Job description

Multiselectpubliek zoekt een Administratief Medewerker Inkoop om de uitvoering van reguliere inkooptrajecten te ondersteunen en te zorgen voor een correcte vastlegging volgens beleid en formats.

Je werkt nauw samen met de Inkoopadviseur en interne opdrachtgevers, bewaakt kwaliteit en voortgang, en levert een bijdrage aan spendanalyse voor inzicht in doelmatigheid en rechtmatigheid van inkopen.