Inkoopadministratief Medewerker - Procesgericht & Analytisch

S&Z Consultancy; Nijverdal; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een Administratief Medewerker Inkoop die zelfstandig reguliere inkooptrajecten doorloopt volgens vastgestelde kaders, procedures en formats. Je bewaakt kwaliteit, voortgang en zorgt voor een volledige, navolgbare vastlegging in het zaaksysteem.

Daarnaast ondersteun je opdrachtgevers bij eenvoudige vragen en help je processen en formats correct toe te passen, met aandacht voor risico's en naleving van beleid.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde mbo-4 opleiding
• Minimaal 4 jaar werkervaring met inkoop/aanbestedingen
• Kennis van inkoopprocessen en aanbestedingsrecht
• Beschikbaar voor het genoemde aantal uren per week

Responsibilities

• In behandeling nemen van reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces
• Bespreken van de inkoopbehoefte met de interne opdrachtgever en zorgen dat deze voldoende duidelijk is om het inkoopproces te starten
• Bepalen welke processtappen moeten worden doorlopen aan de hand van bestaande kaders, procedures en werkwijzen
• Zorgen voor een correcte afronding en vastlegging van inkooptrajecten in het zaaksysteem
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor reguliere vragen over inkopen en het inkoopproces
• Uitleggen van procedures, werkwijzen en verantwoordelijkheden
• Ondersteunen van opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen en helpen deze concreet en uitvoerbaar te maken
• Ondersteunen van opdrachtgevers bij het correct toepassen van vastgestelde procedures en formats
• Ondersteunen van de Inkoopadviseur bij complexe inkooptrajecten
• Toepassen van het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid en de bijbehorende procedures
• Herkennen van situaties waarin de reguliere werkwijze niet volstaat
• Signaleren van afwijkingen, risico’s en mogelijke onrechtmatigheden en deze waar nodig tijdig voorleggen aan de Inkoopadviseur
• Navolgbaar vastleggen van gemaakte keuzes en relevante processtappen
• Binnen de gestelde kaders zelfstandig uitvoeren van een spendanalyse en deze bespreken binnen het team
• Ondersteunen bij het opstellen en actueel houden van de inkoopkalender (capaciteitsplanning)
• Ondersteunen bij het actueel houden van informatie over inkopen en aanbesteden op intranet en de gemeentelijke website

Skills

Inkoopervaring

Nauwkeurigheid

Analytisch denken

Education

MBO niveau 4

Tools

InProces

Excel

Job description

S&Z Consultancy zoekt een Administratief Medewerker Inkoop die zelfstandig reguliere inkooptrajecten doorloopt volgens vastgestelde kaders, procedures en formats. Je bewaakt kwaliteit, voortgang en zorgt voor een volledige, navolgbare vastlegging in het zaaksysteem.

Daarnaast ondersteun je opdrachtgevers bij eenvoudige vragen en help je processen en formats correct toe te passen, met aandacht voor risico's en naleving van beleid.