Inkoopsecretaresse (20u) – Structuur & Procesbegeleiding

Van Wijnen; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Job summary

Van Wijnen Regio Zuid zoekt een Inkoopsecretaresse die structuur brengt in de administratieve processen en deadlines scherp bewaakt. Je bent de onmisbare schakel achter een soepel draaiend inkoopteam en betrekt collega’s en locaties bij de juiste informatie.

Je werkzaamheden variëren van het opstellen en registreren van inkoopopdrachten tot het beheren van documenten in SharePoint en het verbeteren van workflows.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve/secretariële functie.
• Nauwkeurig en georganiseerd.
• Vlotte samenwerking met collega\'s.
• Digitale vaardigheden met SharePoint.
• Proactief en zelfstandig werkend.

Responsibilities

• Opstellen, verwerken en registreren van inkoopopdrachten.
• Bewaken van voortgang van dossiers, deadlines en actiepunten.
• Controleren van documenten op volledigheid en juistheid.
• Beheren van planningen, overleggen en actiepunten.
• Zorgen voor correcte dossieropbouw en archivering.
• Ondersteunen van inkopers en secretariaten en verbeteren van processen.

Skills

Organisatievermogen

Plannen

Communicatief

Proactief

Samenwerken

Nauwkeurig

Digitale vaardigheden

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

Job description

Van Wijnen Regio Zuid zoekt een Inkoopsecretaresse die structuur brengt in de administratieve processen en deadlines scherp bewaakt. Je bent de onmisbare schakel achter een soepel draaiend inkoopteam en betrekt collega’s en locaties bij de juiste informatie.

Je werkzaamheden variëren van het opstellen en registreren van inkoopopdrachten tot het beheren van documenten in SharePoint en het verbeteren van workflows.