Inkoopadministratie & Projectondersteuning Expert

Multiselect; Nieuwegein; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Multiselect zoekt een medewerker inkoopadministratie/managementassistent die zorgt dat alle administratieve delen van inkoop kloppen. Een misser kan bouwprojecten flink laten vertragen, dus jij houdt alles proactief op orde.

Je houdt je bezig met het opstellen en verwerken van inkoopcontracten, beheren van inkooporders, en het aanleveren van rapportages. Ook aanspreekpunt voor leveranciers en ondersteuning van projectteams behoren tot de taken.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist.
• +enige ervaring in een administratieve/secretariële/ondersteunende functie.
• +ervaring binnen een projectmatige organisatie is een pré.
• +nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• +goede communicatieve vaardigheden.
• +klantgerichte en collegiale instelling.

Responsibilities

• Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van inkoopcontracten.
• Beheren van inkooporders en contractdocumenten.
• Bijhouden van afspraken, acties en evaluatiemomenten.
• Maken en verwerken van rapportages.
• Aanvragen en begeleiden van nutsaansluitingen.
• Contact onderhouden met leveranciers over offertes en contracten.
• Ondersteunen van projectteams en kopersbegeleiding.
• Beheren van SharePoint-omgevingen en gebruikersrechten.

Skills

Overzicht behouden

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Teamplayer

Nauwkeurig en gestructureerd werken

Initiatief tonen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

12Build

Microsoft Dynamics 365 Business Central

SharePoint

Job description

Multiselect zoekt een medewerker inkoopadministratie/managementassistent die zorgt dat alle administratieve delen van inkoop kloppen. Een misser kan bouwprojecten flink laten vertragen, dus jij houdt alles proactief op orde.

Je houdt je bezig met het opstellen en verwerken van inkoopcontracten, beheren van inkooporders, en het aanleveren van rapportages. Ook aanspreekpunt voor leveranciers en ondersteuning van projectteams behoren tot de taken.