Contract & Inkoop Administratief Specialist (Parttime)

Unique; Leiden; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Parttime functie

Ruimte voor eigen initiatief

Directe betrokkenheid bij contracten

Job summary

Unique zoekt een nauwkeurige administratief medewerker die het Contracts & Inkoop-team ondersteunt bij het beheren en verwerken van contracten en inkoopdocumentatie. Je signaleert onregelmatigheden en houdt deadlines in de gaten.

Met affiniteit voor IT-systemen zoals Business Central en CRM werk je zorgvuldig en communiceer je in Nederlands en Engels met interne stakeholders en leveranciers.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur inkoop/legal.
• Affiniteit met IT-systemen zoals Business Central en CRM.
• Nauwkeurig: je ziet fouten die anderen over het hoofd zien.
• Proactief: je neemt initiatief zonder op instructies te wachten.
• Communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels.

Responsibilities

• Beheren en verwerken: contracten en inkooporders invoeren en bijwerken in onze systemen.
• Bewaken: deadlines, verlengingen en opzegtermijnen in de gaten houden.
• Controleren: inkoopdocumentatie opstellen en controleren op juistheid.
• Signaleren: afwijkingen en onregelmatigheden in contracten en leveranciersgegevens herkennen.
• Communiceren: schakelen met interne stakeholders en leveranciers voor aanvullende informatie.

Skills

Nauwkeurigheid

Proactief

Communicatief (NL/Engels)

Affiniteit met IT-systemen

Education

Geen minimale opleiding vereist

Tools

Business Central

CRM

Job description

Unique zoekt een nauwkeurige administratief medewerker die het Contracts & Inkoop-team ondersteunt bij het beheren en verwerken van contracten en inkoopdocumentatie. Je signaleert onregelmatigheden en houdt deadlines in de gaten.

Met affiniteit voor IT-systemen zoals Business Central en CRM werk je zorgvuldig en communiceer je in Nederlands en Engels met interne stakeholders en leveranciers.