Inhuurcoördinator

Uitzendbureau; Haarlem; On-site; EUR 27,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding OV

IKB (Individueel Keuzebudget)

Job summary

Provincie Noord-Holland zoekt een gestructureerde administratieve professional voor het inhuurproces in Haarlem. Je werkt samen met collega's en verschillende stakeholders om inhuur zorgvuldig en tijdig te organiseren, met aandacht voor detail en procesveiligheid.

Je bewaakt planningen, regelt sollicitatiegesprekken en verzorgt correspondentie. Ervaring met SAP/SharePoint is een pré; communicatie met interne en externe stakeholders is essentieel.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met coördineren van complexe processen binnen de overheid.
• Bekend met financiële en documentbeheersystemen (SAP, SharePoint is een pré).
• Vaardig in klantgerichte communicatie met interne en externe stakeholders.
• Ervaring in het bewaken van planningen en workflows.

Responsibilities

• Opstellen en bewaken van planningen rondom externe inhuur.
• Plannen en organiseren van sollicitatiegesprekken.
• Opstellen en versturen van opdracht- en afwijzingsbrieven.
• Registreren en administratief verwerken van geselecteerde kandidaten.
• Ondersteunen bij controles door financiële en niet-financiële gegevens te verzamelen en verwerken.

Skills

Klantgerichte communicatie

Organisatorische vaardigheden

Coördineren van processen

Nauwkeurigheid

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

SAP

SharePoint

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als medewerker van de inhuurdesk speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het inhuurproces bij de provincie Noord-Holland. Je werkt in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met collega's en verschillende stakeholders. Dankzij jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alle processen rondom externe inhuur zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd. Dit draagt direct bij aan een efficiënte en professionele ondersteuning van de organisatie.

Wat ga je doen

• Het opstellen en bewaken van planningen rondom externe inhuur.
• Het plannen en organiseren van sollicitatiegesprekken.
• Het opstellen en versturen van opdracht- en afwijzingsbrieven.
• Het registreren en administratief verwerken van geselecteerde kandidaten.
• Het ondersteunen bij controles door financiële en niet-financiële gegevens te verzamelen en verwerken.

Wat we je bieden

Bij de provincie Noord-Holland krijg je de kans om bij te dragen aan een toekomstbestendige leefomgeving, terwijl je werkt in een professionele en open organisatie waar jouw ontwikkeling en werk-privébalans centraal staan.

• Een salaris tussen €19,82 en €28,51 per uur.
• Tijdelijk contract van 5 maanden (1 september 2026 - 1 februari 2027).
• Parttime functie van 28-32 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 22% van je jaarsalaris.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en klantgerichte professional met ervaring in administratieve ondersteuning binnen de overheid.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met coördineren van complexe processen binnen de overheid.
• Bekend met financiële en documentbeheersystemen (SAP, SharePoint is een pré).
• Vaardig in klantgerichte communicatie met interne en externe stakeholders.
• Ervaring in het bewaken van planningen en workflows.

Over het bedrijf

Bij de provincie Noord-Holland in Haarlem werk je samen met meer dan 1.400 collega's aan een toekomstbestendige en aantrekkelijke leefomgeving voor ruim 3 miljoen inwoners. Duurzaamheid, innovatie en samenwerking vormen de basis van het werk.

Je komt terecht in een open, professionele organisatie met aandacht voor een gezonde werk-privébalans. Er is veel ruimte voor ontwikkeling via interne trainingen, deelname aan projecten rond energietransitie en natuurontwikkeling en het uitwisselen van kennis met collega's uit verschillende vakgebieden.

Salarisomschrijving

€20 - €29 hourly

Dienstverband

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands