Administratief Medewerker Inhuur

Uitzendbureau; Haarlem; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding openbaar vervoer

Individueel Keuzebudget (IKB)

Job summary

Provincie Noord-Holland in Haarlem zoekt een nauwkeurige medewerker voor de Inhuurdesk die administratieve en procesmatige ondersteuning biedt bij het inhuurproces van externen. Je werkt nauw samen met collega's om ervoor te zorgen dat planningen en sollicitaties tijdig en volgens afspraken verlopen.

Je beheert workflows, registreert kandidaten en voert controles uit op financiële en niet-financiële gegevens.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met coördineren van complexe processen binnen de overheid.
• Bekend met financiële en documentbeheersystemen (SAP, SharePoint is een pré).
• Ervaring in klantgerichte communicatie met interne en externe stakeholders.
• Vaardig in het bewaken van planningen en workflows.

Responsibilities

• Ondersteunen van het inhuurproces van externen en administratieve taken.
• Opstellen en bewaken van planningen rondom externe inhuur.
• Plannen en organiseren van sollicitatiegesprekken.
• Opstellen en versturen van opdracht- en afwijzingsbrieven.
• Bewaken van workflows en opvolging van acties.
• Registreren en administratief verwerken van geselecteerde kandidaten.
• Uitvoeren van berekeningen rondom verlengingen van externe inhuur.
• Ondersteunen bij controles op externe inhuur door gegevens te verzamelen en te verwerken.

Skills

Klantgerichte communicatie

Nauwkeurigheid

Planningsbewaking

Overheidswerkervaring

Education

MBO-4 diploma

Tools

SAP

SharePoint

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als medewerker van de Inhuurdesk ben je medeverantwoordelijk voor de administratieve en procesmatige ondersteuning van het inkoopproces rondom externe inhuur bij de provincie Noord-Holland. Je zorgt ervoor dat de verschillende processen zorgvuldig, tijdig en volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd.

Wat ga je doen?

In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Het opstellen en bewaken van planningen rondom externe inhuur.
• Het plannen en organiseren van sollicitatiegesprekken.
• Het opstellen en versturen van opdracht- en afwijzingsbrieven.
• Het bewaken van workflows en zorgen voor een tijdige opvolging van acties.
• Het registreren en administratief verwerken van geselecteerde kandidaten.
• Het uitvoeren van berekeningen, bijvoorbeeld rondom verlengingen van externe inhuur.
• Het ondersteunen bij controles op externe inhuur door financiële en niet-financiële gegevens te verzamelen, controleren en verwerken.

Je werkt hierbij nauw samen met je collega's van de Inhuurdesk en draagt gezamenlijk bij aan een soepel, zorgvuldig en efficiënt inhuurproces binnen de provincie Noord-Holland.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €19,82 en €28,51 per uur.
• Tijdelijk contract van 5 maanden, van 1 september 2026 tot 1 februari 2027.
• Parttime functie van 28-32 uur per week, met ruimte voor een goede werk-privébalans.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 22% van je jaarsalaris, waarmee je extra vakantiedagen kunt kopen of andere keuzes kunt maken.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en zelfstandige professional met ervaring in administratieve en procesmatige ondersteuning binnen een overheidsorganisatie. Je bent klantgericht, communicatief sterk en hebt oog voor detail.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met coördineren van complexe processen binnen de overheid.
• Bekend met financiële en documentbeheersystemen (SAP, SharePoint is een pré).
• Ervaring in klantgerichte communicatie met interne en externe stakeholders.
• Vaardig in het bewaken van planningen en workflows.

Over het bedrijf

Bij de provincie Noord-Holland in Haarlem werk je samen met meer dan 1.400 collega's aan een toekomstbestendige en aantrekkelijke leefomgeving voor ruim 3 miljoen inwoners. Duurzaamheid, innovatie en samenwerking vormen de basis van het werk.

Je komt te­treten in een open, professionele organisatie met aandacht voor een gezonde werk-privébalans. Er is veel ruimte voor ontwikkeling via interne trainingen, deelname aan projecten rond energietransitie en natuurontwikkeling en het uitwisselen van kennis met collega's uit verschillende vakgebieden.

Salarisomschrijving

€20 - €29 hourly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands