Administratief Planner Inhuur - Parttime

Uitzendbureau

Haarlem

On-site

EUR 33,000 - 47,000

Part time

9 days ago

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding openbaar vervoer

Individueel Keuzebudget (IKB)

Job summary

Provincie Noord-Holland in Haarlem zoekt een nauwkeurige medewerker voor de Inhuurdesk die administratieve en procesmatige ondersteuning biedt bij het inhuurproces van externen. Je werkt nauw samen met collega's om ervoor te zorgen dat planningen en sollicitaties tijdig en volgens afspraken verlopen.

Je beheert workflows, registreert kandidaten en voert controles uit op financiële en niet-financiële gegevens.

Qualifications

Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
Ervaring met coördineren van complexe processen binnen de overheid.
Bekend met financiële en documentbeheersystemen (SAP, SharePoint is een pré).
Ervaring in klantgerichte communicatie met interne en externe stakeholders.
Vaardig in het bewaken van planningen en workflows.

Responsibilities

Ondersteunen van het inhuurproces van externen en administratieve taken.
Opstellen en bewaken van planningen rondom externe inhuur.
Plannen en organiseren van sollicitatiegesprekken.
Opstellen en versturen van opdracht- en afwijzingsbrieven.
Bewaken van workflows en opvolging van acties.
Registreren en administratief verwerken van geselecteerde kandidaten.
Uitvoeren van berekeningen rondom verlengingen van externe inhuur.
Ondersteunen bij controles op externe inhuur door gegevens te verzamelen en te verwerken.