Senior Adviseur Informatiebeheer

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; Hybrid; EUR 43,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsbudget €6.000 per 5 jaar

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Provincie Noord-Holland zoekt een senior adviseur informatiebeheer die samen met collega’s het informatiebeheer verder verbetert. Je adviseert op alle niveaus en voert jaarlijks toezicht uit, met aandacht voor kwaliteitsbewaking en beleidsconvergentie voor diverse projecten en migratie- en archieftrajecten.

Je werkt vanuit Haarlem, met ruimte voor thuiswerken; passende middelen en training zijn beschikbaar, en er is een kans op vast contract na het jaarcontract.

Qualifications

• Afgerond HBO-opleiding op het gebied van informatiebeheer
• Ervaring met kwaliteitscontroles op informatiebeheer
• Bij voorkeur ervaring met documentmanagementsystemen of SharePoint en overheidservaring

Responsibilities

• Vertalen van strategisch beleid naar uitvoerbare richtlijnen, procedures en processen
• Adviseren bij implementatie en uitvoering van informatiebeheerbeleid
• Adviseren bij diverse projecten waarbij Informatiebeheer een rol speelt
• Uitvoeren van toezicht en opstellen van rapportages voor jaarlijks toezicht Informatiebeheer
• Voorbereiden van overdracht van digitale PNH-informatie naar Noord-Hollands Archief
• Onderhouden van uitvoeringskaders en procedures op basis van wetgeving
• Overleg met interne en externe partijen over Informatiebeheer

Skills

Informatiebeheer

Auditing

Advisory

Education

HBO Informatiebeheer

Tools

SharePoint

Job description

Heb je gevoel voor Informatiebeheer en advisering? Dan ben je helemaal op je plek als senior adviseur Informatiebeheer bij de provincie Noord-Holland. Samen met de andere adviseurs maak je ons Informatiebeheer stap voor stap beter en help je bij het oplossen van complexe vraagstukken. Dat je dit doet in een gebied dat bol staat van de technologische innovaties en continu in ontwikkeling is, maakt deze functie extra leuk!

Jouw baan

Hoe gaan de verschillende afdelingen en het management binnen onze organisatie om met de informatie die zij hebben? Hoe beheren zij deze informatie? En hoe staat het met de kwaliteit van de informatie? Met dit soort vragen ga jij aan de slag door jaarlijks een audit op basis van ons kwaliteitssysteem uit te voeren.

Je hebt all-round ervaring op het gebied van Informatiebeheer, het uitvoeren van het toezicht Informatiebeheer en het adviseren van de organisatie op alle niveaus.

Je kent onze organisatie en kunt professioneel op alle niveaus gesprekken over Informatiebeheer voeren. Hierdoor zijn we zichtbaar en aanspreekbaar voor onze collega’s in de hele organisatie. Je gaat in gesprek met het management en medewerkers en geeft hen professioneel advies over digitaal informatiebeheer.

Je denkt mee over hoe we werkprocessen beter en anders kunnen uitvoeren. Mede dankzij jouw open en enthousiaste houding weten steeds meer collega’s ons te vinden bij vragen over Informatiebeheer en worden we eerder en vaker betrokken bij projecten en strategische ontwikkelingen op het gebied van Informatiebeheer.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Vertalen van strategisch beleid naar uitvoerbare richtlijnen, procedures en processen.
• Adviseren bij implementatie en uitvoering van informatiebeheerbeleid.
• Adviseren bij BIA trajecten.
• Adviseren bij diverse projecten waarbij Informatiebeheer een rol speelt.
• Uitvoeren van het toezicht en opstellen van sector en directierapportages in het kader van het jaarlijks toezicht Informatiebeheer en resultaten bespreken met het management en Directie.
• Voorbereiden van het overbrengen van digitale PNH informatie naar het Noord-Hollands Archief.
• Voorbereiden van het jaarlijkse vernietigingsproces.
• Adviseren over migratietrajecten, digitaal Informatiebeheer en duurzame bestandsformaten.
• Opstellen en updaten van de uitvoeringskaders en procedures op basis van huidige wetgeving.
• Overleg met interne en externe partijen over Informatiebeheer.

Dit bieden wij

• Een bruto maandsalaris tussen €3.886,37 en €5.474,08 (schaal 10) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. De provincie investeert graag in jouw ontwikkeling en biedt volop leermogelijkheden.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Ons kantoor in Haarlem is onze uitvalsbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken . De provincie zorgt voor een bureau, beeldscherm en wat je verder nodig hebt om je thuiswerkplek goed in te richten. Wij zorgen onder meer voor een bureau en beeldscherm, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor ruim 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst en professionele ontwikkeling staat bij ons centraal. We moedigen je aan te blijven leren en denken graag met je mee welke stappen je kunt zetten om te blijven groeien

Dit ben jij

• Je bent gericht op samenwerking en communiceert helder.
• Zelfstandig de organisatie ingaan om mensen te leren kennen, informatie op te halen, en onze unit te vertegenwoordigen, is voor jou geen probleem.
• Je hebt ervaring op het gebied van Informatiebeheer en kunt op strategisch en tactisch niveau onze collega’s adviseren.

Verder heb je:

• Afgerond hbo opleiding op het gebied van informatiebeheer of je bent minimaal 2 jaar werkzaam binnen ons vakgebied.
• Ervaring met het uitvoeren van kwaliteitscontroles op het gebied van informatiebeheer.
• Bij voorkeur ervaring met het werken in een documentmanagementsysteem of SharePoint en met het werken binnen de overheid.

Word onze nieuwe collega

Je kunt je sollicitatie richten t.a.v. Irma Lind-Heijenk, unitmanager Documentaire Informatievoorziening (telefoon: 06 – 31688122).

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voldoe je nog niet aan alle gestelde functie-eisen, maar heb je wel de potentie en ambitie om je te ontwikkelen tot een volwaardig senior adviseur informatiebeheer? Ook dan nodigen we je van harte uit te solliciteren. We bieden volop ruimte voor ontwikkeling en groei. Zo kun je opleidingen en workshops volgen en staan ervaren collega’s voor je klaar om hun kennis met je te delen.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Provincie Noord-Holland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.