F&B Events Supervisor

thehospitalityrecruiters; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Goede salaris & personeelsuitjes

Personeelskorting

Overnachting voor 2 personen na proeft

Job summary

Hotel Arena in Amsterdam is seeking a driven F&B Events Supervisor to lead the operational delivery of events, coordinating with the Event Manager to ensure professional setup, service and quality from build to breakdown.

You will steer on-floor teams, manage schedules and adapt during peak moments to meet guest expectations and the hotel's brand. Ideal candidates hold a bachelor in event/hotel management and have 2+ years of experience with large events, plus fluency in Dutch and English.

Qualifications

• Minimally a bachelor diploma in event management or hotel management.
• At least 2 years of experience with large-scale events.
• Strong in team management, communication and operational overview.
• Proactive, stress-resistant and hands-on.
• Flexible to work evenings, weekends and varying shifts.
• Good command of Dutch and English.
• Residing in Amsterdam or environment.

Responsibilities

• Oversee the operational delivery of events within Hotel Arena.
• Work closely with the Event Manager to ensure professional execution from setup to breakdown.
• Direct on-floor teams during events and maintain service quality and timely communication.
• Coordinate the full execution of event scripts to meet guest expectations and the hotel brand.

Skills

Team management

Communication

Operational oversight

Proactiveness

Stress resistance

Flexibility

Dutch language

Education

Bachelor diploma in Event Management or Hotel Management

Job description

De F&B Events Supervisor is verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van evenementen binnen Hotel Arena en zorgt voor een consistente kwaliteit, service en organisatie tijdens uiteenlopende producties en evenementen.

Over Hotel Arena

Hotel Arena is een monumentaal viersterren superior designhotel, gelegen in het Oosterpark in Amsterdam. Het historische pand uit 1888 heeft door de jaren heen verschillende functies gehad, van Rooms-Katholiek meisjesweeshuis tot sleep-in, en is uitgegroeid tot een eigentijds hotel waar historie en modern design samenkomen.

Het hotel beschikt over 141 gerenoveerde kamers, een restaurant met 130 zitplaatsen en een ruim terras, vijf creatieve meeting- en eventstudio’s, de Salon en de iconische Kapel.

Hotel Arena positioneert zich als een culturele ontmoetingsplek waar hospitality, kunst, design en evenementen samenkomen.

Wat ga jij doen?

Als F&B Events Supervisor ben je verantwoordelijk voor de operationele begeleiding van evenementen binnen Hotel Arena. Je werkt nauw samen met de Event Manager en zorgt ervoor dat evenementen van opbouw tot afbouw professioneel en soepel verlopen.

Tijdens evenementen stuur je operationeel teams aan, bewaak je de planning en zorg je ervoor dat service, communicatie en kwaliteit op hoog niveau blijven. Je bent zichtbaar aanwezig op de vloer, ondersteunt actief in de operatie en schakelt snel tijdens piekmomenten of onverwachte situaties.

Je coördineert de volledige uitvoering van het draaiboek en zorgt ervoor dat ieder evenement aansluit op de verwachtingen van de gast én de uitstraling van Hotel Arena.

Kern van de rol

De F&B Events Supervisor combineert operationeel leiderschap met hands‑on hospitality en bewaakt de kwaliteit en voortgang van evenementen binnen Hotel Arena.

Je creëert structuur, behoudt overzicht en motiveert teams om gezamenlijk een hoog serviceniveau neer te zetten binnen een dynamische eventomgeving.

Dit ben jij?

• Minimaal een bachelor diploma, bij voorkeur in eventmanagement of hotelmanagement;

• Minimaal 2 jaar ervaring met grootschalige evenementen;

• Sterk in teammanagement, communicatie en operationeel overzicht;

• Proactief, stressbestendig en hands‑on;

• Flexibel inzetbaar in avonden, weekenden en wisselende diensten;

• Goede beheersing van Nederlands en Engels;

• Woonachtig in Amsterdam of omgeving.

Wat we bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een zelfstandig en cultureel georiënteerd hotel in Amsterdam;

• Een fijne werksfeer met leuke en sociale collega’s die samen bouwen aan een hecht team;

• Fulltime of parttime dienstverband;

• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;

• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;

• Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Horeca & Catering;

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, personeelsuitjes, personeelskorting en de mogelijkheid tot een overnachting voor 2 personen na je proeftijd;

• En natuurlijk gastenlijstplekken, drankjes en dinertjes.