Informatiebeheerder | Archief & Informatiebeheer Specialist

1UP Training

Eindhoven

Hybrid

EUR 40,000 - 60,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

1UP Training zoekt een Informatiebeheerder die verantwoordelijk is voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer binnen het programma. Je zorgt dat informatie betrouwbaar, volledig en toegankelijk is voor besluitvorming en verantwoording.

Je beheert digitale archieven zoals SharePoint/Teams, bewaakt kwaliteit, verzorgt training, en biedt advies bij analyses en stuurinformatie.

Qualifications

HBO werk- en denkniveau vereist.
Ervaring met documentbeheer of informatiemanagement.
Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren.
Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of vergelijkbare systemen.
Inzicht in (projectmatige) werkprocessen; bij voorkeur ervaring binnen een overheidscontext.
Mag niet in dienst zijn geweest bij Gemeente Eindhoven in de twee jaar voorafgaand aan inzet.

Responsibilities

Inrichten en beheren digitale archieven (SharePoint/Teams): structuur, versiebeheer en autorisaties.
Kwaliteitsbewaking van informatie: vindbaarheid, volledigheid en signaleren van risico's en verbeterkansen.
Afsluiting en overdracht van projectarchieven conform wet- en regelgeving.
Ondersteuning en training van collega’s; eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
Doorontwikkeling informatiemanagement: verbeteringen in processen en systemen en een adviserende rol bij analyses en bijsturing.