Informatiebeheer in Beweging: Data & Structuur Lead

All About Work; Nieuwegein; On-site; EUR 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt voor een gemeentelijke opdracht een informatiebeheerprofessional die oude documenten en data opschoont, ordent en toekomstbestendig maakt. Je ontwikkelt een standaard aanpak en begeleidt afdelingen bij uitvoering, inclusief planning en rapportage.

Je adviseert over structuur, retentietermijnen en metadata, coacht medewerkers en borgt voortgang en resultaten tijdens en na de opdracht.

Qualifications

• Minimaal 3 soortgelijke opdrachten in de afgelopen 5 jaar uitgevoerd die vergelijkbaar zijn met deze opdracht.
• Ervaring met documentanalyse en documentbeoordeling.
• Kennis van gemeentelijke werkprocessen en relevante wet- en regelgeving (informatiebeheer, privacy, retentieterms).
• Kennis van gemeentelijke documentomgevingen zoals Teams, zaak- en processystemen en Document Managementsystemen.

Responsibilities

• Formuleer een standaard schoningsaanpak voor oude(re) informatie.
• Dagelijkse projectleiding en projectverantwoording, inclusief planning, sturing en rapportage.
• Voer de schoningsaanpak afdelingsgewijs uit.
• Inventariseer en analyseer huidige document- en dataopslag.
• Identificeer exoten in de dataopslag.
• Vertaal opslag van huidige documenten naar de nieuwe structuur.
• ordenen en plaatsen van documenten in een logische structuur.
• Adviseer over structuur, retentietermijnen en metadata.
• Begeleid medewerkers en geef uitleg over de werkwijze.
• Coach medewerkers bij beslissen wat meegenomen wordt of gearchiveerd wordt.
• Monitor en rapporteer over voortgang en beheersrisico’s.

Skills

Projectmanagement

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Draagvlak creëren

Job description

All About Work zoekt voor een gemeentelijke opdracht een informatiebeheerprofessional die oude documenten en data opschoont, ordent en toekomstbestendig maakt. Je ontwikkelt een standaard aanpak en begeleidt afdelingen bij uitvoering, inclusief planning en rapportage.

Je adviseert over structuur, retentietermijnen en metadata, coacht medewerkers en borgt voortgang en resultaten tijdens en na de opdracht.