Projectleider Informatiebeheer – Orden & Structuur in Data

Incipias B.V.; Nieuwegein; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Mogelijkheid tot verlenging

Job summary

Gemeente Nieuwegein zoekt een Projectleider Informatiebeheer om een grootschalige opruimoperatie te leiden. Je richt de wasstraat in, stuurt de teams aan en borgt datum- en metadatakwaliteit in de opslagomgeving.

Je bent ervaren met gemeentelijke processen, DMS- en retentiewetgeving en werkt hands-on aan structuur, zicht en verbeterpunten. Werken op locatie is vereist; een opdrachtduur van circa zes maanden is mogelijk.

Qualifications

• Minimaal drie aantoonbaar vergelijkbare opdrachten op gebied van informatiebeheer of documentmanagement in de afgelopen vijf jaar.
• Ervaring met schonings- en ordeningsprojecten, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Kennis van gemeentelijke werkprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder informatiebeheer, privacy en retentietermijnen.
• Thuis in gemeentelijke documentomgevingen zoals Microsoft Teams, zaak- en processystemen en DMS.
• Sterke projectmanagementvaardigheden en vermogen om een project gestructureerd te leiden en te verantwoorden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en capaciteit om draagvlak te creëren en medewerkers te coachen.
• Beschikbaarheid om op locatie te werken (hybride werken is niet mogelijk).

Responsibilities

• Formuleren en uitvoeren van een gestructureerde schoningsaanpak voor oude documenten en data.
• Dagelijkse projectleiding, inclusief planning, sturing en rapportage aan de opdrachtgever.
• Inventariseren en analyseren van huidige opslag per afdeling.
• Identificeren van onjuist opgeslagen, dubbele of verlopen bestanden.
• Begeleiden van medewerkers bij bewaren, verplaatsen, archiveren of verwijderen.
• Adviseren over structuur, retentietermijnen en metadata.
• Vertalen van huidige opslag naar logische structuur in de nieuwe omgeving.
• Coachen van medewerkers en draagvlak creëren binnen afdelingen.
• Monitoren van voortgang en signaleren van beheersrisico’s en verbeterpunten.
• Zorgen voor kennisoverdracht na afloop van het project.

Skills

Projectmanagement

Coachen medewerkers

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Draagvlak creëren

Tools

Microsoft Teams

Zaken- en processystemen

Document Managementsystemen

Job description

Gemeente Nieuwegein zoekt een Projectleider Informatiebeheer om een grootschalige opruimoperatie te leiden. Je richt de wasstraat in, stuurt de teams aan en borgt datum- en metadatakwaliteit in de opslagomgeving.

Je bent ervaren met gemeentelijke processen, DMS- en retentiewetgeving en werkt hands-on aan structuur, zicht en verbeterpunten. Werken op locatie is vereist; een opdrachtduur van circa zes maanden is mogelijk.