Lead Informatieopschoning & Documentbeheer

S&Z Consultancy; Nieuwegein; On-site; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy in Nieuwegein zoekt een Begeleider informatieopschoning voor een 6-maandse opdracht bij de gemeente. Doel is het implementeren van een vaste wasstraat om oude en actuele informatie te schonen, te verrijken met metadata en op de juiste locatie op te slaan.

U geeft dagelijks leiding, stuurt planning en rapporteert voortgang. U bevindt zich op spil tussen afdelingen, coacht medewerkers en bewaakt retentie, beveiliging en duidelijke instructies voor toekomstige opslag en archivering.

Qualifications

• Ervaring met schoningsaanpakken en documentanalyse.
• Kennis van gemeentelijke werkprocessen en relevante wet- en regelgeving (informatiebeheer en retentietermijnen).
• Ervaring met structureren en ordenen van informatie.

Responsibilities

• Formuleren van een standaard schoningsaanpak voor oudere en actuele informatie.
• Dagelijkse projectleiding en -verantwoording inclusief planning, sturing en rapportage.
• Afdelingsgewijze uitvoering van de schoningsaanpak.
• Inventarisatie en analyse van huidige opslag; identificeren van exoten.
• Vertaling van huidige opslag naar de nieuwe opslag en structuur.
• Opschonen en plaatsen van documenten in een logische structuur; verrijking met metadata.
• Adviseren over structuur, retentietermijnen en metadata.
• Begeleiden en coachen van medewerkers bij beslissingen over meenemen, verwijderen, archiveren of verplaatsen.
• Monitoren en vastleggen van toepassing en signaleren van beheersrisico’s.

Skills

Projectmanagement

Draagvlak creëren

Proactief

Communicatief vaardig

Tools

Teams

Document Management Systems

Job description

S&Z Consultancy in Nieuwegein zoekt een Begeleider informatieopschoning voor een 6-maandse opdracht bij de gemeente. Doel is het implementeren van een vaste wasstraat om oude en actuele informatie te schonen, te verrijken met metadata en op de juiste locatie op te slaan.

U geeft dagelijks leiding, stuurt planning en rapporteert voortgang. U bevindt zich op spil tussen afdelingen, coacht medewerkers en bewaakt retentie, beveiliging en duidelijke instructies voor toekomstige opslag en archivering.