Informatieanalist document- en zaaksysteem (zzp - freelance)

Autoriteit Consument en Markt; Den Haag; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Autoriteit Consument & Markt zoekt een informatieanalist voor het Moderniseren DMS-project. Je vertaalt de informatiebehoefte naar een gedragen ontwerp voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerken op een lowcode-platform.

Je analyseert huidige werkprocessen, legt informatiestromen vast in BPMN en werkt deze uit naar business requirements en user stories in Azure DevOps. Je stemt af met toezichthouders, juristen en ICT-beheerders en levert een haalbaar advies op.

Qualifications

• Ervaring met informatiemanagement en business requirements.
• Kennis van BPMN en het schrijven van user stories.
• Uitstekende afstemming met toezichthouders en juristen.

Responsibilities

• Vertaal informatiebehoefte naar ontwerp voor DMS/recordsmanagement.
• Leg processen en informatiestromen vast in BPMN en werk ze uit naar user stories.
• Werk zelfstandig samen met stakeholders en projectteam.

Skills

Informatieanalyse

BPMN

Stakeholder management

Juridische- en beleidskennis

Tools

Azure DevOps

Low-code platform

DMS/Records management

Job description

Opdrachtbeschrijving

Binnen het initiatief Moderniseren DMS werkt ACM aan de verwerving en implementatie van een nieuwe oplossing voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerken, gerealiseerd op een lowcode-platform. Als informatieanalist vertaal je de informatiebehoefte van ACM naar een gedragen ontwerp voor deze oplossing. Je analyseert de huidige werkprocessen en informatiestromen, legt deze vast in BPMN en werkt ze uit naar business requirements en user stories in Azure DevOps. Je signaleert kansen voor efficiëntere processen en onderbouwt je advies. Je haalt eisen en wensen zelfstandig op bij gebruikers en stakeholders (toezichthouders, juristen, DIV, ICT-beheer en CIO-office) en toetst je uitwerking bij hen terug. Je vertaalt tussen de inhoudelijke en juridische kant van het werk en de systeemkant, zodat het ontwerp voor beide werelden navolgbaar blijft. Je werkt nauw samen met de andere informatieanalist en pakt jouw deel zelfstandig op, inclusief afstemming met stakeholders.

Achtergrond opdracht

De informatiehuishouding is cruciaal voor het toezichtswerk van ACM: dossiers, onderzoeken en besluiten moeten vindbaar, betrouwbaar en duurzaam toegankelijk zijn, ook jaren later en onder juridische toetsing. Het huidige document- en zaakbeheer sluit daar onvoldoende op aan. Daarom wordt een nieuwe oplossing voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerken gerealiseerd, met migratie van het bestaande archief op een lowcode-platform. Je werkt in een projectteam en schakelt met gesprekspartners binnen de toezichtdirecties, met juristen en met de functionele en technische beheerders van ACM. Daarnaast stem je af met de projectleiders binnen het programma. Draagvlak en zorgvuldige afstemming zijn bepalend voor het resultaat.

Organisatorische context

De Autoriteit Consument & Markt (ACM) is een toezichthouder en in 2013 ontstaan uit een fusie tussen De Consumentenautoriteit, Nederlandse Mededingingsautoriteit (NMa) en de Onafhankelijke Post en Telecommunicatie Autoriteit (OPTA). ACM ziet erop toe dat bedrijven eerlijk concurreren en beschermt consumentenbelangen. Het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat is politiek verantwoordelijk voor het beleid en de wetgeving en bepaalt de kaders waarbinnen ACM opereert. Met ruim 800 collega’s werken we op onafhankelijke en professionele wijze voor consumenten en bedrijven. ACM is een platte, overzichtelijke organisatie met meerdere directies, waaronder Mededinging, Consumenten, Toezicht Energie, Zorg, Telecom Vervoer en Post, Juridische Zaken, Directie i-domein, het Economisch Bureau, Bedrijfsvoering en Bestuur Beleid, Taskforce Data en Algoritmen en Communicatie.