Informatieadviseur Informatiebeheer

S&Z Consultancy; Ampsen; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een Informatieadviseur Informatiebeheer voor een tijdelijke opdracht in de gemeentelijke sector.

Je werkt samen met collega’s, informatieconsulenten en informatiemanagers om informatiebeheer te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten. Je adviseert over beleid, processen en capaciteit en bereidt de organisatie voor op de Archiefwet.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatieadviseur of als adviseur informatiebeheer binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, actuele archiefwetgeving en digitale informatiehuishouding
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo-4 opleiding
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleid, procedures en werkinstructies gericht op informatiebeheer en informatiehuishouding

Responsibilities

• Opstellen, actualiseren en implementeren van beleid, procedures en werkinstructies op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiehuishouding
• Voorbereiden van de organisatie op de invoering van de nieuwe Archiefwet en het borgen van daaruit voortvloeiende eisen, verantwoordelijkheden en werkafspraken
• Opstellen van het Selectiebesluit en adviseren over de implementatie en toepassing hiervan binnen de organisatie
• Analyseren en oplossen van geconstateerde knelpunten en verbeterpunten binnen het informatiebeheer
• Adviseren over de toekomstige inrichting van informatiebeheer, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en benodigde capaciteit
• Creëren van draagvlak en begeleiden van de implementatie van nieuwe werkwijzen binnen de organisatie
• Documenteren van afspraken, processen en werkwijzen

Skills

Communicatief sterk

Verbindend

Adviesvaardig

Tactisch niveau

Organisatiesensitief

Overtuigend

Resultaatgericht

Zelfstandig

Analytisch

Gestructureerd

Draagvlak creëren

Proactief

Initiatiefrijk

Education

MBO-4 opleiding

Job description

Startdatum: 12 oktober 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 31-12-2026

Sluitingsdatum: 25 september 2026

Publicatiedatum: 15 september 2026

Opdracht

Je wordt tijdelijk ingehuurd als Informatieadviseur Informatiebeheer. De opdracht heeft twee doelen:

• De organisatie voorbereiden op de invoering van de nieuwe Archiefwet en het verder professionaliseren van informatiebeheer en de digitale informatiehuishouding.
• In de praktijk onderzoeken welke structurele capaciteit en expertise nodig zijn om informatiebeheer duurzaam binnen de organisatie te organiseren.

Wat ga je doen?

Je bent een belangrijke adviseur voor de organisatie op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiehuishouding. Je werkt samen met collega’s, informatieconsulenten, andere informatieadviseurs, informatiemanagers en het management om informatiebeheer verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten.

Werkzaamheden

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Opstellen, actualiseren en implementeren van beleid, procedures en werkinstructies op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiehuishouding.
• Voorbereiden van de organisatie op de invoering van de nieuwe Archiefwet en het borgen van daaruit voortvloeiende eisen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.
• Opstellen van het Selectiebesluit en adviseren over de implementatie en toepassing hiervan binnen de organisatie.
• Analyseren en oplossen van geconstateerde knelpunten en verbeterpunten binnen het informatiebeheer.
• Adviseren over de toekomstige inrichting van informatiebeheer, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en benodigde capaciteit.
• Creëren van draagvlak en begeleiden van de implementatie van nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.
• Documenteren van afspraken, processen en werkwijzen.

Resultaat van de opdracht

• Een geactualiseerd beleids- en afsprakenkader voor informatiebeheer, inclusief een implementatieaanpak.
• Een uitgewerkt concept voor het Selectiebesluit.
• Inzicht in de belangrijkste risico’s, aandachtspunten en verbetermaatregelen binnen de informatiehuishouding.
• Een voorstel voor rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer.
• Een advies over de toekomstige inrichting en benodigde capaciteit voor informatiebeheer binnen de organisatie.
• Een concrete roadmap met prioriteiten en vervolgstappen voor de verdere implementatie.

Eisen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatieadviseur of als adviseur informatiebeheer binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, actuele archiefwetgeving en digitale informatiehuishouding
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleid, procedures en werkinstructies gericht op informatiebeheer en informatiehuishouding
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo-4 opleiding

Wensen:

• Minimaal 1 aantoonbare en afgeronde opdracht in de afgelopen 3 jaar met implementatie van informatiebeheer, informatiebeleid en concrete verandertrajecten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen de informatiehuishouding van een gemeente
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met de archiefwet binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Competenties:

• Communicatief sterk
• Verbindend
• Adviesvaardig
• In staat om op tactisch niveau te opereren
• Organisatiesensitief
• Overtuigend
• Resultaatgericht
• Zelfstandig
• Analytisch
• Gestructureerd
• In staat om draagvlak te creëren voor veranderingen
• Proactief
• Initiatiefrijk