Informatieadviseur digitalisering en informatiebeheer

Defryskemarren; Netherlands; Hybrid; EUR 58,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris cao gemeenten

28 vakantiedagen

Contract voor jaar; bij goed presteren

Individueel Keuze Budget 17,05%

Pensioen ABP

Ziektekostenverzekering

Groeikracht

Hybride werken + thuiswerkvergoeding

Werkapparatuur: telefoon en laptop

Job summary

De Fryske Marren zoekt een Informatieadviseur Digitalisering en Informatiebeheer die organisatiebrede kennis samenbrengt met technologische vernieuwing.

Je werkt in een team van circa 40 collega's en opereert als verbindende schakel tussen organisatie, digitalisering en informatiebeheer. Geschikt voor een HBO-diploma, minimaal 2 jaar relevante ervaring en sterke adviesvaardigheden.

Qualifications

• Afgeronde HBO-bacheloropleiding, bij voorkeur richting bedrijfs- of informatiemanagement.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatieadviseur of vergelijkbare functie.
• Ervaring met projectmatig en programmatisch werken.
• Drie jaar ervaring in een rol tussen organisatie en IT.

Responsibilities

• Ontwikkelen, onderhouden en vertalen van informatiebeleid naar praktische toepassingen.
• Vertalen van organisatiedoelen naar kaders voor digitalisering en informatiebeheer.
• Regisseren van verander- en verbetertrajecten binnen de informatievoorziening.
• Bewaken van informatiebeleid en architectuurafspraken tijdens projectuitvoering.
• Verbeteren van de digitale informatiehuishouding en de kwaliteit van informatiebeheer.
• Stimuleren van datagedreven werken en correct uitvoerend informatiebeheer.
• Adviseren over inrichting en inzet van digitale samenwerkingsomgevingen, waaronder Office 365 en borging van informatiebeheer.
• Vertegenwoordigen van de organisatie in relevante netwerken en samenwerkingsverbanden.

Skills

Analytical thinking

Stakeholder engagement

Project management

IT-business liaison

Education

HBO bachelor

Tools

Office 365

Job description

Informatieadviseur digitalisering en informatiebeheer

Bij gemeente De Fryske Marren zoeken we een Informatieadviseur Digitalisering en Informatiebeheer die onze organisatie, informatie en technologie moeiteloos met elkaar verbindt. Die niet alleen kijkt naar wat vandaag nodig is, maar ook richting geeft aan de informatievoorziening van morgen!

Je werkt binnen Team Informatie met ongeveer 40 collega’s. Daaronder vallen onder andere informatieadvies, geo & data, automatisering en functioneel beheer. Jij wordt onderdeel van het cluster Informatieadvies; een team van strategische en tactische informatieadviseurs. Samen werken we aan een toekomstbestendige informatievoorziening voor de hele organisatie.

In deze functie opereer je organisatie breed en ben je een belangrijke gesprekspartner voor directie, management en vakafdelingen. Je werkt nauw samen met collega’s uit onder meer , Informatie en proces beheer (IPB), ICT, functioneel beheer, privacy, informatiebeveiliging, data, en architectuur.

Je bent hierbij de verbindende schakel tussen de organisatie, digitalisering en informatiebeheer. Daarbij draait het niet alleen om systemen, maar vooral om de samenhang tussen processen, informatiebeheer, samenwerking en bestuurlijke keuzes. Denk hierbij aan werkzaamheden als;

• Ontwikkelen, onderhouden en vertalen van het informatiebeleid naar praktische toepassingen


• Vertalen van organisatiedoelen naar kaders voor digitalisering en informatiebeheer;


• Regisseren van verander- en verbetertrajecten binnen de informatievoorziening;


• Bewaken van informatiebeleid en architectuurafspraken tijdens projectuitvoering / project assurance


• Verbeteren van de digitale informatiehuishouding en de kwaliteit van informatiebeheer;


• Stimuleren van datagedreven werken en correct uitvoerend informatiebeheer;


• Adviseren over de inrichting en inzet van digitale samenwerkingsomgevingen, waaronder Office 365 met een goede borging van het informatiebeheer.


• Vertegenwoordigen van de organisatie in relevante netwerken en samenwerkingsverbanden.

Je bent een stevige en verbindende professional die analytisch sterk is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus in de organisatie. Je weet complexe vraagstukken terug te brengen tot heldere keuzes en gedragen oplossingen.

Jij past bij deze rol als je:

• Een afgeronde hbo-bacheloropleiding hebt, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting;


• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring hebt in een rol als informatieadviseur of vergelijkbare adviserende en regisserende functie;


• Ervaring hebt met projectmatig en programmatisch werken;


• Minimaal 3 jaar ervaring hebt in een rol tussen organisatie en IT.

Daarnaast:

• Ervaring metadvisering over informatievoorziening, digitalisering en informatiebeheer is een duidelijke pré


• Ervaring binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de publieke sector of gemeentelijke context;


• Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen zoals Office 365 in relatie tot informatiebeheer en organisatieontwikkeling;


• Kennis van de samenhang tussen processen, systemen, data, gedrag en governance


• Werkende kennis van AVG, BIO, Archiefwet en MDTO-standaard


• Sterke mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden


• Werkende kennis van het structureren, labelen en archiveren van digitale informatie in Teams en SharePoint, inclusief het gebruik van metadata, retentielabels en afspraken rond informatiebeheer is een pré.

Ons aanbod

Een belangrijke rol binnen de organisatie, in combinatie met een fijne en informele werkomgeving met collega’s die graag met jou willen samenwerken. Daarom bieden wij jou een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week en een modern arbeidsvoorwaardenpakket.

Daarnaast bieden wij:

• Een salaris van maximaal € 5.554,- bruto per maand (schaal 10 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.


• 28 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek.


• Een contract voor een jaar, dat we daarna (bij goed en volledig functioneren) graag omzetten naar een vast contract.


• Keuzevrijheid: een Individueel Keuze Budget (bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en levensloop) van 17,05% van je brutosalaris, waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.


• Pensioenopbouw bij het ABP.


• De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering.


• Groeikracht: een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling.


• Hybride werkomgeving: wanneer je functie het toelaat, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken. Wij kennen een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag op declaratiebasis.


• Volledig gefaciliteerd aan de slag: telefoon en laptop van de zaak.

Iedereen is welkom

De Fryske Marren is er voor iedereen en dat zien we het liefst ook terug in onze organisatie. We geloven dat verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen ons werk beter maken. Je bent welkom om te solliciteren, ongeacht leeftijd, achtergrond, geslacht, geaardheid of beperking.

Enthousiast geworden?

Heb je vragen over de inhoud van deze leuke baan, dan kan je contact opnemen met Ben Krekelaar, Programmamanager Dienstverlening, via telefoonnummer 06-24225257. Hij kan je er alles over vertellen!

Goed om te weten: de gesprekken vinden plaats op dinsdag 16 juni a.s.