Functioneel beheerder M365

Defryskemarren; Netherlands; Hybrid; EUR 36,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €5033,- bruto per maand (s

28 vrije dagen

Individueel Keuze Budget 17,05%

ABP pensioen

Collectieve ziektekostenverzekering

Hybride werken met thuiswerkvergoeding

Telefoon en laptop van de zaak

Job summary

Gemeente De Fryske Marren zoekt een Functioneel Beheerder om de centrale Microsoft 365-omgeving te beheren en door te ontwikkelen. Je werkt samen met vier collega-functioneel beheerders binnen het cluster Functioneel Beheer en ondersteunt diverse afdelingen met adoptie en optimaal gebruik van digitale middelen.

De functie draait om samenwerking, kennisdeling en professionaliteit, met een sterke focus op de digitale werkplek en een hybride werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, zoals Bedrijfskundige Informatica.
• Werkervaring als Functioneel Beheerder is vereist.
• Kennis van Microsoft 365-applicaties is belangrijk.

Responsibilities

• Beheer en doorontwikkeling van Microsoft 365-omgevingen (Teams, SharePoint, OneDrive, Planner).
• Signaleren van verbeterkansen en vertalen naar praktische oplossingen.
• Adviseren van afdelingen over gebruik en mogelijkheden van applicaties.
• Behandeling van vragen en incidenten; handleidingen en instructies opstellen.
• Samenwerken met informatiemanagement, functioneel beheer en IT voor adoptie van M365-functionaliteiten.

Skills

Microsoft 365

Functioneel beheer

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Education

HBO-opleiding zoals Bedrijfskundige Informatica

Tools

Microsoft 365

Job description

Bouw mee aan onze digitale dienstverlening!
Bouwen en (door)ontwikkelen is aan de orde van de dag en nodig om toekomstbestendig te zijn als organisatie. We zetten mooie stappen en kunnen daar jouw hulp bij gebruiken! Daarom zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder. Help jij ons graag verder bouwen én heeft Microsoft 365 geen geheimen voor jou? Kom dan zeker kennismaken met ons!

Als Functioneel Beheerder werk je binnen het cluster Functioneel Beheer. Je werkt samen met 4 Functioneel Beheerders. Samenwerking, kennisdeling en professionaliteit staan centraal. Dit cluster is onderdeel van Team Informatie, een team in ontwikkeling metcirca40 collega’s.Samen met collega’s uit de clusters informatiemanagement, informatie- en procesbeheer en automatisering zorgen we voor een sterke, toekomstbestendige informatievoorziening voor gemeente DeFryskeMarren.

Onze gemeente is volop in ontwikkeling op het gebied van digitalisering en samenwerking. We werken steeds meer met moderne digitale middelen en willen de mogelijkheden van Microsoft 365 beter benutten. Daarnaast is versterking van ons Functioneel Beheer team met een collega die breed inzetbaar is belangrijk om aan de vragen vanuit de organisatie te kunnen (blijven) voldoen.

Als Functioneel Beheerder werk je aan het beheer en de doorontwikkeling van onze centrale applicaties, met een belangrijk zwaartepunt op Microsoft 365. Je zorgt ervoor dat systemen optimaal aansluiten bij de behoeften van de organisatie en dat collega’s deze effectief kunnen gebruiken.
Je houdt je onder andere bezig met:

Beheer en optimalisatie

• Functioneel beheer van Microsoft 365 en daarmee geïntegreerde applicaties
• Functioneel beheer en inrichting van samenwerkingsomgevingen, Teams, SharePoint, OneDrive en Planner

Doorontwikkeling van de digitale werkplek

• Signaleren van verbeterkansen en deze vertalen naar praktische oplossingen
• Door ontwikkelen en optimaliseren van de digitale werkplek
• Adviseren van afdelingen over gebruik en mogelijkheden van applicaties

Ondersteuning en adoptie

• Behandelen van vragen en incidenten, opstellen van handleidingen en werkinstructies ter ondersteuning van gebruikers
• Bevorderen van adoptie en effectief gebruik van digitale middelen
• Ondersteunen bij verandering in werkwijzen
• Samen met Informatiemanagement, functioneel beheer en IT draag je bij aan de organisatiebrede adoptie van Microsoft 365 functionaliteiten
• Afstemmen met technisch beheer, leveranciers en andere functioneel beheerders
• Het proactief volgen van (nieuwe) ontwikkelingen rondom het M365 platform

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en communicatief sterke functioneel beheerder die gemakkelijk schakelt tussen techniek, processen en gebruikers. Je vindt het leuk om een actieve rol te spelen in de verdere ontwikkeling van de digitale werkplek. Je ziet het nut en de noodzaak van een goede samenwerking in, maar zelfstandig kan je je ook goed focussen op je werk. Je brengt bij voorkeur het volgende mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding, zoals Bedrijfskundige Informatica
• Je hebt werkervaring als Functioneel Beheerder
• Je neemt grondige kennis van Microsoft 365-applicaties mee
• Je hebt affiniteit met informatiemanagement, bedrijfsprocessen en digitale samenwerking

Hiermee heb je een streepje voor:

• Je hebt het BISL certificaat of wilt deze behalen
• DokinstdeFrysketaalfersteanofwolstditleare(Je kan de Friese taal verstaan of wil het leren)

Ons aanbod

Een veelzijdige functie in het beheren van Microsoft 365 applicaties. Je komt terecht in een collegiale werkomgeving waar hard gewerkt wordt aan een toekomstbestendige informatievoorziening. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris van maximaal € 5.033,- bruto per maand (schaal 9 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek
• 28vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek
• Een contract voor een jaar, dat we daarna (bij goed en volledig functioneren) graag omzetten naar een vast contract
• Keuzevrijheid: een Individueel Keuze Budget (bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof) van 17,05% van je brutosalaris, waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen
• Pensioenopbouw bij het ABP
• De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering
• Groeikracht: een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling
• Hybride werkomgeving: wanneer je functie het toelaat, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken. Wij kennen een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag op declaratiebasis
• Volledig gefaciliteerd aan de slag: telefoon en laptop van de zaak

Enthousiast geworden?

Heb je vragen over de inhoud van deze leuke baan, dan kan je contact opnemen met Sietske Swart-van der Brug, functioneel beheerder DIV, via telefoonnummer 06-48424726 of Jelger Kooistra, GEO Coördinator, via telefoonnummer 06-36281973. Zij kunnen je er alles over vertellen!

Goed om te weten: de gesprekken vinden plaats op donderdag 11 juni a.s.