Functioneel en Technisch Beheer M365

Bright Professionals; Den Haag; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Provincie Zuid-Holland zoekt een Functioneel en Technisch Beheer M365 om de Microsoft 365-omgeving verder te optimaliseren. Je vertaalt wensen naar slimme oplossingen en implementeert deze in de praktijk, zodat Teams, SharePoint en OneDrive vindbaar, toegankelijk en toekomstbestendig zijn.

Je werkt aan lange termijn beheersing, levert een bijdrage aan projecten en begeleiding van transitie- en verandertrajecten en stuurt governance en roadmap bij.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal drie vergelijkbare functies in beheer en provisioning van Microsoft 365.
• Drie jaar ervaring met organisatiebrede transitietrajecten en veranderprogramma’s.

Responsibilities

• Beheren van Microsoft 365 op functioneel en technisch niveau en optimaliseren van de omgeving.
• Opzetten en uitvoeren van transitieaanpakken inclusief visie, roadmap en governance.
• Stakeholders op alle niveaus betrekken en draagvlak creëren voor nieuwe werkwijzen.

Skills

Microsoft 365 kennis

Communicatievaardigheden

Stakeholdermanagement

Education

HBO niveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Functioneel en Technisch Beheer M365. Wil jij de Microsoft 365-omgeving verder optimaliseren? Krijg je energie van het vertalen van wensen naar slimme oplossingen en het toepassen daarvan in de praktijk? Dan help je de opdrachtgever om Microsoft 365 gebruiksvriendelijker en efficiënter in te zetten.

Je ondersteunt de organisatie bij het correct, duurzaam en rechtmatig beheren van informatie in Microsoft 365, in lijn met geldende wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Woo en de BIO. Je helpt Teams, SharePoint en OneDrive zo in te richten dat informatie vindbaar, toegankelijk, betrouwbaar en toekomstbestendig wordt opgeslagen. Daarbij werk je samen met collega’s aan zowel de technische als de functionele inrichting van Microsoft 365.

Je zorgt ervoor dat nieuwe functionaliteiten ook op de lange termijn goed beheerd kunnen worden. Daarnaast werk je mee aan projecten en los je ad-hocvraagstukken op. Je draagt bij aan de inrichting van Microsoft 365, van provisioning tot en met gebruikersondersteuning na de ingebruikname. Ook werk je mee aan vraagstukken over de organisatiebrede uitrol en het beheer van de omgeving.

Je stelt een transitieaanpak op en voert deze uit, inclusief visie, roadmap, planning en governance. Je betrekt stakeholders op alle niveaus, van directie tot werkvloer, en ondersteunt de organisatie bij veranderingen. Je creëert draagvlak, signaleert weerstand en helpt medewerkers bij het toepassen van nieuwe werkwijzen. Ook stuur je projecten en werkstromen aan, bewaak je risico’s, afhankelijkheden en voortgang en zorg je dat resultaten duurzaam worden geborgd in de organisatie.

Jouw profiel

• Je handelt resultaatgericht, daadkrachtig en proactief. Je neemt initiatief en werkt pragmatisch.
• Je bent flexibel, tactvol en zorgvuldig en kunt goed omgaan met uiteenlopende belangen.
• Je bent bestuurlijk sensitief en hebt inzicht in de besluitvorming en juridische context van een organisatie die vergelijkbaar is met een provincie.
• Je kunt bestuurlijke, regionale, politieke en technische verhoudingen en haalbaarheid goed inschatten.
• Je beschikt over sterke communicatie- en adviesvaardigheden.
• Je bent een teamspeler.
• Je kunt je visie op de opdracht, je proceskennis en je inhoudelijke kennis en kunde helder overbrengen.

Je komt terecht in een team in opbouw dat Microsoft 365 verder in de organisatie helpt te verankeren. Je werkt in een dynamische omgeving met gedreven collega’s en krijgt ruimte om je werk op jouw manier vorm te geven. De transitie naar meer digitalisering en informatiebeheer maakt deel uit van deze opgave.

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau en aantoonbare kennis van Microsoft 365.
• Je hebt minimaal drie vergelijkbare functies vervuld op het gebied van beheer en provisioning van Microsoft 365 binnen een provinciale, opgavegerichte organisatie.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met organisatiebrede transitietrajecten. In die periode heb je een of meer meerjarige veranderprogramma’s begeleid of geleid die meerdere afdelingen, teams of bedrijfsonderdelen raakten.
• Je hebt ervaring met het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie, roadmap, planning en governance.
• Je hebt ervaring met het betrekken en meenemen van stakeholders op alle niveaus, van directie tot werkvloer.
• Je hebt ervaring met verandermanagement en communicatie, zoals het creëren van draagvlak, signaleren van weerstand en ondersteunen van medewerkers bij nieuwe werkwijzen.
• Je hebt ervaring met het aansturen van projecten en werkstromen binnen een programma, met aandacht voor risico’s, afhankelijkheden en voortgangsrapportage.
• Je hebt ervaring met het borgen van resultaten, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren duurzaam in de organisatie landen. Daarnaast beschik je over technische en functionele kennis en ervaring met Microsoft 365 en informatiebeheer binnen een provinciale, opgavegerichte omgeving.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt deze gebruiken in je werkzaamheden en correspondentie.

Extra Informatie

• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 04-01-2027
• Opleidingsniveau HBO